8 moduri de concatenat în Excel vă pot îmbunătăți datele

Cum-Pentru a

DeRyan Dube

Ultima actualizare la13 noiembrie 2019

Funcția de concatenare în Excel este una dintre cele mai des utilizate funcții. Motivul este că este atât de versatil. Ori de câte ori datele din foaia de calcul nu arată exact așa cum îți dorești sau ai nevoie de o modalitate mai bună de a prezenta datele din foaia ta, te poate ajuta concatenatul.

Cum funcționează concatenatul în Excel

Funcția Concatenate este foarte ușor de utilizat. Sintaxa funcției funcționează după cum urmează:

CONCATENATE (text1, text2, text3, ...)

Această funcție pare foarte simplă. Se va lega împreună mai multe șiruri de text într-un singur șir. Plasați fiecare șir (sau celula care ține șirul) separat prin virgule în interiorul funcției.

Deși poate fi simplu, utilizările sale sunt abundente.

În acest articol, vom parcurge câteva exemple din unele dintre cele mai utile moduri prin care puteți utiliza funcția Concatenate în diferitele proiecte.

1. Formatarea numelor

Una dintre cele mai frecvente utilizări pentru funcția Concatenate este atunci când foaia de calcul conține nume în două coloane, ca în exemplul de mai sus. Aceasta este una dintre cele mai ușoare metode de utilizare a acestei funcții, deoarece implică doar legarea laolaltă a două coloane cu un spațiu în mijloc.

Sintaxa pentru aceasta este:

CONCATENAT (B2, ”„, A2)

Aceasta va pune prenumele și prenumele în ordinea corectă, cu un spațiu în mijloc. Pentru a umple restul coloanei pentru celelalte nume, trebuie doar să țineți apăsat butonul Schimb tastați tastatura și faceți dublu clic.

Aceasta va umple automată coloana cu restul numelor.

2. Actualizați o stare în Limbă simplă

Puteți utiliza o foaie de calcul pentru a reuni o cantitate mare de date pentru a efectua o serie complexă de calcule de fiecare dată când deschideți foaia. Dar tot ce vă interesează este calculul final.

Economisiți timp folosind Concatenate pentru a crea un statut cu rezultatul final în partea de sus a foii. Dacă rezultatul calculelor este în celula G47, veți utiliza următoarea formulă pentru a crea un status actualizat în celula A1:

= CONCATENATE („Cheltuielile totale până în prezent sunt: ​​$”, G47)

Aceasta va duce la declarația din partea de sus a foii de calcul, așa cum se arată mai jos.

Acum puteți economisi ceva timp doar deschizând foaia și obținând rezultatul final dintr-o privire.

3. Analizați o adresă de corespondență

Una dintre cele mai populare utilizări pentru funcția Concatenate este aceea de a lua câmpuri într-o bază de date completată informații de la utilizatori, clienți sau de la oricine altul și împărțirea adresei complete într-o singură persoană camp.

În acest fel puteți apuca întreaga adresă printr-un clic rapid și faceți clic dreapta.

Fișa de calcul poate avea bucăți de adresă împărțite pe câmpuri răspândite pe întreaga tabelă.

Puteți construi o adresă formatată prin stringerea bucăților de adresă într-o singură celulă, separate printr-o întoarcere a căruței. În Excel, acesta este „Char (10)”.

Veți completa împreună adresa utilizând următoarea funcție:

= CONCATENAT (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ””, M2)

Codul de retur al căruciorului merge după nume și stradă, iar orașul, strada și codul zip trebuie formatate cu virgulă și spațiu.

Rezultatul poate arăta de fapt ca o încurcătură. Acest lucru se întâmplă deoarece trebuie să formatați celulele de adresă cu text Wrap.

Faceți acest lucru selectând toate celulele de adresă, dând clic dreapta și selectând Celule de format. În fereastra Format Cells, selectați Aliniere filați și activați Înfășurați text.

Acum veți vedea că toate adresele sunt formatate conform așteptărilor.

Această abordare poate fi folosită pentru orice câmp în care doriți să creați un text formatat care să strângă date din întreaga foaie de calcul.

4. Analizați URL-ul împreună

O altă bună utilizare a funcției Concatenate este împărțirea tuturor elementelor pentru a șir URL complet. De exemplu, în foaia de calcul a produsului, link-ul URL către produsul achiziționat poate fi format din domeniul site-ului, departamentul și ID-ul produsului.

Pentru fiecare rând, puteți construi adresa URL folosind atât adresări statice cât și dinamice pentru celule.

= CONCATENATE ( „ https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

Aceasta atașează textul static „https:” la început și „.php” la sfârșitul șirului URL pentru produsul respectiv. Veți insera segmente ale adresei URL selectând celulele pentru domeniu, departament și codul de produs între fiecare dintre redresările anterioare. Toate acestea sunt separate prin virgule.

Rezultatul este un link URL formatat perfect la produsul respectiv.

Puteți umple restul de celule folosind aceeași abordare ca mai sus. Țineți apăsată tasta Shift și așezați mouse-ul în colțul din dreapta jos al primei celule în care ați creat URL-ul concatenat până când vedeți linii duble paralele. Faceți dublu clic pentru a completa restul de celule din acea coloană cu aceeași funcție. Celulele se vor regla automat pentru fiecare rând.

