Cele mai bune suplimente și instrumente Microsoft OneNote

Cum-Pentru a

DeBen Stockton

Ultima actualizare la20 ianuarie 2020

În timp ce Microsoft OneNote este proiectat pentru luarea de note, puteți extinde funcționalitatea sa mai departe cu suplimentele OneNote. Aceste extensii aduc cele mai bune funcții și servicii din alte aplicații, inclusiv unele proprii ale Microsoft.

Pentru a vă ajuta să vă supraîncărcați productivitatea, iată câteva dintre cele mai bune suplimente și instrumente Microsoft OneNote pe care să le încercați.

Utilizarea suplimentelor OneNote

Dacă doriți să adăugați suplimente OneNote, va trebui să utilizați OneNote 2016 sau o versiune anterioară. OneNote 2019 Aplicația UWP în prezent nu acceptă majoritatea suplimentelor, dar ar trebui să fiți capabil descărcați OneNote 2016 gratuit.

Procedura de instalare pentru fiecare supliment OneNote variază. Complementele majore vor veni cu un fișier instalator care va instala și configura automat OneNote.

Dacă doriți să vedeți o listă de suplimente instalate în OneNote 2016, faceți clic pe Fişier > Opțiuni > Adăugați ins.

Adăugarea de note de pe Web cu Clipper

Dacă găsiți inspirația dvs. apare cel mai mult atunci când utilizați internetul, OneNote Web Clipper extensia pentru Google Chrome ar trebui să vă ajute.

Această extensie vă permite să faceți capturi de ecran de pagini web, salvându-le în notebook-urile OneNote. De acolo, puteți elimina orice elemente în exces, lăsându-vă doar informațiile sau imaginile pe care doriți să le păstrați.

Va trebui să descărcați și instalați extensia OneNote Web Clipper pentru ca acest lucru să funcționeze. După instalare și conectare, apăsați pictograma de extensie OneNote Web Clipper (de lângă bara de adrese) pentru a începe procesul de clipire.

Deoarece această extensie este independentă de aplicația OneNote, o puteți utiliza cu orice versiune a OneNote (inclusiv aplicația UWP).

Utilizarea Macro OneNote cu Onetastic

S-ar putea să nu știți ce caracteristici aveți nevoie, dar probabil va fi ceva util pentru dvs. Onetastic pentru OneNote. Onetastic este polivalent, adăugând suport pentru editare de imagini, stiluri de text personalizate și un calendar încorporat la OneNote.

Cea mai mare (și posibil cea mai bună) caracteristică Onetastic este suportul pentru macro-uri. Dacă ați mai folosit macrocomenzi în Office, atunci veți ști că suportul macro facilitează repetarea sarcinilor repetitive. Onetastic adaugă suport macro, cu sute de macro-uri create în comunitate disponibil pentru a putea folosi.

Instalatorul Onetastic se instalează și se configurează automat în OneNote 2016 și mai jos. Pentru a instala o macrocometă Onetastic, faceți clic pe o listă de macro pe site-ul Onetastic și faceți clic pe butonul Descarca apoi faceți clic pe buton Deschis în fereastra pop-up Chrome care apare.

Aceasta va găsi înregistrarea în propriul program de instalare macro al Onetastic. După ce se deschide, faceți clic Descarca să instalezi macro-ul pe care îl poți folosi. De asemenea, puteți da clic Rulați fără să instalați să o încercați înainte de a o instala.

Suport pentru automatizare cu Zapier și IFTTT

Suportul pentru Macro vă poate ajuta cu sarcini de bază, repetitive, dar adăugarea unei automatizări adevărate la OneNote este posibilă numai cu platforme de genul Zapier și IFTTT. Ambele servicii vă permit să creați declanșatoare care, atunci când sunt îndeplinite, vor efectua o acțiune pentru dumneavoastră automat.

Utilizarea serviciilor de automatizare ca acestea vă va permite să conectați și alte servicii la OneNote. Dacă doriți să copiați notele pe alte servicii, cum ar fi Evernote, de exemplu, Zapier și IFTTT vă pot permite ambele.

Nu este nevoie de suplimente - atât IFTTT cât și Zapier se vor conecta la contul dvs. OneNote, făcând modificări la notele dvs. în mod automat.

Îmbunătățirea lizibilității cu instrumente de învățare

Instrumente de învățare Microsoft suplimentul extinde caracteristicile principale ale OneNote pentru a vă ajuta să citiți și să scrieți. Include moduri de concentrare și de înțelegere pentru a vă sprijini citirea și pentru a ușura înțelegerea anumitor cuvinte și fraze.

Instrumentele de învățare Microsoft includ, de asemenea, asistență pentru a ajuta cei cu dislexie cu soluții precum distanțarea textului și linii mai scurte. Nu este doar pentru cei cu dificultăți de citire. Dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile de înțelegere, Instrumentele de învățare vă pot ajuta, cu o creștere a capacității de înțelegere cu 10% în medie pentru cei care o utilizează.

Poti încercați instrumentele de învățare Microsoft online. Pentru a accesa aceleași funcții în OneNote 2016, va trebui să o faceți descărcați și instalați suplimentul Instrumente de învățare. OneWote UWP are Instrumente de învățare încorporate, astfel încât nu este necesar un supliment suplimentar.

Odată instalat, puteți accesa Instrumente de învățare din Instrumente de invatat fila din bara panglicii.

Peste 500 de funcții noi cu Gem pentru OneNote

Deși nu este gratuită, Gem pentru suplimentul OneNote adaugă peste 500 de noi funcții și instrumente la OneNote. Un supliment mai mic este de asemenea disponibil pentru OneNote UWP, deși acesta oferă mai puține funcții.

Multe dintre funcțiile suplimentare sunt concepute pentru a vă îmbunătăți productivitatea, cu protecția caietelor, sortarea secțiunilor, instrumente de formatare a paginilor, comenzi rapide și multe altele. De la Bijuterie fila din bara cu panglici, puteți accesa rapid funcții pentru a vă ajuta să formatați notele, precum și să le exportați în alte programe precum PowerPoint.

Componenta Gem pentru OneNote vine cu un proces de 30 de zile, costând 33 de dolari pentru o licență completă. Deși acest lucru ar putea părea excesiv pentru o aplicație gratuită, altfel, un număr mare de funcții suplimentare oferite ar putea face ca Gem să fie instrumentul pe care îl căutați.

Faceți mai multe cu Microsoft OneNote

Aceste suplimente OneNote ajută la adăugarea de noi funcții, dar și caracteristicile sale principale sunt destul de puternice. Dacă ești doar începerea cu Microsoft OneNote, nu uitați să vă separați notele în mai multe caiete pentru a vă ajuta să rămâneți organizat.

Poti de asemenea utilizați OneNote pentru școală, lăsându-vă să vă împărtășiți notele cu prietenii și să luați înregistrări audio și video OneNote a cursurilor și prelegerilor tale.