Cum să creați pași rapide personalizați în Outlook 2010

Pașii rapide sunt un instrument valoros pentru a lucra eficient în Outlook 2010. Dacă de multe ori te descoperi că finalizezi o serie lungă de acțiuni pentru articole individuale, de ce nu creezi doar o acțiune Quick Step pentru a o acoperi? Microsoft a introdus doar această nouă caracteristică în Outlook 2010, adăugând încă un punct listei Top 10 motive pentru a face upgrade la Office 2010.

Să începem cu ușurință și să ne uităm la personalizarea unora dintre etapele rapide preexistente care sunt incluse de Microsoft în Outlook 2010.

Cum se poate modifica un pas rapid existent Outlook

Pasul 1

În Outlook 2010, Clic Acasă panglică și apoi Clic săgeată mică în jos deasupra Pași Rapizi categorie. Din meniul derulant care apare SelectațiManage Pași rapide ...

Pasul 2

În mod implicit, există doar 5 pași rapide în Outlook 2010. Selectați cea pe care ai vrea să o schimbi și apoi Clic Edit buton sub descriere.

Pasul 3.a - Personalizați pasul rapid

În ceea ce privește personalizarea, puteți face multe, astfel încât să împărțim acest lucru în două etape și capturi de ecran diferite.

Poti:

• Clic X la elimina Acțiuni cu pas rapid.
• Clic sageata in jos pentru a schimba complet o acțiune în altceva.

Pasul 3.b - Mai multe opțiuni de personalizare cu pas rapid

Și chiar mai mult este disponibil, puteți, de asemenea:

• Clic Name caseta pentru a schimba numele pasului rapid. *
• ClicAdd Acțiune pentru a insera o acțiune suplimentară în Pasul rapid.
• ClicAlegeți o comandă rapidă a atribui o Shcheie ortcută la acest pas rapid. De exemplu, dacă atribuiți CTRL + Shift + 1 acestui pas, puteți efectua instantaneu întregul pas rapid Presare CTRL + Shift + 1 oricând în timp ce utilizați Outlook. Acest lucru este util deoarece nu va trebui să găsiți fila Acasă și bara de pas rapid pentru a le utiliza.
• Tip în Ttext ooltip caseta pentru a modifica descrierea. *
• Clic icoană în partea stângă sus spre Personalizează ce pictogramă va afișa în lista de pași rapide.

* Acest nume și descriere vor apărea în lista Pașii rapide din Panglica de pornire.

Aceasta acoperă tot ceea ce puteți face prin personalizarea pașilor rapide, acum să ne uităm să creăm unul nou.

Cum se creează un nou pas rapid Outlook 2010

Pasul 1

Microsoft ne-a dat mai multe moduri diferite pentru a începe și crea un nou pas rapid.

1. În secțiunea Acasă Panglică, pas rapid
   • ClicCreaza nou.
     • sau
   • ClicNStep Quick Step și Selectați un șablon din listă.
     • sau
2. În Gestionați pașii rapide fereastra despre care am discutat mai sus, ClicNew.

Dacă optați pentru opțiunea de șablon, puteți alege un pas rapid presetat care are acțiuni similare cu cele care vin cu Outlook 2010 din casetă. Cu toate acestea, aceasta este mai degrabă personalizare decât să începi una nouă. Pentru acest mod de utilizare, vom folosi Custom șablon, care este doar un pas rapid necompletat.

Pasul 2

O fereastră nouă ar trebui să apară Editați pasul rapid.

Primul lucru de făcut este să Clic Name caseta și redenumiți Pasul rapid la ceva care are sens cu acțiunile pe care le va lua.

Următor →, Alege primul tau acțiune din lista derulantă.

Pasul 3

Ai creat prima ta acțiune! Acum ClicAdd Acțiune pentru a insera altul (dacă e nevoie). Nu uitați să alegeți locațiile sau categoriile pe care poate doriți să le utilizați din sub-liste (sau lăsați-le în gol dacă doriți să fiți întrebați de fiecare dată când aplicați acest pas rapid).

După ce ați adăugat acțiuni, Clic icoană pentru a-l seta la orice îți place. Observați că pictograma se va schimba pe măsură ce adăugați acțiune pentru a încerca să le potriviți cel mai bine, astfel încât este posibil să nu fie nevoie să o ajustați.

Când totul este făcut, Clic Ttext ooltip cutie și Tip într-o Descriere care va apărea când mouse-ul va trece peste acest pas rapid în panglica Acasă.

Nu uitați, puteți adăuga Shtastele ortcut!

odată ce ai terminat. Clicfinalizarea pentru a salva noul tău pas rapid.

Terminat!

Noul tău pas rapid ar trebui să apară acum pe Pași Rapizi lista sub Acasă panglică.