Creați răspunsuri automate în aplicația de mail Windows.com și Windows 10

Dacă nu aveți Office 365 acasă, puteți utiliza aplicația Windows 10 Mail sau Outlook.com pentru a trimite răspunsuri automate din oficiu.

Dacă utilizați aplicația Outlook la locul de muncă, este posibil să fie difuzat pe serverul de poștă corporatist pe care îl gestionează echipa IT. În acest caz, stabilirea unui răspuns din oficiu este un proces simplu. Dacă sunteți acasă, puteți utiliza aplicația Windows 10 Mail & Calendar sau Outlook.com pentru a configura răspunsuri automate. Acesta este un mod bun de a anunța oamenii că nu sunteți departe și nu aveți acces la e-mailul dvs. (sau că ignorați mesajele).

Creați un răspuns automat în Windows 10 Mail

Deși poate fi făcută în aplicația Windows 10 Mail, funcțiile nu sunt la fel de solide ca aplicația Outlook reală din Office 365. Lansați aplicația Mail și accesați Setări și faceți clic pe Răspunsuri automate.

Apoi, rotiți butonul Trimite răspunsuri automate la On și apoi bifați caseta „Trimiteți răspunsuri în afara organizației mele”. Apoi tastați mesajul și informațiile pe care doriți să le cunoască destinatarii. Puteți alege, de asemenea, ca răspunsul automat să fie trimis numai persoanelor din contactele dvs. Aceasta este o opțiune bună dacă nu doriți ca aceasta să fie trimisă prin e-mailuri de marketing și pe cele autogenerate de la serviciile la care sunteți abonați.

Spre deosebire de Outlook.com sau versiunea desktop, aplicația Mail nu permite momentan programarea replicilor automate.

Creați Răspuns automat pe Outlook.com

Dacă nu utilizați Outlook sau aplicația Mail, puteți crea o răspuns automat folosind Outlook pe web. Rețineți că următoarele capturi de ecran provin din versiunea curentă a Outlook.com și nu din versiunea beta mai nouă. După ce vă conectați, faceți clic pe Setări (pictograma roată) în colțul din dreapta sus și alegeți Răspunsuri automate.

Apoi, selectați opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate” și verificați „Trimiteți răspunsuri doar în această perioadă” și alegeți datele când veți fi plecat. În caseta de text tastați mesajul care explică de ce sunteți afară și orice altceva, doriți ca destinatarul să știe. Puteți selecta, de asemenea, setări opționale, cum ar fi blocarea calendarului dvs. și alegerea cine vede mesajul de răspuns automat. Când aveți totul setat, faceți clic pe OK în partea de sus.

De asemenea, trebuie să rețineți că dacă utilizați un cont de e-mail personal, cum ar fi Gmail sau de la ISP-ul dvs., procesul este mai complex decât utilizarea Outlook cu Exchange. Trebuie să creați un șablon și o nouă regulă. Pare complicat, dar avem spatele dvs. - citiți articolul nostru despre cum trebuie creați un răspuns automat în Outlook cu conturi POP sau IMAP.

Dacă utilizați Outlook cu un calendar comun acasă, asigurați-vă că consultați articolul nostru despre cum puteți crea un Calendar Outlook fără intrare în birou. Și, dacă executați o versiune de Office mai veche decât 2013, consultați unul dintre articolele enumerate mai jos despre crearea de răspunsuri automate din oficiu.

• Activați răspunsurile automate Outlook 2010
• Activați răspunsurile automate Outlook 2007 (Cu Exchange Server)
• Activați răspunsurile automate Outlook 2007 (Fără server Exchange)
• Activați răspunsurile automate în Office pentru Mac