Gmail adaugă previzualizări ale documentelor „atașate”

În ultima vreme, se pare că Google tocmai a lansat actualizări în afara presei. Aceste actualizări nu sunt o surpriză în urma lansării Google Wave și a unei cantități semnificative de feedback provenite de la numărul mic de utilizatori care au fost invitați să o testeze. Mai devreme, Google a lansat o mică actualizare, care probabil a fost trecută cu vederea de mulți, dar se pare foarte utilă. Google Docs are acum integrarea în previzualizare a aproape oricărui document trimis la Gmail. Personal, tocmai am început să folosesc Google Docs, în principal pentru cititorul lor PDF bazat pe web.

M-a entuziasmat să văd că acum puteam previzualiza PDF-uri trimise pe e-mail-ul meu fără a fi nevoie să le deschid în Adobe sau Foxit. Există ceva care să nu-ți placă în legătură cu această actualizare?

După ce am analizat procesul, am observat că există o captură. La prima vedere, mă gândisem că această previzualizare se va aplica tuturor atașamentelor, ceea ce desigur va fi un vis devenit realitate. Dar, după ce ați activat funcția și a trimis câteva e-mailuri de testare, a devenit evident că ceva nu este în regulă. Apoi am citit din nou amprenta: „

arată previzualizări... când primiți un legătură la o Google Doc.”Pentru a previzualiza un document, partajați-l la e-mailul dvs. utilizând interfața Documente Google. Această previzualizare poate fi făcută din aplicația Google Docs folosind Acțiune meniul.

Drept urmare, dacă doriți să trimiteți documentele la contactele dvs. și să le permiteți să le previzualizați, încărcați mai întâi documentele în Google Docs. Dar așteptați - contactul dvs. va trebui să fi activat funcția de previzualizare Google Docs în laboratoare, deoarece implicit această funcție este dezactivată. Așa că intrați în dvs. Setări Gmail, apoi Clic Labs tab și jos pe listă ClicPermite lângă Previzualizări Google Docs în e-mail. După ce ați terminat, nu uitați ClicSalvează modificările!

După ce ați ajuns în „canelura” utilizării Google Docs pentru a vă trimite fișierele, acest lucru se transformă într-o funcție excelentă! După cum se vede mai jos, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la deschiderea atașamentelor. În schimb, acum puteți doar să previzualizați un document sau chiar să mergeți direct la Google Docs și să începeți să citiți, să le editați sau să le împărtășiți cu chiar mai multe persoane.

Nu vi se pare că poate să funcționeze? Crezi că este o groaznică prea darnică pentru a rămâne nemișcat? Postează un comentariu mai jos sau Alături de noi în comunitatea noastră gratuită de asistență tehnică.