Setați o întâlnire Outlook pentru a anunța echipa în care sunteți în vacanță

Când plecați în vacanță, de obicei, oamenii folosesc asistentul din oficiu în Outlook. Dar iată un mod unic de a utiliza funcția de întâlnire pentru a anunța echipa dvs. că veți fi afară.

Outlook 2013 poate fi folosit cu ușurință pentru a-i anunța pe colegii tăi că veți pleca în vacanța mult așteptată, asigurându-vă că nu vă vor deranja tot timpul. Iată cum se face.

Modul de vacanță Outlook

Îl meritați, ai visat-o, dar acum că vacanța ta este aproape aici, cum te asiguri că nu ai pentru a spune fiecărui coleg de muncă că sunteți în vacanță când vă sună pentru a vă întreba ceva și sunteți la plajă?

Ei bine, iată un mod unic de a face acest lucru. În loc să utilizați funcția Calendar Meeting pentru a programa o altă ședință plictisitoare, folosiți-o pentru a le anunța că veți merge pe plajă. Aici folosesc Outlook 2013, dar principiul este similar în versiunile anterioare. Faceți clic pe Calendar în partea stângă jos a ferestrei Outlook 2013.

Acum, faceți clic pe data la care începe vacanța, apoi țineți tasta Shift de pe tastatură și folosiți tasta tastele cursorului pentru a selecta zilele în care veți face soare în timp ce altele vor fi lucru. După ce ați selectat zilele respective, faceți clic dreapta oriunde pe zona selectată. Apoi, în meniu, faceți clic pe Programare nouă.

Apoi, asigurați-vă că setați intervalul ca liber, că evenimentul este un eveniment de toată ziua și că postați o descriere exactă. De asemenea, asigurați-vă că nu există set de memento - nu doriți să fiți cel care vă deranjează propria vacanță. Consultați imaginea de mai jos pentru detalii despre locul în care sunt toate setările.

Acum faceți clic pe „Invitați participanții” și asigurați-vă că includeți adresele de e-mail ale tuturor celor din organizația dvs. care trebuie să știe despre absența dvs.

După ce ați terminat, tot ce trebuie să faceți este să apăsați Trimitere. Asta e! Ar trebui să aveți o vacanță mult mai liniștită acum. De asemenea, este posibil să doriți să activați funcția Funcție în afara Biroului pentru a-i lăsa pe ceilalți oameni din afara companiei, ești departe.