5. Diagrame dinamice

Una dintre utilizările preferate ale funcției Concatenate este titrarea dinamică a graficelor într-o foaie de calcul. Acest lucru este adesea necesar pentru a actualiza lucruri precum data curentă pentru o foaie de calcul care este folosită ca raport repetat.

De exemplu, în foaia de calcul de vânzări, puteți crea o celulă de titlu care deține titlul pentru grafic. Folosind funcția Concatenate, o puteți actualiza pentru data curentă când actualizați foaia de calcul.

= CONCATENATE („Vânzări totale începând cu:„, ANUL (ACUM ())

Această celulă se va actualiza cu data corectă de fiecare dată când se actualizează graficul.

În continuare, trebuie doar să setați titlul graficului pentru a fi actualizat cu acel conținut al celulei.

Pentru a face acest lucru:

1. Selectați titlul graficului
2. Selectați câmpul funcției și tastați „= I1” (înlocuiți I1 unde ați creat concatenarea cu titlul graficului)
3. presa introduce iar titlul graficului se va potrivi cu celula actualizată dinamic

Acum, ori de câte ori foaia de calcul se actualizează, graficul va avea data corectă în titlu. Nu trebuie să vă faceți griji să vă amintiți să îl actualizați ori de câte ori rulați raportul.

6. Combinați numerele și textul

O altă caracteristică utilă a funcției Concatenate este că vă permite să combinați atât celulele text, cât și celulele numerice într-un singur șir. De asemenea, puteți introduce date dacă convertiți câmpul de date în text.

De exemplu, pentru a converti fiecare eveniment de vânzări într-o declarație engleză simplă, puteți utiliza o funcție de concatenare, așa cum se arată mai jos.

= CONCATENATE (C4, „vândut”, E4, ”unități„, D4 ”pe„, TEXT (A4, ”mm / dd / aaaa”))

Aceasta va lua două câmpuri text (numele reprezentantului de vânzări și numele unității) și îl va combina cu un câmp de număr și dată (numărul unității și data vânzării).

Acest lucru vă permite să faceți lucruri cum ar fi construirea unui întreg câmp text pe care îl puteți folosi apoi pentru a trimite automat conținut de e-mail din foaia Excel.

7. Construiți automat HTML

Dacă luați această capacitate de a combina text, valori și alte date din foaia de calcul într-o singură celulă de conținut, apoi combinați asta cu utilizarea funcției Char (10) de linie nouă și coduri HTML, puteți construi cod HTML pe care îl puteți introduce în oricare pagină web.

O utilizare pentru aceasta ar putea fi copierea rezultatelor calculelor foilor de calcul într-o pagină web în care furnizați publicului rezultatele de calcul (sau către rețeaua dvs. corporativă internă).

De exemplu, să spunem că conduci un site web al clubului de carte și postează actualizări săptămânale membrilor cu cel mai recent material de citire pentru luna respectivă. Dacă utilizați o foaie de calcul pentru a înregistra fiecare actualizare lunară, puteți utiliza Concatenate pentru a construi conținutul paginii pentru acea intrare.

Creați o altă celulă pentru conținutul paginii web, apoi concatenați-vă conținutul folosind intrări de celule din foaie:

= CONCATENATE („Salut din nou tuturor!

”, CHAR (10),„ În această lună vom citi “, A2,“ de “B2“.

”, Char (10),” Acest titlu a fost publicat în “C2“. ”,„ Aștept cu nerăbdare să aud ce credeți toți! ”)

După cum vedeți, combinați șiruri statice, informații din celule și coduri de formatare combinate cu HTML coduri de formatare vă permite să creați orice conținut din tot ceea ce trage dinamic informațiile din dvs. foaie de calcul.

Cu puțină creativitate, puteți genera mult conținut de pagină. Și doar copiați și lipiți-l direct în postările de pe blog.

8. Generați coduri

Un alt truc util pe care îl puteți folosi în concatenat este să împărțiți secțiuni de informații din fiecare câmp într-un cod special. Puteți utiliza codul respectiv ca un identificator unic.

Folosind exemplul foii de calcul al produsului, să spunem că doriți să creați un cod unic pentru a identifica fiecare achiziție individuală făcută pe site-ul web. În acest exemplu, codul de achiziție va fi format din:

• Primele două scrisori ale departamentului
• Ultimele două litere ale numelui clientului
• Primele două numere ale codului zip
• Ultimele 8 numere ale codului produsului

Puteți face toate acestea combinând funcția Concatenate cu Funcții șir stânga și dreapta:

= CONCATENATE (STÂNGA (D3,2), DREAPTA (H3,2), STÂNGA (M3,2), DREAPTA (O3,8))

Aceasta cuibă funcția Stânga (apucarea caracterelor din stânga) și funcția Dreapta (preluarea caracterelor din dreapta) în funcția Concatenat.

Acest lucru este util pentru orice, de la crearea de parole unice la construirea unui slug URL URL unic pentru pagini web.