Cum să accesați arhiva în Gmail

Cum să

DeAdam Davidson

Publicat28 noiembrie 2023

Pentru a vă păstra căsuța de e-mail Gmail cât mai minim posibil, ați arhivat multe dintre e-mailurile dvs. pentru a le ține departe. Dar acum trebuie să accesați unul dintre e-mailurile pe care le-ați arhivat.

Simțindu-vă îngâmfat că ați salvat e-mailul în arhiva Gmail tocmai din acest motiv, deschideți Gmail și începeți să căutați folderul „Arhivă” în care trebuie cu siguranță toate e-mailurile arhivate locui. Cu excepția faptului că nu pare să existe un dosar numit „Arhivă” nicăieri în Gmail. Au dispărut pentru totdeauna toate acele e-mailuri arhivate cu grijă?

Răspuns scurt? Nu. Toți sunt încă acolo. Sunt doar puțin mai greu de găsit decât v-ați aștepta. Iată cum puteți accesa arhiva în Gmail.

Ce se întâmplă când arhivezi un mesaj în Gmail?

În primul rând, este important să înțelegeți că nu există o arhivă reală în Gmail. Dacă vă așteptați să găsiți un folder numit „Arhivă” care conține toate e-mailurile pe care le-ați arhivat de-a lungul anilor, nu aveți noroc.

Asta pentru că Gmail nu creează de fapt dosare diferite. În schimb, aplică diverse etichete pe e-mailurile dvs. Când sosește un e-mail, acesta primește eticheta „Inbox”, ceea ce îl face să apară în căsuța dvs. de e-mail. Cand tu arhivați e-mailurile în Gmail, eticheta Inbox este eliminată, dar păstrează în continuare eticheta „Toate e-mailurile” care este dată fiecărui e-mail pe care îl primiți. Deoarece aceste mesaje nu mai au eticheta „Inbox”, ele nu mai apar în inbox, dar încă există. Tot ceea ce arhivează e-mailurile tale este să le ascunzi din căsuța de e-mail, dar ele sunt încă acolo, așteaptă să fie găsite.

Cum să accesați e-mailurile arhivate în Gmail

Din păcate, nu există o modalitate ușoară de a vedea rapid toate e-mailurile arhivate. Deoarece nu există o etichetă de arhivă, nu puteți căuta doar e-mailuri care au acea etichetă. Există doar două opțiuni. Puteți vizualiza mesajele cu ajutorul "Toate emailurile" etichetă, care va afișa fiecare mesaj din Gmail, inclusiv căsuța de e-mail și mesajele arhivate. Sau puteți căuta e-mailul specific pe care doriți să îl găsiți; rezultatele căutării vor include mesaje arhivate, precum și cele din căsuța dvs. de e-mail.

Cum să vizualizați toate e-mailurile în Gmail

Vizualizarea tuturor e-mailurilor în Gmail este ușor de făcut. Cu toate acestea, aceasta va afișa fiecare e-mail din contul dvs., inclusiv căsuța de e-mail și e-mailurile arhivate. Singurele e-mailuri care nu vor fi afișate în mod implicit în Toate e-mailurile sunt e-mailurile dvs. de spam și altele in gunoi. Puteți identifica rapid e-mailurile arhivate în All Mail, deoarece nu au nicio etichetă.

1. Deschis Gmail într-un browser sau în aplicație.
2. Atingeți sau faceți clic pe Trei Baruri pictograma din stânga sus a ecranului pentru a afișa meniul lateral, dacă nu îl puteți vedea deja.
   
3. Selectați Toate emailurile (sau Toate e-mailurile pe mobil).
   
4. Poate fi necesar să faceți clic Mai mult pentru a vedea această opțiune.
   
5. Acum puteți vedea toate e-mailurile dvs. Articolele din inbox-ul dvs. vor avea Inbox eticheta.
   
6. Orice e-mail care a fost arhivat nu va avea deloc etichete, așa că ar trebui să le puteți identifica destul de repede.

