Cum să fixați e-mailurile în Outlook

Cum se face

DeBrian Burgess

Publicat23 august 2023

Când primiți un e-mail la care trebuie să vă referiți în mod regulat, puteți fixa e-mailurile în Outlook pentru acces rapid. Această opțiune vă permite să izolați e-mailurile, astfel încât să le puteți accesa rapid mai târziu.

Outlook pentru desktop și dispozitive mobile face parte din a Abonament Microsoft 365 care include alte aplicații precum Word, Excel și Microsoft Teams. Fixarea e-mailurilor vă ajută să mențineți o căsuță de e-mail organizată.

Dacă căsuța dvs. de e-mail Outlook este ocupată și frustrantă, acest sfat este util atunci când gestionați e-mailul la birou sau în deplasare.

Cum să fixați un e-mail în bara de activități Outlook

În loc să căutați sau să derulați la nesfârșit prin căsuța de e-mail pentru a găsi e-mailuri importante, le puteți adăuga la bara de activități de pe versiunea desktop.

Pentru a fixa e-mailul în bara de activități din Outlook:

1. Lansa Outlook pe desktop.
2. Evidențiați și faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să îl fixați din căsuța de e-mail.
3. Selectați Urmărire > Fără dată din meniul contextual care apare.
4. Alternativ, puteți face clic pentru a evidenția un e-mail și selectați Fără dată de la Urmare meniu derulant în Etichete secțiunea din Acasă fila.
5. E-mailul va rămâne în căsuța dvs. de e-mail și va apărea sub Fără dată secțiunea din bara de activități.
6. Dacă nu vedeți bara de activități, faceți clic Vizualizare > Bara de activități > Sarcini de la panglica de sus.

Cum să anulați fixarea unui e-mail din bara de activități Outlook

Dacă nu mai aveți nevoie de fixarea unui e-mail, îl puteți elimina urmând pașii următori.

Pentru a anula fixarea unui e-mail Outlook:

1. Deschis Outlook.
2. Faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să îl eliminați din bara de activități.
3. Apasă pe Sterge din lista opțiunea din meniul care apare.
4. Alternativ, puteți selecta e-mailul fixat și faceți clic pe Sterge din lista butonul de pe panglică.

Cum să fixați un e-mail în Outlook pe mobil

Versiunea mobilă a Outlook pe telefonul dvs sau tabletă vă permite, de asemenea, să fixați e-mailurile importante pentru o gestionare mai ușoară. Odată fixat, puteți folosi butonul de filtru pentru a le sorta de restul.

Pentru a fixa un e-mail în Outlook pe mobil:

1. Lansați aplicația Outlook pe dvs iPhone, iPad sau Android dispozitiv și conectați-vă.
2. Deschideți mesajul pe care doriți să îl fixați și atingeți trei puncte butonul de meniu din partea de sus.
3. Apasă pe Pin opțiunea din meniul care apare.
4. Pe ecran se va afișa o notificare care indică faptul că e-mailul a fost fixat cu succes.
5. Apasă pe Filtru butonul din partea de sus pentru a accesa numai e-mailurile fixate.
6. Selectați Fixat din meniul care apare.
7. Doar e-mailurile pe care le-ați fixat vor fi afișate pe ecran.
8. Apasă pe Filtru butonul a doua oară pentru a reveni la căsuța de e-mail. Când fixați un e-mail, acesta va fi evidențiat și va apărea o pictogramă tack lângă mesajul din căsuța dvs. de e-mail.

De asemenea, este important să rețineți că, dacă sunteți conectat la Outlook cu dvs cont Microsoft, e-mailurile pe care le fixați se vor sincroniza pe alte dispozitive la care sunteți conectat cu același cont.

Cum să anulați fixarea unui e-mail în Outlook pe mobil

La fel ca și versiunea desktop, vor exista momente când doriți să anulați fixarea unui e-mail care nu mai este important. Anularea fixarii unui e-mail este simplă pe telefon sau tabletă.

Pentru a anula fixarea unui e-mail Outlook pe mobil:

1. Apasă pe Filtru butonul și selectați Fixat din meniul care apare.
2. Deschideți e-mailul de care nu mai aveți nevoie și atingeți meniu cu trei puncte buton.
3. Apasă pe Anulați fixarea opțiune din partea de jos a meniului.

Gestionarea căsuței primite Outlook

Dacă aveți o căsuță de e-mail supraaglomerată în Outlook, fixarea e-mailurilor economisește timpul și bătaia de cap de a căuta prin căsuța de e-mail pentru a găsi mesajele importante de care aveți nevoie. Este un economisitor de timp real și îmbunătățește productivitatea.

Dacă sunteți în căutarea mai multor sfaturi și trucuri pentru a vă face experiența Outlook mai eficientă, vedeți cum remediați Outlook care nu se sincronizează dacă nu primiți e-mailuri la timp.

Călătoria în străinătate poate face dificilă ținerea evidenței timpului. Dar vă puteți asigura că e-mailurile sunt actualizate schimbarea fusurilor orare în Outlook. Și dacă sunteți un utilizator de Mac, ați putea fi interesat să învățați să utilizați Mesaje primite focalizate în Outlook pentru Mac.