Grupuri Microsoft Live se integrează cu noile aplicații Web Office Live

Deși este posibil să nu fie la fel de funcțional ca Sharepoint, Serviciul Grupuri Microsoft Live arată din ce în ce mai bine, mai ales cu lansarea recentă a Office 2010 Web Apps marți. Acordat, cred că este încă mult înainte de a-l numi criminal Google Docs / Apps; cu toate acestea, cred că platforma este pe cale de a deveni mai mult decât un simplu instrument de planificare a petrecerilor.

Înainte de a vorbi despre ceea ce lipsește grupurile Windows Live, aruncăm mai întâi o privire asupra a ceea ce are deja deja.

Grupurile Online Office sunt simple de creat și de utilizat

Tot ce trebuie să utilizați grupuri Live este un cont Windows Live. După ce aveți asta, puteți vizita http://groups.live.com/create/ și creați unul. Dacă aruncați o privire la imaginea de mai jos, veți vedea singurul ecran de creație pentru un grup. Alegeți un nume, alegeți o adresă URL, invitați oameni, Clic Crea buton; Terminat.

Toate numele bune merg rapid, așa că acționează acum pentru a-ți rezerva GRUPUL acum.

Dacă mai degrabă vă alăturați grupului altcuiva, puteți face acest lucru solicitând o invitație. Cu toate acestea, în mod implicit, setările de confidențialitate ale grupurilor împiedică persoanele să solicite invitații, astfel încât va trebui să cunoașteți proprietarul sau coproprietarul grupului și să le cereți personal o invitație.

După ce veți avea o invitație, veți vedea o notificare și un link pentru a o vizualiza.

Tot ce trebuie să faceți pentru a vă alătura grupului din acest moment este ClicA te alatura pe pagina de invitație.

Caracteristici curente ale grupului live

1. intimitate

Pe groovyPost, am vorbit întotdeauna mult despre faptul că suntem informat consumator și confidențialitatea este un subiect fierbinte, cu toate discuțiile Facebook plutind pe Internet. În ceea ce privește confidențialitatea, Microsoft a avut întotdeauna o notă de vârf Politica de Confidențialitateși îl îmbunătățesc făcând să apară o fereastră de configurare a confidențialității când vă alăturați grupurilor. Aici puteți schimba Contul dvs. live la orice dintre o reclamă publică publică sau un cont privat aproape anonim.

2. Chat de grup

Utilizând membrii Live Messenger, grupul poate discuta între ei pe scară largă. Pâna la 40 membrii pot toate mesajul instant într-o fereastră comună. Singurul dezavantaj al acestui lucru este că trebuie să instalați Live Messenger. Da, chat-ul de grup ar trebui inclus ca o aplicație web încorporată. Sperăm, Microsoft va face mingea în viitor, dar până atunci va trebui să trăiești cu fereastra de mesagerie din liceu.

3. Calendar de grup colaborativ

Probabil cea mai grozavă parte a grupurilor live este calendarul grupurilor. Dacă este utilizat în combinație cu Outlook și Outlook Hotmail Connector îl puteți folosi ca server de schimb de schimburi pentru organizație.

Din nou, l-au păstrat simplu, tot ce trebuie să faci pentru a face un calendar este Clic Adăugați calendarul buton.

Calendarul grupului Calendar are toate aceleași caracteristici ale calendarului live tradițional. Diferența este că se distribuie tuturor celor din grup. Deoarece calendarul are atât de multe caracteristici, nu vom vorbi despre toate în acest articol, dar le voi evidenția pe cele grozave.

