Actualizări Google Docs Opțiuni de partajare

Chiar și după lansarea concurentului Live Office, echipa Google Docs dovedeste inca o data ca sunt regii partajarii. Anterior am aruncat o privire cum să partajați Google Docs folosind un link și deși funcția de legătură este încă disponibilă, Google a adus recent câteva îmbunătățiri frumoase cu partajarea documentelor. Hai să aruncăm o privire!

Fiind un utilizator de documente Google de lungă durată, am crezut întotdeauna că Google a făcut un lucru excelent în domeniul Partajării. Cu această ultimă versiune, Google a făcut un pas mai departe, făcând butonul Share și mai eficient și mai intuitiv decât înainte. Anterior, în Google Docs când a dat clicAcțiune a afișat un meniu derulant cu patru opțiuni diferite pe el. Echipa Docs se desprinde de grăsime și pierde meniul drop0 complet luând câteva lecții din care apare Echipa Google Picasa Web Albums.

Odată cu actualizarea, când ești Clic Acțiune buton va deschide o fereastră pop-up de partajare. Fereastra va afișa trei opțiuni de partajare.

• Public pe web
  • Cadrul public este noul copil de pe bloc aici. Este aproape aceeași cu opțiunea „oricine are legătură”, cu excepția faptului că documentele destinate publicului sunt indexate de Căutarea Google și vor apărea în rezultatele căutării.
• Oricine are legătura
  • Am demonstrat cum să folosești un link pentru a partaja un documentun articol anterior. Știrea este că Google adaugă o nouă caracteristică care vă va permite să vă resetați linkul. Odată resetată o legătură, linkul vechi devine invalid, astfel încât să puteți utiliza resetarea link-ului pentru a controla mai bine cine văd documentele.
• Privat
  • Doar persoanele cu conturi Google pot vizualiza documente private. Pe lângă faptul că aveți un cont Google, va trebui să acordați permisiunea utilizatorilor și grupurilor individuale pentru ca aceștia să vizualizeze sau să editeze documentul.

Dacă utilizați Google Apps, în mod implicit, documentele vor fi partajate numai în cadrul organizației dvs. Prin urmare, o setare publică ar însemna într-adevăr doar că doar toți cei din domeniul dvs. Google Apps vor avea acces. Administratorul dvs. poate modifica această setare și vă permite să partajați în afara domeniului dvs. Google Apps, dar este puțin probabil ca majoritatea să o facă.

Folosești Google Docs pentru partajarea lucrurilor pe net? Mi-ar plăcea să aflu despre unele lucruri creative pe care oamenii le fac cu Google Docs și Online Sharing!