Dropbox vs. Box.net: Ediții gratuite revizuite și comparate

Iată, deci, chestia cu Box.net vs. Dropbox. Da, sunt soluții de stocare în cloud și de sincronizare. Da, amândoi au cuvântul „cutie”În numele lor. Da, ambele sunt excelente pentru schimbul de fișiere cloud. Da, sunt foarte, foarte buni la ceea ce fac. Dar... sunt complet diferite.

Pe scurt, serviciul Dropbox se învârte în jurul conceptului de buzunarul magic- Puneți ceva în folderul dvs. Dropbox și este acolo pentru dvs. oricând aveți nevoie de el, acolo unde aveți nevoie, fie că este offline, online, la serviciu, acasă sau într-o cafenea, pe site-ul lor web etc. Box.net, pe de altă parte, este mai mult spațiu de lucru online care se concentrează pe colaborarea bazată pe web, în ​​condițiile SharePoint și documente Google. Aceste diferențe sunt și mai pronunțate în versiunile gratuite respective, pe care le vom compara și contrasta în această viziune groovy.

Prețuri și planuri

dropbox și Box.net au ambele versiuni gratuite care oferă 2 GB, respectiv 5 GB de stocare în cloud. Contul Dropbox Basic are destul de mult caracteristicile complete - nu veți primi funcții suplimentare prin actualizare, doar mai mult spațiu de stocare. Planul personal Box.net, pe de altă parte, este foarte mult „

lite”Versiunea Box.net Business (consultați defalcarea caracteristicilor de mai jos). Cea mai mare omisiune din contul gratuit Box.net este sincronizare desktop caracteristică. Mai multe despre asta mai târziu. Pentru această recenzie, voi vorbi doar despre ce puteți obține gratuit. Dar este în continuare de menționat prețul actualizării, deoarece într-o zi, s-ar putea să doriți.

Dropbox Vs. Comparația caracteristicilor / prețurilor de la Box.net

Dropbox, așa cum am menționat, îl păstrează simplu. 2 GB este gratuit. 50 GB este de 9,99 USD pe lună. 100 GB este de 19,99 dolari pe lună. Asta se apropie 1 USD pe 5 GB pe lună. Utilizatorii Pro obțin, de asemenea, funcția Pack-Rat, care salvează toate versiunile anterioare și șterse ale fișierelor dvs. pentru totdeauna, în loc să le șterge după 30 de zile.

Există și un semi-secret Dropbox pentru echipe cont care începe de la 795 USD pe an (~66,25 USD lunar) cu 350 GB pentru a partaja între cinci utilizatori. Puteți citi mai multe despre asta în pagina noastră Dropbox pentru revizuirea echipelor.

Box.net oferă utilizatorilor personali 5 GB gratuit. Puteți merge până la 25 GB pentru 9,99 USD pe lună și 50 GB pentru 19,99 USD pe lună. Acest lucru se întâmplă la aproximativ 2 USD pe 5 GB pe lună. Adică de două ori mai mult decât Dropbox. Notă: Aceasta adaugă doar spațiu de stocare în cont. Nu vă oferă acces la funcțiile disponibile numai pentru utilizatorii de afaceri.

Acum, dacă faceți upgrade la Business, primiți 500 GB pentru a partaja între toți utilizatorii. Costă 15 dolari per utilizator o luna. Cu cel puțin trei utilizatori, căutați 45 USD / lună pentru 500 GB, dar veți obține funcționalitatea extinsă.

Ca și Dropbox, Box.net are o soluție corporativă: Box.net Planul Enterprise. Aceasta este o soluție personalizată - trebuie să apelați pentru stabilirea prețurilor.

Pentru toate tipurile de cont, Dropbox a câștigat Box.net în prețuri atunci când vine vorba de spațiu de stocare în cloud și număr de utilizatori. Dar asta nu înseamnă neapărat că Dropbox este o valoare mai bună. După cum veți vedea, totul depinde de nevoile dvs.

Acestea fiind spuse, există o cursă armamentară importantă în ceea ce privește stocarea gratuită a norului. De îndată ce Amazon Cloud Drive sau iCloud sau SugarSync începe să ofere mai mult spațiu liber, alții tind să-și urmeze exemplul. Este posibil ca cifrele de mai sus să nu fie exacte în momentul în care citiți acest post.