• Adăugați cu ușurință evenimente - Pe fiecare dată apare o suprapunere de adăugare care vă permite să adăugați articole într-o fereastră pop-up.
• Lista de a face lista și agenda - Vizualizarea agendei este o listă cu toate evenimentele și ora la care acestea scad din orice interval de date. Lista de a face este o caracteristică separată care vă permite să atribuiți sarcini și date scadente.
• Combinați calendarele fără partajare – Pe site-ul Windows Live puteți afișa evenimentele personale în calendarul grupului, astfel încât acestea să vă fie vizibile. Acest scenariu vă permite să vedeți cu ușurință conflictele de programare.
• Simulați un server de schimb cu Instrumentul de conectare Outlook Hotmail. Funcționează cu calendare personale și de grup.

4. Partajare și creare instantanee de documente

În funcție de permisiunile grupului, toți cei din grup vor putea vizualiza și edita documentele grupului în colaborare. Sau cu alte cuvinte, orice documente create din panoul de documente de grup sunt proprietate comunitară instantaneu.

În plus, puteți adăuga documente în grupul de grupuri de pe propriul Skydrive sau puteți adăuga chiar și de pe computer utilizând o interfață ușoară de glisare și declanșare. Rețineți că fișierele individuale sunt limitate la limitarea standard a SkyDrive 50 MB per fișier și din ceea ce putem spune că fișierul este stocat folosind spațiul din limita de 25 GB SkyDrive a încărcătorului.

Cam deocamdată despre grupuri de acoperiș. Deși din ce pot spune grupurile sunt încă în construcție în masă, Microsoft va adăuga în timp funcții noi și utile. Deocamdată, însă, le lipsește cu adevărat nota pe câteva caracteristici cheie.

Ce grupuri live trebuie să bată aplicațiile Google

1. Nevoile Office Online Timp real Colaborare

Când lucrați într-un fișier Google Docs partajat cu alți utilizatori, puteți vedea în timp real ce / unde lucrează. Google Docs face ceva groovy în care evidențiază casetele și puteți face chat-uri în timp real într-un document pe care îl editați. Așa cum este Office Online, trebuie să faceți o actualizare a paginii pentru a vedea modificările. Dacă Microsoft dorește să țină pasul cu Google, acum trebuie să le implementeze!

2. Unde sunt discuțiile?

In conformitate cu Pagina Grupuri Windows Live, se presupune că există o discuţii caracteristică. Funcția este menită să funcționeze ca un forum sau un forum și să faciliteze publicarea informațiilor utile pe pagina principală a grupului. Corectează-mă dacă greșesc, dar din anumite motive, această funcție nu există? Eram gata să deconectez complet din Google Docs a doua când am văzut anunțată această caracteristică, dar nu am găsit nicăieri.

3. Nu aveți acces mobil la Grupuri Live?

Indiferent dacă utilizați un iPhone sau Blackberry, mobile.live.com nu are acces la Grupuri Live. Opțiunea nu este chiar acolo!

4. Performanță mai bună

Comparând acest lucru cu Google Docs, Windows Live Groups - ei bine, acest micuț este foarte lent. Fiecare ecran necesită o reîncărcare, urmată de o așteptare de 3-10 secunde. Au asta doare.

Concluzie

Windows pentru grupuri live este un început destul de bun pentru Microsoft și, deși un pic ușor în ceea ce privește funcțiile, mă aștept să se îmbunătățească. Cu iterația sa actuală, ar trebui să spun că nu este pregătit pentru „Small Business”, ci ar trebui să fie tot ce aveți nevoie pentru un club mic sau un site de colaborare familială. Poate că ceea ce vom vedea este că grupurile Windows Live vor fi pentru consumatori și Microsoft Office Live Workspace va fi pentru afaceri mici și BPOS pentru marile corporatii??? Va trebui doar să așteptăm și să vedem.

Deoarece aceasta este prima versiune cu grupuri Live integrate și Office Web Apps 2010, mă aștept ca lucrurile să se îmbunătățească în timp. Dacă Microsoft se așteaptă ca acest lucru să concureze cu Google Docs pe piața online, trebuie să remedieze cel puțin câteva elemente enumerate mai sus. Până atunci, mă tem că doar 1 sau 2 notch-uri sunt un instrument distractiv de planificare a petrecerilor.