Cum să lucrezi eficient de acasă

Cum-Pentru a

DeJohn Bryntze

Ultima actualizare la31 martie 2020

Știi senzația când tot ceea ce faci funcționează doar? Simți ca timpul rămâne nemișcat și ești mai productiv ca niciodată, așa-numitul stare de curgere. Pentru a crește șansele de a intra în acea stare, puteți face multe și vă ajută dacă puteți lucra fără distrageri. Vă voi prezenta câteva modalități care v-ar putea ajuta să fiți cât mai productiv atunci când lucrați de acasă, curgeți-mă... erm... urmați-mă.

Spațiul de lucru

Important să creezi un mediu pentru a putea concentra. Bine dacă poți avea un birou dedicat, cu spațiu pentru multe ecrane, telefoane mobile, căști și eventual o imprimantă / scaner.
Dacă nu locuiești singur, ar putea fi o idee bună să faci reguli cu ceilalți din jur atunci când nu poți fi deranjat. Nu doriți ca un membru al familiei în haine de noapte să se afișeze în spatele spatelui, în timpul unei conferințe video.

Ar putea fi o idee bună că configurarea lucrării dvs. vă permite să aveți o separare distinctă între zonele de muncă și cele personale. Încercați să nu vă faceți întreaga casă și camerele asociate cu munca, cum ar fi bucătăria, camera de zi și dormitorul. Deci, când părăsiți zona de lucru pentru o pauză, veți simți o adevărată deconectare de la muncă. Riscul dacă fiecare cameră este asociată cu munca este de a nu „deconecta” niciodată mintea de la muncă.

Tehnica Pomodoro

Unul dintre lucrurile mele preferate despre munca de acasă este că nimeni nu poate să te apropie și să te deranjeze în timpul unui proces de depanare / codare în avans. Utilizarea tehnicii Pomodoro ajută la concentrarea și la finalizarea lucrurilor. Tehnica Pomodoro este o metodă de management al timpului focalizat de Francesco Cirillo la sfârșitul anilor 80.

Este simplu, iată cum o faceți:

1. Setați un cronometru pe 25 de minute și lucrați la o sarcină. Pentru a nu fi distras, închideți clienți de e-mail, dezactivați notificările pe telefonul mobil, social media, programe de chat precum lenevi/Echipe Microsoft, ai ideea.
2. Faceți o pauză de cinci minute. Acum este momentul să vă relaxați. Poate întinde-te, ridică-te în picioare, uită-te la un scurt videoclip de pe YouTube, mergi la baie sau orice vrei.
3. Repetați pasul unu la doi pentru încă patru ori. Apoi, faceți o pauză mai lungă, cum ar fi 45-60 de minute, poate în același timp cu prânzul pentru primul ciclu.

Dacă utilizați această tehnică simplă veți observa cât de mult veți obține, aproape că se va simți ca magie. Este important să vă opriți exact când sună cronometrul. Nu încercați să terminați, să vă opriți direct într-o propoziție sau să lucrați când sună cronometrul. Adesea este mai greu să scrii un nou document nou decât să continui locul unde ai plecat. Dacă o idee sau un gând grozav apare în mijlocul sesiunii dvs. Pomodoro, luați o notă scurtă despre acea idee / gând și apoi readuceți accentul pe sarcina curentă.

Înainte de a începe o nouă sesiune Pomodoro de 25 de minute, verificați dacă există mesaje importante (nu la fel de urgente) și dacă nu există niciuna. Dacă primiți o mulțime de e-mailuri sau alte mesaje, puteți utiliza o sesiune Pomodoro pentru a răspunde la acestea.

Eliminați distragerile

Creierul nostru nu este dezvoltat pentru multitask. Dacă ne pierdem accentul pe sarcina noastră actuală, este nevoie de minimum 15 minute pentru a reveni la aceeași focalizare ca înainte de a fi deranjat, de multe ori mult timp. În lumea modernă de astăzi, cu social media, notificări pop-up, imagini intermitente și sunete bip, toate încearcă să vă îndepărteze atenția.
Trebuie să preluăm controlul asupra acestui lucru pentru a ne concentra asupra sarcinilor noastre și pentru a fi productivi. Orice ar putea fura atenția noastră ar trebui să fie dezactivat. Chiar dacă telefonul mobil se află în sus în aceeași cameră, vă va distrage atenția. Dacă nu este necesar pentru muncă, ar putea fi o idee bună să aveți dispozitivul de distragere în altă cameră.

Se poate întâmpla cu ușurință ca în timp ce lucrați să vă uitați rapid la rețelele de socializare. Poate este un link către un scurt videoclip cu pisici drăguțe și apoi o trimitere la un alt videoclip. Atunci observând că cineva i-a plăcut un mesaj pe care l-ai scris Facebook/Stare de nervozitate. Dintr-o dată, o parte din orele tale au trecut fără să fi făcut nici măcar jumătate din lista de acțiuni a zilei.

Vinde-te

Deoarece nimeni nu te poate vedea lucrând de acasă, va trebui să te vinzi un pic. Acesta este un sfat bun chiar dacă lucrați într-un birou, dar devine și mai important atunci când lucrați de acasă.
Iată o listă de lucruri pe care le puteți face. Depinde desigur de mediul de lucru:

• La fiecare sfârșit de săptămână, trimiteți-vă managerului un raport despre ce ați lucrat. De exemplu, puteți deschide luni un e-mail gol. Când ați realizat / a petrecut timp pentru ceva, scrieți asta ca un glonț în e-mail. Scrieți un rezumat al săptămânii și estimați la ce veți lucra săptămâna viitoare și trimiteți-l managerului dvs. la sfârșitul săptămânii.
• Dacă primiți feedback pozitiv din munca dvs. de la alții decât managerul dvs. direct. Salvați acel feedback și adăugați-l la raportul săptămânal menționat mai sus.
• Când ați făcut ceva bun sau de impact, trimiteți-l pe sistemul de chat intern / mesaje al companiilor.
• Adesea, oamenii care laudă pe alții se simt ei înșiși că fac o treabă bună. Dacă cineva din echipa sau compania dvs. face o treabă bună, luați-vă timp să le observați și să-i chemați.
• Deoarece nimeni nu poate vedea dacă lucrați efectiv, este important să participați la întâlniri la distanță când puteți. Răspundeți la mesaje importante într-un timp rezonabil.
• Dacă compania dvs. a primit un sistem de chat / mesaje interne, cum ar fi Slack sau Microsoft Teams, asigurați-vă că sunteți activi acolo. Dacă sunteți persoana care îi ajută pe alții care au întrebări și altele, nu va trebui să vă vindeți pe voi înșivă, alții o vor face pentru voi.

Cuvinte finale

Lucrul de la domiciliu poate necesita anumite discipline de lucru, reguli, reguli de lucru. Este un mod minunat de a lucra dacă ai sarcini care necesită concentrare. Și se poate face singur sau prin colaborare la distanță.

Dă-ți seama ce funcționează cel mai bine pentru tine. Sper că asta ți-a dat câteva idei sau lucruri pe care le poți adăuga la rutina ta de lucru.

opinii

Ce este capitalul personal? Revizuire 2019 incluzând modul în care îl folosim pentru a gestiona banii

Indiferent dacă începi să investești sau să fii un comerciant experimentat, Personal Capital are ceva pentru toată lumea. Iată o privire la ...