Distribuție caracteristică Box.net

Prețuri la Dropbox

Oh, un ultim lucru: Dropbox are un program de trimitere care vă răsplătește (și oricine se înscrie cu linkul dvs. de trimitere) cu 250 MB de spațiu Dropbox gratuit. Iată link-ul meu de trimitere, dacă nu v-ați înscris deja la Dropbox și doriți 250 MB de spațiu suplimentar chiar din liliac. Ultima dată când am verificat, vă puteți ridica la 10.25 GB spațiu gratuit Dropbox. Box.net are un program de trimitere care vă plătește 25% comision, daca esti interesat.

Încărcare și sincronizare

Dropbox este optimizat ca un serviciu de sincronizare în cloud. Ca atare, puterea sa constă în clientul său desktop. Acest lucru se află fără discernământ în tava de sistem, păstrând folderul Dropbox local sincronizat pe toate mașinile și în cloud. Pentru a încărca sau sincroniza fișierele, trebuie doar să îl introduceți în folderul Dropbox.

Puteți încărca, de asemenea, fișiere din browserul dvs. web conectându-vă la Dropbox.com. Fișierele încărcate pe web nu pot depăși 300 MB. Fișierele sincronizate prin intermediul clientului desktop nu au o limită de dimensiune a fișierului.

Reclamația obișnuită cu privire la modul de a face lucrurile Dropbox este aceea că restricționează fișierele dvs. sincronizate la un singur folder. Așadar, dacă ați dorit să sincronizați câteva foldere din Fotografiile mele, câteva melodii din Muzica mea și câteva fișiere aleatorii de pe desktop, nu se va întâmpla fără unele piratări deşi. Cu toate acestea, puteți sincroniza selectiv folderele individuale din folderul Dropbox (mai departe Sincronizare selectivă Dropbox) dacă nu doriți date cu caracter personal, de exemplu sincronizarea cu computerul sau MAC-ul dvs. complex la locul de muncă. Personal, nu găsesc prea multe probleme, dar, din nou, folosesc Dropbox de ani buni și am deja sistemul meu configurat pentru a păstra totul în folderul Dropbox.

După cum am menționat mai sus, Box.net are un client de sincronizare desktop disponibil-dar trebuie să fii un utilizator de afaceri sau de întreprindere pentru ca acesta să funcționeze. Așadar, utilizatorii personali rămân cu un singur fișier bazat pe browser sau încărcător în vrac. Încărcătorul unic de fișiere vă permite să căutați un fișier pe hard disk.

Încărcătorul în vrac rulează o aplicație Java care vă permite să trageți și să aruncați fișierele în browser. Fișierele încărcate trebuie să fie sub 25 MB pentru utilizatorii personali Box.net.

Fără un client de sincronizare desktop, este un fel de durere să faci ca fișierele de la Box.net să funcționeze local. Puteți descărca fișierele Box.net unul câte unul Făcând clic săgeata și alegerea Descarca. Pentru a descărca foldere întregi, va trebui să faceți upgrade.

Cu toate acestea, intenția este că nu ar trebui să descărcați fișierele pentru a lucra cu ele la nivel local, deoarece Box.net vă permite să vizualizați / editați și să colaborați la fișiere direct din browser.

Lucrul cu Fișiere în Cloud

Aici strălucește Box.net. Dropbox nu a fost creat pentru editarea documentelor online. Puteți previzualiza documentele Word, PDF-urile și alte tipuri de documente obișnuite în browserul dvs. prin intermediul unor linkuri partajabile. Dar în ceea ce privește accesarea și modificarea fișierelor pe Dropbox.com, nu puteți (cel puțin nu nativ).

Dacă doriți să editați un fișier în folderul Dropbox, atunci va trebui să utilizați o aplicație desktop, precum Microsoft Word, OpenOffice, Notepad, Photoshop etc. Trebuie doar să editați copia locală și să sincronizeze modificările în cloud. Îmi place în felul ăla. Singura problemă: software-ul desktop este scump. Aș dori să pot edita fișierele Dropbox cu Google Docs sau Picnick sau Zoho, dar modul în care este configurat Dropbox, nu puteți face asta în acest moment.

Pe de altă parte, Box.net se referă la editarea online. Box.net are propriul format .webdocs, care este ca o versiune foarte limitată a Google Docs, dar nu m-aș deranja. În schimb, poți editați fișierele dvs. Box.net cu Zoho Office sau oricare dintre celelalte aplicații web care se conectează la API-ul Box.net.

