Cum se utilizează DocuSign pentru a semna documente digitale

Cu comunicațiile electronice ca noua normă, împingerea hârtiei se simte din ce în ce mai penibilă și mai puțin oficială. Pentru ceva la fel de simplu precum înscrierea la o asigurare la domiciliu sau completarea unei renunțări la un eveniment sportiv, pare intolerabil incomod și ineficient să aștepți să ajungă documentele pe copie pe mail, să le semneze, apoi să plătească poștă pentru a le trimite înapoi. Din fericire, majoritatea țărilor au adoptat legile semnăturii electronice care le declară echivalente cu semnăturile pe hârtie. De fapt, o semnătură electronică oferă o cale de audit mai puternică decât o semnătură scrisă de mână, în special atunci când utilizați servicii precum DocuSign. În timp ce o semnătură scrisă poate fi falsificată cu ușurință pe hârtie, există mai multe straturi de securitate atunci când vine vorba de documente semnate digital. Și, desigur, puteți salva câțiva copaci folosind semnături electronice.

Un alt avantaj pentru serviciile de semnătură electronică: puteți utiliza pixul Surface Pro pentru a semna rapid un document și a-l păstra în siguranță. În acest articol, aruncăm o privire cum să facem asta.

Semnează documente digital folosind DocuSign

DocuSign este un serviciu web care facilitează utilizatorilor să semneze digital, să stocheze, să verifice și să partajeze documente. Este puțin necesar din partea destinatarului la semnarea unui document. Când cineva dorește să semnați electronic un document, vi se va trimite un link unic la document prin e-mail. Clic Document de revizuire. Aceasta vă va duce la o pagină sigură pe site-ul web al DocuSign.

După deschiderea și acordul asupra termenilor și condițiilor, o zonă a documentului este activată pentru semnare.

Utilizatorii pot alege două opțiuni: să utilizeze o semnătură generată de DocuSign sau să deseneze una. Din moment ce am un Surface Pro cu Pen, de ce să pierd riscul de a-l folosi?

Apasă pe A desena fila, apoi scrieți semnătura așa cum faceți în mod normal pe un document fizic, apoi faceți clic pe Adoptați și semnați.

Semnătura dvs. personalizată va fi apoi introdusă în document. Clic finalizarea a termina.

Vă puteți conecta cu contul Microsoft sau cu alte platforme acceptate pentru a vizualiza documentul. Un e-mail de confirmare va fi, de asemenea, trimis în contul dvs.

Concluzie

Este destul de mult pentru a utiliza DocuSign. Serviciul oferă, de asemenea plug-in-uri pMicrosoft Office pentru aplicații precum Word și Outlook, ceea ce face convenabil utilizarea acestuia din aceste aplicații populare pentru desktop. Marele lucru este că nu trebuie să tipăresc, să trimit prin poștă sau să scanez nimic pentru a semna documentele.

Ce părere aveți despre semnăturile electronice? Spune-ne în comentarii.