Prezentați orice document Office 2013 sau prezentare online instantaneu

Încă de când Google Docs a devenit un adevărat concurent în canalul de productivitate al biroului, am căutat o modalitate rapidă de a arăta și de a distribui documente Microsoft Office. Dacă lucrați pentru o companie care folosește suita Microsoft, probabil că ați participat la zeci de Prezentări în PowerPoint personal, deoarece managerii de vânzări nu și-au dat seama cum să le partajeze de la distanță.

Cu Office 2013, Microsoft pare hotărât să pună capăt prezentărilor înghesuite de conferințe și să le facă accesibile online. Dar, dacă mă întrebați, este de la început. Aici voi lua funcția pentru rotire folosind Previzualizarea Office 2013 (365 Home Premium).

Notă: Această caracteristică este disponibilă doar în Microsoft Word, PowerPoint și OneNote 2013.

Deschideți prezentarea PowerPoint sau documentul Word și faceți clic pe fila File.

Din vizualizarea Backstage, selectați butonul Share. Dintre cele patru opțiuni de aici, faceți clic pe Prezentare online și apoi pe butonul Prezentare online.

Biroul va dura un minut pentru a vă conecta. Acesta ar putea fi un moment bun pentru a lua o gustare.

Când conexiunea de aplicații web Office 2013 a fost complet stabilită, veți vedea o fereastră cu un link de partajare unic. Oricine îi dai acest link, va putea vedea documentul sau prezentarea dvs. doar lipind-o în browserul lor web preferat.

Apasă pe SButon prezentare tart pentru a începe să permită telespectatorilor să se conecteze.

Notă: Dacă închideți din greșeală această fereastră fără a copia URL-ul unic, o puteți redeschide din nou făcând clic pe butonul Trimiteți invitații din panglica Office.

Ei bine, iată-ne. Prezentarea este împărtășită. Mai jos este o captură de ecran a vizualizării din perspectiva prezentatorului. Am fost puțin dezamăgit să văd câteva caracteristici importante care lipsesc.

1. Nu există nicio listă de persoane conectate / vizualizate în prezent.
2. Există un buton de comentarii, dar nu funcționează.
3. Nu există niciun chat în direct
4. Spre deosebire de momentul partajării acestuia de pe SkyDrive, prezentatorul nu poate face nicio modificare live.

Dacă doriți să faceți modificări ale documentului în zbor, există un buton de editare care va întrerupe întreaga prezentare. În timp ce spectatorii în pauză vor vedea în continuare documentul, dar nu ceea ce ați schimbat până când nu apăsați butonul de reluare.

Mai jos este o captură de ecran a ceea ce vede spectatorul. Este esențial o aplicație web simplificată Office concepută exclusiv pentru vizualizare. Dar, are câteva caracteristici interesante.

Butonul „Follow Presenter” va sincroniza pagina defilând între prezentator și spectator. Acest lucru poate fi schimbat în orice moment, făcând doar clic pe bara de defilare din partea dreaptă a ferestrei.

Meniul de fișiere din aplicația web are în principal două lucruri pe care le poate face. Puteți descărca ce este prezentat în formatul său original. Sau îl puteți descărca în format PDF prin intermediul butonului Print.

Dacă prezentatorul împărtășește o carte OneNote prin intermediul „Notelor de partajare a întâlnirilor”, butonul de pe capătul spectatorului se va transforma într-un link care deschide Notebook ca o aplicație web separată într-o nouă filă browser. În același timp, prezentatorul va avea automat aplicația OneNote deschisă pentru notebook-ul desemnat.

Acest lucru vă permite să faceți câteva lucruri misto, prima este că actualizările sunt bidirecționale și live. Se întâmplă așa cum le faci. Din păcate, pentru mine, modificările actualizate înainte și în urmă au fost cu adevărat lente. Nu sunt sigur dacă a fost din cauza conexiunii mele la internet (3 megabit) sau dacă s-a întâmplat din cauza faptului că Microsoft nu a scos încă toate seturile. De asemenea, aplicația web are încă nevoie de multă muncă, nici nu acceptă desenul; deși poate vedea desene realizate de la clientul desktop.

Cam asta acoperă tot ceea ce implică prezentarea instantanee de documente prin ediția Office 2013 Preview. Totuși, mai are nevoie de multă muncă.

Prezentarea documentului meu Microsoft Word a înghețat o singură dată în timpul testării, iar aplicația a fost lentă sau fără răspuns pentru majoritatea timpului. De asemenea, dacă doriți să utilizați această caracteristică pentru a organiza orice tip de întâlnire reală, veți avea nevoie de asistență suplimentară de la un apel de conferință sau de la un alt software de conferință.

Sperăm ca dezvoltatorii Microsoft să remedieze aceste erori și să adauge câteva funcționalități interactive suplimentare pentru prezentator și vizualizator. Apoi, acesta poate fi un instrument puternic pentru întreprinderi pentru a oferi prezentări online fără a fi nevoie de software suplimentar.