Există, de asemenea, cel puțin o aplicație care vă permite să editați fișierele Box.net direct de la Microsoft Office, așa cum doriți editați documentele SkyDrive în Office. Se numeste DocsInOffice.com- este în versiune beta și încă nu l-am încercat.

Deci, pe scurt: Dropbox necesită editare offline cu sincronizare automată în cloud ori de câte ori actualizați un fișier. Box.net permite editare online precum și editare de aplicații web terță parte. Care este mai bine pentru tine depinde de arma pe care o alegi. Oh, merită menționat și faptul că Box.net o va face Lacăt atunci când le editați online pentru a preveni conflictele. Dropbox va salva două versiuni ale documentului în cazul în care un conflict crește.

Colaborare și partajare

Deoarece Dropbox se referă la editarea offline, dimensiunea colaborării este concretizată în folderele partajate. De exemplu, eu și MrGroove avem Dropbox. Dosarul nostru Dropbox partajat este păstrat în sincronizare pe ambele computere - așa că dacă încărc sau editez un document de pe hard disk-ul meu, acesta apare automat pe computerul său.

Dropbox vă permite, de asemenea, să partajați fișiere individuale sau foldere întregi cu publicul prin legături partajabile (nu este necesar nici un cont Dropbox pentru a vizualiza / descărca fișiere). Apucați doar un link partajabil pentru orice fișier din folderul dvs. Dropbox. Arată astfel:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Cu un pic de reglaj, puteți permite, de asemenea încărcări publice în folderul Dropbox dacă doriți să permiteți oamenilor să vă trimită fișiere vs. trage fișiere de la tine.

Modelul de editare online al Box.net este mai favorabil colaborării decât Dropbox. Fiecare fișier are propriile canale de bază și date, inclusiv sarcini, etichete și comentarii. Deci, de exemplu, puteți edita fișierul în sine cu Zoho Office și apoi explicați ce ați făcut în secțiunea de comentarii de pe Box.net. De asemenea, veți primi notificări prin e-mail pentru aceste informații.

Sau puteți atribui o sarcină unui alt utilizator Box.net. Puteți chiar să atribuiți unui client o sarcină. Dacă nu sunt utilizatori Box.net, li se va afișa o pagină de înscriere rapidă pe trei câmpuri înainte de a primi acces.

Începi să vezi cum Box.net și Dropbox sunt fundamental diferite? Box.net înseamnă să înlocuiești sistemul de management al proiectului, software-ul de editare a documentelor și practic orice altceva ați folosi pentru a lua un proiect de la început până la sfârșit. Dropbox, pe de altă parte, este mai mult orientat spre a vă permite să folosiți orice sistem și software pe care îl utilizați în mod normal - Dropbox gestionează doar sincronizarea fișierelor.

Mobilitate și extensibilitate

Ultima zonă importantă de acoperit este mobilitatea. Atât Box.net cât și Dropbox își extind agresiv funcționalitatea smartphone-ului / tabletei. Dropbox are o aplicație mobilă foarte frumoasă pentru iPhone, iPad, Android și BlackBerry și continuă să îmbunătățească cu fiecare actualizare.

Recent, au adăugat doar vizualizarea offline a fișierelor Dropbox (adăugați-le ca favorite și puteți vizualiza fișiere nativ fără acces la Internet). Puteți vizualiza PDF-uri, documente și fotografii în mod nativ și puteți încărca fotografii din ruloul camerei sau puteți face o nouă fotografie.

Cu versiunea iOS, puteți salva chiar și anumite documente - de ex. filme - de la Safari chiar la Dropbox.

Personal, îmi place foarte mult aplicația mobilă Dropbox. Mi-a salvat slănina de mai multe ori când un client m-a trimis prin e-mail întrebând dacă pot re-trimite un document în timp ce eram departe de birou. Aplicația mobilă Dropbox vă permite cu ușurință să găsiți fișierul pe care îl căutați, să creați un link care poate fi distribuit și să îl atașați la un e-mail. Am folosit și eu Dropbox pentru a partaja albume foto cu mama - puteam să fotografiați nepotul ei și apoi să o pot face pe iPad în câteva secunde printr-un folder partajat.

Încărcarea de pe iPhone în Dropbox este atât de ușoară încât îl folosesc adesea pentru a sincroniza fără fir fotografii și capturi de ecran, în loc să conectez telefonul prin USB.

La fel ca în versiunea browser-ului desktop, nu există funcții de editare native. Puteți depăși acest lucru cu selecția vastă de aplicații mobile care se conectează la API-ul Dropbox, cum ar fi Quickoffice, Documents to Go și PlainText, dar personal îmi doresc să fie încorporat în aplicația dropbox.

