Setați tonuri de apel personalizate și notificări pentru când un contact vă trimite un e-mail

Un lucru care îmi place foarte mult de smartphone-ul meu este că, de fiecare dată când apare un e-mail nou, primesc o mică notificare care îmi spune cine l-a trimis, și este posibil să stabilească un ton de apel personalizat pentru fiecare expeditor. De curând am decis să văd dacă este posibil același lucru pe desktop și să ghicesc ce? Este! Microsoft Outlook este capabil să stabilească sunete de notificare personalizate de la expeditori individuali, precum și notificări personalizate pentru primirea unui e-mail. Și dacă aveți un cont Outlook.com (Hotmail, Live), puteți obțineți-le fără clientul desktop Outlook.

Această caracteristică este configurată folosind reguli și, deși acest lucru poate părea intimidant la început, este de fapt incredibil de simplu. Rezultatul final este eficient și util. Există câteva capturi de ecran despre cum arată în partea de jos a acestui tutorial, dacă doriți să îl vedeți înainte de a încerca.

Cum să-l setați

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este dacă ați primit deja un e-mail de la persoana de contact pentru care doriți să configurați personalizarea. Doar faceți clic dreapta pe e-mailul trimis și apoi selectați Reguli> Creare Rule... Dacă faceți acest lucru, veți completa automat adresa de e-mail a expeditorului în regulă și vă va oferi cel mai simplu ecran de interfață pentru crearea acesteia.

Acum, pe micul marcaj de fereastră Creare regulă numai următoarele casete:

• De la (numele expeditorului)
• Afișați în fereastra Alertă articol nou
• Redați un sunet selectat

De aici puteți face clic pe butonul Redare de lângă titlul sunetului selectat pentru a-l previzualiza. Probabil veți dori să vă setați propriul, așa că faceți clic pe butonul Naviga... buton pentru a face acest lucru.

Dosarul implicit în care se va afla Outlook pentru selectarea sunetelor va depinde de tema dvs. Windows. Dacă doriți să le vedeți pe toate doar mutați un director și ar trebui să vă ducă la C: \ Windows \ Media unde puteți vedea toate sunetele Windows încorporate, care sunt organizate în foldere cu temă.

Dacă doriți să setați un sunet personalizat, accesați-l. Cu siguranță, le-ați stocat fie în folderul Descărcări, fie în folderul Muzică.

Asta e! După ce ați selectat sunetul dvs. Apăsați OK pentru a salva regula și închideți caseta de dialog.

Cum arată

Noua regulă va afișa notificări scurte lângă tava de sistem în Windows. Acestea apar la aproximativ 70% transparență și apar doar aproximativ 5 secunde.

De asemenea, apare o altă notificare, denumită Fereastră de alertă nouă. Această fereastră nu se estompează după 5 secunde, este aici pentru a rămâne până când o recunoașteți sau faceți clic pe butonul Închidere. În același timp în care apar aceste notificări, ar trebui să auziți și fișierul de sunet personalizat pe care l-ați selectat mai devreme.

Cum dezactivați sau personalizați-o în continuare

Dacă doriți să scăpați sau să modificați regula notificării, puteți face acest lucru oricând. De la Acasă panglică selectată Reguli> Gestionează reguli și alerte.

Trebuie să apară caseta de dialog Principii & Alerte. Aici puteți face câteva lucruri:

• Șterge reguli (elimină notificarea și sunetul la primirea e-mailului)
• Creați noi reguli
• Modificați regula existentă

Primă: Dacă ați optat pentru a crea regula pentru sunete și notificări cu editorul de reguli avansat, va părea imaginea de mai jos. Aceasta vă oferă posibilitatea de a personaliza titlul ferestrei pentru alerte noi prin e-mail de la contactul din regula dvs.

Bonus 2: Aceste notificări pot fi grupate pentru mai mulți destinatari. Asta înseamnă că dacă aveți un grup de persoane pe care doriți să le primiți, adăugați-le pe toate în formular: lista din editorul avansat. Toate acestea apar pe o linie din partea de jos a casetei de dialog cunoscută sub numele de Rule Address.