Cum se caută în Gmail

Cealaltă alternativă dacă doriți să găsiți un anumit e-mail arhivat este să îl căutați. În mod implicit, rezultatele căutării dvs. vor include e-mailuri arhivate, precum și cele din căsuța dvs. de e-mail.

1. Deschis Gmail în aplicație sau într-un browser.
2. Introduceți interogarea dvs. de căutare în Căutați în Mail caseta din partea de sus a ecranului și apăsați introduce.
   
3. În rezultate, căutați e-mailuri care nu au Inbox eticheta; acestea sunt e-mailurile dvs. arhivate.
   
4. După ce ați găsit e-mailul dorit, faceți clic pe acesta sau atingeți-l pentru a-l deschide.

Cum să dezarhiviți un e-mail în Gmail

După ce ați găsit e-mailul arhivat pe care îl căutați, îl puteți dezarhiva dacă doriți. Aceasta va adăuga Inbox etichetați înapoi la e-mail, astfel încât acesta să apară din nou în căsuța de e-mail. Metoda este ușor diferită pe desktop și pe mobil.

Cum să dezarhiviți un e-mail în Gmail Mobile

Dacă utilizați Gmail pe telefon, puteți utiliza următorii pași pentru a dezarhiva un e-mail.

1. Găsiți e-mailul arhivat utilizând una dintre metodele de mai sus.
2. Apasă pe Trei puncte pictograma din partea dreaptă sus a ecranului, care nu este la fel cu Trei puncte pictograma din antetul mesajului.
   
3. Selectați Mișcare.
   
4. Atingeți Primar.
   
5. The Inbox eticheta va fi aplicată e-mailului și va apărea din nou în căsuța dvs. de e-mail.

Cum să dezarhiviți un e-mail pe desktopul Gmail

Dacă utilizați Gmail pe desktop sau laptop, puteți utiliza următorii pași pentru a returna un e-mail arhivat în căsuța de e-mail.

1. Găsiți e-mailul arhivat utilizând una dintre metodele de mai sus.
2. Deasupra titlului e-mailului, faceți clic pe Muta spre inbox Pictograma arată ca o bucată de hârtie cu o săgeată pe care este pusă într-un folder.
   
3. The Inbox eticheta va fi aplicată e-mailului și va apărea din nou în căsuța dvs. de e-mail.

E-mailurile arhivate sunt șterse?

Tot ce face arhivarea unui e-mail este eliminarea Inbox eticheta. Nu este adăugat în Coșul de gunoi și nu va fi șters. Singurul mod în care e-mailurile arhivate vor fi eliminate din contul dvs. Gmail este dacă alegeți ștergeți-le manual. Atâta timp cât aveți un cont Gmail activ, e-mailurile arhivate vor fi în continuare acolo, doar ascunse.

Cât timp rămân e-mailurile arhivate în Gmail?

Când arhiviți un e-mail, singura modificare este că Inbox eticheta este eliminată. Asta înseamnă că e-mailurile arhivate vor rămâne în contul tău Gmail atâta timp cât e-mailurile din căsuța de e-mail. Cu alte cuvinte, e-mailurile arhivate vor rămâne în Gmail pentru totdeauna, cu excepția cazului în care alegeți să le ștergeți manual sau Contul Gmail este închis. Este o modalitate utilă de a păstra e-mailurile pe care doriți să le păstrați, dar nu doriți să vă blocați căsuța de e-mail.

Preluați controlul asupra Gmail

Învățarea cum să accesați arhiva în Gmail vă asigură că știți cum să preluați toate e-mailurile pe care le arhivați. Este puțin ciudat că Gmail nu are o etichetă „arhivată” care ar face să găsiți doar mesajele arhivate mult mai ușoară; cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să căutați un anumit mesaj sau să căutați prin folderul All Mail. Arhivarea mesajelor este o modalitate bună de a vă ajuta menține-ți Gmail organizat și să vă ajute pe drumul către inbox-zero fără a fi nevoie să pierdeți e-mailurile pe care doriți să le păstrați.