Box.net are o aplicație mobilă pentru Android, iPad și iPhone, precum și un site optimizat pentru mobil pentru alte smartphone-uri.

Vă permite să faceți toate aceleași lucruri pe care le face Dropbox - răsfoiți fișierele și folderele, să le vizualizați și partajați fișiere, salvați fișierele pentru acces offline, încărcați fotografii din ruloul camerei, comentați fișiere, etc.

De asemenea, are un Actualizări fila care vă oferă un flux de știri pentru documentul dvs. într-un format de flux de știri, astfel încât să puteți vedea cine a editat un fișier, a comentat un fișier, a finalizat o sarcină etc.

În ceea ce privește editarea fișierelor din aplicația mobilă Box.net, nu puteți face acest lucru în mod nativ. Dar, datorită API-ului Box.net, puteți edita fișierele Box.net printr-o aplicație mobilă terță parte, cum ar fi Documente To Go. De fapt, Box.net are trei pagini de aplicații mobile acel plug-in la Box.net.

În general, deocamdată aplicațiile Dropbox și Box.net sunt aproape potrivite uniform. Există unele mici diferențe în UI, dar nimic care se califică ca un schimbător de jocuri.

Concluzie - Care este mai bine: Dropbox sau Box.net?

Declarația unui câștigător absolut între Dropbox și Box.net nu are niciun sens. Spre deosebire de Dropbox Vs. SugarSync, există destul de multă suprapunere a funcționalității între aceste două servicii, dar la sfârșitul zilei, acestea sunt proiectate în scopuri diferite. Întrebarea care merită cu adevărat să o pui este: „Ce vreau să facă serviciul meu de stocare bazat pe cloud?” Dacă sunteți în căutarea unui profil foarte scăzut, utilitatea de sincronizare a fișierelor hands-off, cu siguranță, mergeți cu Dropbox. Aș spune că 99% dintre utilizatorii personali vor fi mult mai mulțumiți de Dropbox și, probabil, o bucată bună de utilizatori de afaceri. Dropbox funcționează ca magia. Îl folosesc zilnic și aproape că nu mă gândesc niciodată la asta. Așa ar trebui să fie un soft bun. Dacă v-ați simțit gelos și / sau entuziasmat după ce ați citit hype-ul care înconjoară noul serviciu iCloud al Apple, vă recomand să oferiți Dropbox o încercare- în special dacă ești un utilizator Windows sau Linux. Cred că veți găsi în mod revigorant simplu.

Dar dacă căutați un spațiu de lucru colaborativ bazat pe cloud, mergeți cu Box.net. Are multe funcții de colaborare pe care Dropbox nu le are pur și simplu, cea mai importantă fiind o modalitate ușoară de a edita documente online. Comentariile și sarcinile sunt notabile. Dar problema cu contul personal Box.net este că nu primiți sincronizare desktop. Asta chiar mă încântă. Face versiunea gratuită a Box.net complet inutilă ca utilitate de rezervă și greoaie pentru orice altceva decât foile de calcul și documentele text. Poți, poate, să folosești Box.net ca o suită de birou online - dar Google Docs este mult mai bun în aproape toate felurile - cel puțin pentru utilizatorii personali... astăzi. Box.net este cel mai prietenos cu o mulțime de afaceri / întreprinderi. Companii mari, mari, precum AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV și Panasonic folosesc Box.net și îi plac. Așadar, dacă sunteți manager de proiect sau coordonator tehnologic la o companie de dimensiuni medii și mari, este posibil să doriți să luați legătura cu echipa de vânzări Box.net și să vedeți cum poate funcționa pentru dvs. Presupun că este mult mai accesibil și mai intuitiv decât orice VPN corporativ dificil sau tip de configurare virtuală a spațiului de lucru.

Dar la sfârșitul zilei, nu cred că majoritatea noștrilor noștri cititori se află sub acest antet. Cei mai mulți dintre noi doresc doar să avem toate fișierele disponibile la noi peste tot. Și Dropbox face cel mai bun rezultat din orice spațiu de stocare, blocare de fișiere sau utilitate de sincronizare pe care le-am revizuit și le-am folosit personal.

Și, desigur, nu are niciun rău în a le obține pe amândouă și a le încerca fiecare timp de 30 de zile. Sunt libere până la urmă. Și dacă nu sunteți nemulțumit de amândoi, consultați SugarSync.