Cum să folosiți ToDoist pentru a duce o viață mai echilibrată

Cum-Pentru a

DeRyan Dube

Ultima actualizare la4 noiembrie 2019

Menținerea unui echilibru al timpului dvs. nu este niciodată ușoară. Între sănătate, muncă, familie și hobby-uri - sunt multe de făcut. Mulți oameni ajung să dedice prea mult timp unui singur aspect din viața lor.

Avantajul utilizării unui serviciu de listă puternic de făcut este echilibrarea programului. Oferă un mod vizual de a-ți gestiona timpul și de a te concentra asupra a ceea ce este important în viața ta.

Notă: ToDoist este disponibil pe iOS și Android.

Folosiți proiecte pentru părinți pentru echilibru

Todoist este special conceput pentru a crea echilibru în viața ta. Acest lucru se datorează în mare parte capacității de a colora proiecte și de a crea etichete colorate pentru sarcini.

Dar înainte de a putea utiliza aceste caracteristici, este important să vă structurați viața. Asigurați-vă că utilizați proiecte parentale de nivel superior care identifică cele patru sau cinci zone din viața dvs. care sunt cele mai importante pentru dvs.

De exemplu, cele cinci lucruri care sunt cele mai importante pentru tine ar putea fi:

• Economie pentru pensionare (avere)
• A rămâne sănătos (sănătate)
• Menținerea unei locuințe confortabile și stabile (acasă)
• Petreceți timp cu familia (familia)
• Reducerea stresului prin hobby-uri (hobby-uri)

După ce ai identificat acele zone cheie ale vieții tale care contează cel mai mult pentru tine, ar trebui să creezi proiecte părinte în ToDoist pentru fiecare dintre acestea.

Acestea sunt domeniile în care va trebui să lucrați pentru a include sarcini, astfel încât să știți că aplicați o cantitate egală de timp pentru fiecare lucru important din viața voastră.

Dacă dedicați prea multă atenție doar unuia, veți observa acest lucru după numărul de lângă fiecare proiect. Aceste numere identifică numărul de sarcini conținute în cadrul proiectelor respective.

Coloreaza proiecte pentru vizualizarea echilibrului

Colorizarea fiecărui proiect oferă indicatori vizuali în lista de sarcini. Vă ajută să arătați cum vă echilibrați timpul. Veți vedea un exemplu în acest sens mai târziu în acest articol.

Pentru a aplica culoarea unui proiect, trebuie doar să selectați cele trei puncte din partea dreaptă a articolului și să selectați Editează proiectul.

În fereastra pop-up de editare a proiectului, selectați culoarea de sub Culoarea proiectuluiși aplicați culoarea pe care doriți să o reprezentați. Selectează salva butonul când ați terminat.

Ca regulă generală, încercați să faceți culorile suficient de distincte una de cealaltă, astfel încât să nu existe confuzii între proiecte dintr-o privire rapidă.

După ce ați terminat, ar trebui să vedeți că fiecare proiect își afișează culoarea într-un indicator de culoare din stânga numelui proiectului.

Cu structura de bază a proiectelor părinte gata să accepte sarcini, următoarea parte a creării echilibrului este folosirea etichetelor.

Crearea etichetelor de activitate

Etichetele de sarcină vă pot ajuta să vă organizați mai departe subproiectele în cadrul proiectelor părinte.

De exemplu, în cadrul proiectului Health parent, poate doriți să organizați sarcini între activitățile aerobe și activitățile de forță. Puteți face acest lucru creând o etichetă pentru „antrenament aerobic” și „antrenament de forță”.

Pentru a face acest lucru, selectați cele trei puncte din dreapta sarcinii pe care le-ați creat și selectați Editare sarcină.

Selectați pictograma etichetei și introduceți numele etichetei. Etichetele trebuie să fie un singur cuvânt. Deci, exercițiul aerobic ar trebui să fie înscris ca „exercițiu aerobic”. Apoi selectați opțiunea create pentru a crea acea etichetă și aplicați-o la sarcină.

După ce ați terminat, veți vedea că etichetele sunt afișate în partea dreaptă a pictogramei de memento de lângă numele sarcinii din vizualizarea listei de activități.

Veți dori să actualizați culorile etichetelor, precum și o privire de ansamblu vizuală rapidă.

Pentru a face acest lucru, derulați în jos în zona etichetelor din panoul de navigare din stânga și selectați cele trei puncte din dreapta etichetei. Selectați Editează eticheta.

În fereastra Editează eticheta, sub Culoarea etichetei, selectați o culoare pentru a o atribui etichetei respective.

Culorile pot avea un efect psihologic puternic în ceea ce privește modul în care vizualizați aceste sarcini, astfel încât să le oferiți o culoare corespunzătoare, în funcție de modul în care vă face să vă simțiți.

De exemplu, pentru o activitate intensă, cum ar fi antrenamentul de forță, s-ar putea să-i conferi o culoare roșie mai închisă. Apoi, probabil, veți oferi activității aerobe o culoare roșie mai deschisă.

Puteți vedea toate etichetele dvs. în panoul de navigare din stânga spre partea de jos. Puteți vedea numărul de sarcini alocate respectivelor etichete de numărul listat în dreapta etichetei.

Beneficiul este de a vedea cât de bine îți echilibrezi sarcinile în cadrul proiectelor părinte. Dar, de asemenea, în zonele de subtască pe care doriți să vă concentrați.

Când selectați o etichetă cu mai multe sarcini în ea, veți vedea o listă cu toate aceste sarcini. În partea dreaptă a fiecărei sarcini, veți vedea ce proiect părinte i-au fost repartizați. Acesta este un mod ușor de a vedea mai multe sarcini pe mai multe proiecte care pot servi cu un singur scop în viața ta.

De exemplu, o etichetă poate fi „vorbirea în public”, care sunt sarcini care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de a vorbi în public. Este posibil să aveți sarcini în proiectul Hobbies sau în proiectul Work care ambele îndeplinesc acest obiectiv comun.

Organizarea proiectelor colorate

Dacă aveți sub-proiecte în cadrul acestor proiecte părinte, veți dori să le oferiți și acele culori. La fel cum ai făcut cu proiectul părinte.

O regulă bună aici este să păstrezi toate acestea împreună cu aceeași schemă de culori. Acest lucru vă va ajuta să vedeți cât de echilibrată este ziua dvs. când vedeți lista de sarcini generale.

Deoarece alocați culori proiectelor, nu trebuie să folosiți culoarea exactă a părintelui, dar ar trebui să utilizați o nuanță obișnuită. O modalitate de a face acest lucru este de a atribui o nuanță mai deschisă unor proiecte mai puțin importante și o nuanță mai închisă celor mai importante.

Avantajul păstrării la fel a schemei de culori este acela de a vă echilibra lista generală de sarcini. Puteți vedea lista de sarcini generale. Te poți asigura că ai un amestec sănătos de culori în program.

Rezumând

Un mix bun de culori înseamnă că vă concentrați suficient asupra tuturor aspectelor importante din viața voastră. Dacă observați că aveți o majoritate de una sau două culori, atunci știți că nu sunteți echilibrat și nu aplicați suficient timp în toate zonele.

Jucați-vă cu datele limită și asigurați-vă că veți crea timp pentru orice - sănătate, bogăție și familie.

Menținerea echilibrului în viața ta este importantă. Iar utilizarea acestei scheme de culori atât pentru proiecte cât și pentru sarcini vă poate ajuta să realizați asta.