Gmail adaugă previzualizări ale documentelor atașate

Cum se face

DeAustin

Actualizat27 octombrie 2021

În ultimul timp, se pare că Google tocmai a lansat actualizări din presă. Aceste actualizări nu sunt o surpriză după lansarea Google Wave și o cantitate semnificativă de feedback venit de la numărul mic de utilizatori invitați să-l testeze. Astăzi, Google a lansat o actualizare minoră pe care mulți probabil au trecut-o cu vederea, dar s-a dovedit foarte utilă. Google Docs are acum integrarea de previzualizare a aproape oricărui document trimis către Gmail. Tocmai am început să folosesc Google Docs, în primul rând pentru cititorul lor PDF de pe web.

Gmail adaugă previzualizări ale documentelor atașate

M-a încântat să văd că acum pot previzualiza PDF-urile trimise pe e-mail fără să le deschid în Adobe sau Foxit. Există ceva care să nu-i placă la această actualizare?

După ce am analizat procesul, am observat că există o captură. La prima vedere, am crezut că această previzualizare se va aplica tuturor atașamentelor, ceea ce, desigur, ar fi un vis devenit realitate. Dar după ce ai activat funcția și am trimis câteva e-mailuri de testare, a devenit evident că ceva nu era în regulă. Apoi am recitit literele mici: „afișează previzualizări... când primești un

legătură la a Google Doc.” Pentru a previzualiza un document, partajați-l pe e-mail folosind interfața Google Documents. Această previzualizare poate fi făcută din aplicația Google Docs folosind Acțiune meniul.

Drept urmare, dacă doriți să trimiteți documentele dvs. persoanelor de contact și să le permiteți să le previzualizeze, mai întâi încărcați documentele în Google Docs. Dar așteptați – persoana de contact va trebui să fi activat funcția de previzualizare Google Docs în laboratoare, deoarece această funcție este dezactivată în mod implicit. Deci intră în ta Setări Gmail, apoi faceți clic pe laboratoare filă, iar în jos pe listă, faceți clic Permite chiar lângă Previzualizările Google Docs prin e-mail. Când ați terminat, nu uitați să faceți clic Salvează modificările!

Odată ce ați intrat în „canelul” de a folosi Google Docs pentru a vă trimite fișierele, aceasta se transformă într-o funcție grozavă! După cum se vede mai jos, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la deschiderea atașamentelor. În schimb, acum puteți să previzualizați un document sau chiar să mergeți direct la Google Docs și să începeți să citiți, să editați sau să îl partajați cu și mai multe persoane.

Se pare că nu poți să-l faci să funcționeze? Crezi că e prea groovy pentru a rămâne nemișcat? Vă rugăm să postați un comentariu mai jos sau Alăturați-vă nouă în comunitatea noastră de asistență tehnică gratuită.