Microsoft Sway vs. PowerPoint: Care este diferența?

Cum-Pentru a

DeJoana Simoes

Ultima actualizare la18 martie 2018

Microsoft Sway este un program de prezentare care face parte din familia de programe Microsoft Office.

S-ar putea să vă gândiți, „Program de prezentare Microsoft? Nu este pentru ce este PowerPoint? "

Sigur că este, dar de ce să vă limitați și creativitatea la un singur program?

Mulți pot spune că Sway este versiunea mai cool și mai modernă a PowerPoint, dar Microsoft a conceput aceste două produse pentru a umple două nișe diferite. În ciuda zvonurilor care s-au învârtit când Sway a fost anunțat pentru prima dată, Sway nu este un înlocuitor pentru PowerPoint. Mai degrabă, este un echipament mai centrat pe web către PowerPoint, care se concentrează mai mult asupra colaborării, proiectării responsive și partajării.

Citiți mai departe pentru a afla cum și de ce ați putea folosi Sway pentru următoarea prezentare.

Diferențele dintre Sway și PowerPoint

Una dintre principalele diferențe dintre aceste două este că Sway este bazat pe web și este liber să folosească în timp ce PowerPoint este un produs pentru desktop autorizat. Sway poate fi accesat de pe orice browser web de pe orice platformă prin intermediul Sway.com, dar există și un Aplicația sway în Windows Store. Acestea arată aproape identice pe un computer Windows 10, cu excepția faptului că versiunea web poate fi folosită și dacă aveți un computer Mac sau Linux.

Când vine vorba de autorizarea prezentărilor dvs., există unele diferențe destul de clare între PowerPoint și Sway. În timp ce PowerPoint se bazează foarte mult pe șabloane, clipart și conținut pe care le puteți extrage din alte programe Microsoft Office, PowerPoint rămâne relativ liber. Puteți face aproape orice doriți în PowerPoint, ceea ce îl face arma la alegere prezentări meticulos de marcă, în care lucruri precum dimensiunea fontului și poziția exactă a logo-ului dvs. contează.

A face o prezentare cu Sway, pe de altă parte, seamănă mai mult cu remixarea conținutului decât compunerea acesteia. Procesul de proiectare în Sway este pe șine - puteți alege câteva machete și teme diferite. Îi personalizezi adăugând propriul conținut sau conținut de pe web și modificând culorile și imaginile, dar în cea mai mare parte, nu aveți la fel de multă libertate pentru a intra în detalii precum Power Point. Acest lucru face ca o prezentare cu succes vizual să fie mai rapidă și mai ușoară - compromisul este că sunteți limitat în cât de profund puteți personaliza conținutul.

Sway are, de asemenea, un sistem de colaborare mai bun decât PowerPoint, deoarece permite mai multor persoane să lucreze simultan la o prezentare. Este ușor să partajați un proiect în variație și să permiteți editarea. Apăsați doar butonul de partajare și asigurați-vă că selectați editarea lângă locul în care scrie „Invită oamenii să“.

Acum mai mult de o persoană poate edita Prezentarea Sway în același timp, făcând mai ușor lucrurile.

Vizualizare mobilă și accesibilitate

Unul dintre avantajele mari ale proiectelor prefabricate ale lui Sway este că acestea fac ca prezentarea dvs. să fie receptivă și accesibilă. Asta înseamnă că, chiar dacă prezentați prezentarea pe un desktop, va putea fi vizualizată pe un dispozitiv sau tabletă mobilă. Și pentru că este bazat pe web, nu este necesar să aveți o aplicație licențiată instalată pe computer pentru a o vizualiza, așa cum ar face cu PowerPoint.

Sway este, de asemenea, accesibil în moduri care se deschid pe drumul pe care mai multe produse și companii pot învăța de la. Mulți dintre noi considerăm că suntem capabili să vedem, să atingem, să auzim și să facem în esență totul și orice cu ușurință pe un computer, dar acest lucru nu este cazul pentru milioane de oameni din întreaga lume. Sway aruncă o privire asupra imaginii mai mari și deschide ușile pentru ca mai mulți oameni să poată crea, împărtăși și experimenta prezentări.

1. Puteți utiliza View Accessibility găsit în opțiunile care permit tehnologiei de asistență să acceseze tot conținutul de pe Sway.
2. Puteți utiliza verificatorul de accesibilitate pentru propriile proiecte din Sway pentru a vă asigura că este accesibil tuturor.

Proiectarea prezentărilor în Sway

Când folosiți Sway veți observa că este concentrat foarte mult pe reprezentările vizuale a ceea ce încercați să faceți peste. Este pe nume - doriți să influențați oamenii privind ceea ce prezentați. Cel mai bun mod de a face acest lucru este de a avea imagini și imagini grozave, care au rezoluții mari. Adăugarea de imagini este de asemenea ușoară - trebuie doar să apăsați semnul plus și să selectați imaginea.

Alegerea imaginilor de înaltă rezoluție este importantă pentru ca prezentările Sway să arate fantastic. În acest scop, Sway ajută prin furnizarea unei biblioteci extinse de fotografii stocate cu licență Creative Commons. Puteți să vă extrageți și pe dvs., dar asigurați-vă că sunt de o calitate suficient de înaltă și că aveți drepturile să le distribuiți unui public larg.

Aspecte în Sway

Când vă prezentați cu Sway, aveți de unde alege trei tipuri de machete:

• Vertical
• Orizontală
• Prezentare imagini

Pentru a selecta aspectul, deschideți fișierul Sway și mergeți la Stiluri în colțul din dreapta sus.

Se preferă preferinței sau ceea ce prezentați. Dacă este o prezentare în stilul PowerPoint, atunci poate doriți să utilizați opțiunea Slide Show. Cel orizontal poate funcționa și pentru acest lucru. Aspectul vertical este mai mult ca o pagină web în care veți derula aspectul.

Aduceți viața la viață cu culorile

Dacă v-ați confruntat vreodată cu potrivirea culorilor și imaginilor în prezentări, puteți să vă luați la revedere de la această frustrare cu Microsoft Sway. Dacă aveți o imagine doriți să aveți întreaga potrivire de proiectare, atunci în secțiunea Stiluri faceți clic pe Personalizare.

Când se deschide următoarea fereastră, puteți selecta imaginea din care doriți să creați câteva palete de culori. Sway vă va oferi o serie de opțiuni de culoare din care să alegeți doar din acea imagine pe care o selectați.

Acest lucru permite o experiență de prezentare mai plăcută din punct de vedere estetic.

Sway Remix

În secțiunea de stiluri puteți observa că există un buton care spune Remix. Având în vedere că nu este un program de muzică, vă întrebați probabil ce va face acest mic buton dacă faceți clic pe acesta. Va randomiza în mod simplu și incredibil aspectul și va descoperi un design pentru acesta. Dacă nu sunteți cea mai creativă persoană sau dacă doriți pur și simplu să vedeți câteva opțiuni alternative de design, puteți face clic pe Remix și lăsați-o să vă modifice aspectul.

Nu vă plac schimbările? Fără griji. Puteți pur și simplu să faceți clic pe butonul de anulare, care arată ca o săgeată curbă, iar acesta va reveni la aspectul inițial.

Sway este destul de nou pentru familia Microsoft Office, deci nu este un program care este utilizat pe scară largă, dar este ușor de făcut începe cu Swayși poate fi un instrument excelent pentru proiecte sau prezentări de echipă. Permitând accesibilitatea pentru mai multe persoane să vă vadă proiectele.

Ai mai folosit Microsoft Sway? Partajează prezentările tale în comentariile de mai jos!