Ce este Slack Group Chat?

Cum-Pentru a

DeMark O'Neill

Ultima actualizare la16 septembrie 2019

Când o pornire tehnologică anunță un nou produs, uneori există un căscat colectiv și poate o „întrebare cât va dura acest lucru?” mentalitate. Până la urmă, niciodată nu trece o zi fără să fie inventată cel puțin o aplicație nouă „mișto” care promite să schimbe lumea. Uita-te la Vânătoarea produsului. Dovada este chiar acolo. Cele mai multe dintre aceste startup-uri încep cu un boom, dar apoi se estompează cu un capriciu. Dar uneori acolo sunt excepții și lenevi este unul dintre ei.

Slack a intrat în Big Boys Club unde numele său a devenit și un verb. La fel ca „permiteți-mi Google asta pentru dvs.” sau „Vă voi Skype mai târziu pentru o discuție”, Slack a devenit, de asemenea, sinonim cu

a comunica online („Lasă-mă să te slăbesc”). Unii oameni încep au divorțuri Slack acum, dar marea majoritate încă o adoră și o folosește.

Ce este Slack?

Slack este, în centrul său, o cameră de chat, cu capacitatea de a configura un număr nelimitat de mai multe camere de chat noi. Când vă înscrieți la Slack, primiți propriul spațiu de lucru, iar în acel spațiu de lucru, configurați săli de chat (numite „canale”). Aceste canale pot fi publice sau pot fi private. Dacă sunt private, singura modalitate de intrare este ca proprietarul camerei să vă invite.

De asemenea, puteți avea „mesaje directe” private cu diverși membri înregistrați ai spațiului de lucru Slack. Pentru a intra într-un spațiu de lucru, trebuie să fiți invitat direct de către proprietarul spațiului de lucru și să vă configurați propriul cont Slack înainte de a fi permis să vă autentificați pentru prima dată.

Acest lucru face ca Slack să fie ideal pentru echipele online internaționale la distanță. În locul unui birou fizic, Slack servește ca un birou online care nu se închide niciodată.

Nu este slăbit doar un moft?

Dacă nu sunteți familiarizat cu Slack, atunci veți fi iertat că credeți că aceasta este doar o altă aplicație care va curăța și va muri. Dar departe de ea. Uită-te cine a dat aprobarea și folosește activ Slack în mediile lor de birou corporative.

• Departamentul de Stat al SUA (nu toate departamentele, dar unele aparent)
• Canal TV prin cablu HBO
• Piața online eBay
• Ziarul New York Times
• Furnizor de domenii GoDaddy
• Procesor de plăți online PayPal
• „50 de lucruri despre care nu știai despre XX și numărul 49 te vor face să te plesnești” BuzzFeed

În mod evident, aceasta nu este o listă exclusivă. Dar dacă Slack este suficient de bun pentru Departamentul de Stat și New York Times, atunci asta îți spune ceva despre longevitatea sa potențială. De fapt la New York Times, personalul creează canale private Slack să se dezvăluie de șefii lor și de noi schimbări controversate la locul de muncă.

Deci, care sunt dezavantajele spre slăbire?

Ca orice în viață, Slack are și dezavantajele sale. De fapt, am legat de un articol de mai sus în care cineva a scris că este „despărțindu-se cu Slack.“ Raționamentul său a rezonat un pic cu mine.

Pentru a fierbe totul, ajunge la un moment dat suge productivitatea ta. Când Slack a început pentru prima dată, s-a dezvăluit ca fiind „criminalul prin email”. Acesta a spus „de ce e-mail pe cineva când poți doar să-i eliberezi și să primești o răspuns instantaneu?”

Și în aceasta constă problema. Trebuie să răspundeți instantaneu. Cu e-mail, puteți răspunde atunci când doriți. Atunci când un mesaj Slack face clic pe ecranul dvs., persoana este mai mult sau mai puțin așezată acolo așteptând un răspuns.

În plus, acest tweet rezumă totul.

Slack este uimitor, a înlocuit cu totul mesaje de e-mail!!! * în secret acum are 95 de cutii de e-mail separate *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 februarie 2016

Dar știți, m-am gândit mult la asta înainte de a scrie acest articol și am ajuns la această concluzie: Slack vă va controla viața doar dacă o veți lăsa. La fel ca e-mailul, trebuie să setați granițele. Faceți o politică Slack și anunțați toată lumea despre aceasta. Spune-le că vei răspunde la mesajele lor atunci când vei putea și nu înainte. Că aveți o viață și nu sunteți obligat să răspundeți în 30 de secunde.

Dacă arătați Slack și utilizatorilor săi cine este șeful, atunci nu văd de ce nu îl puteți folosi în avantajul dvs. În ciuda rezervelor mele inițiale cu privire la aceasta, am devenit de fapt să îmi placă Slack. Și oamenii care mă cunosc bine vă vor spune că sunt la fel de sociabil ca un urs care nu a mâncat de luni de zile.

OK, sunt convins. Inscrie-ma

Să creăm un nou canal Slack în planul gratuit și veți vedea cât de ușor este să vă configurați.

Când faceți clic pe butonul Incepe butonul de pe pagina principală, veți primi două opțiuni.

Presupun că doriți să vă creați propriul spațiu de lucru Slack, astfel încât să facem clic pe a doua opțiune. Vi se va solicita apoi adresa de e-mail.

După ce ați introdus e-mailul și ați făcut clic A confirma, vi se va trimite un cod PIN la adresa dvs. de e-mail. Introduceți codul PIN pentru a demonstra că adresa de e-mail este a ta.

Acum vi se va cere numele complet, numele pe care doriți să-l cunoașteți pe Slack și dacă Slack vă poate trimite e-mail. Puteți spune da la ultimul. În toți anii în care folosesc Slack, foarte rar mi-a trimis un e-mail. Nu vă vor trimite spam.

Acum parola. Asigurați-vă că generatorul de rezistență devine verde până la capăt “Grozav!“. Apoi apasa Continuați la Informații despre spațiul de lucru.

Acum veți fi întrebat despre compania dvs. Completați fiecare cu informațiile relevante.

Ajungem acum la partea cea mai importantă - ce nume doriți să dați spațiului dvs. de lucru Slack. În cazul companiilor profesionale, este un dezacord. Va fi numele companiei. Cu toate acestea, dacă aveți un nume comun, este posibil să descoperiți că un suflet impertinent s-a înfundat și a apucat numele pe care îl doriți. În acest caz, va trebui să fii creativ.

Când veți primi numele pe care îl doriți, faceți clic pe Creați spațiu de lucru - și ai terminat!

Puteți schimba numele spațiului de lucru în orice moment în viitor, dar ar trebui să încercați cu adevărat să evitați acest lucru. Nu numai că încercați să construiți un brand, dar schimbarea numelui în viitor înseamnă doar să vă confundați angajații și clienții.

Acum Autentificare pentru a vedea noul dvs. spațiu de lucru Slack. Recomand să folosești software gratuit pentru desktopși există aplicații gratuite pentru smartphone și tablete.

Înainte de logare, vi se va cere dacă doriți să invitați pe cineva să se alăture spațiului dvs. de lucru Slack. Acest lucru depinde total de ceea ce intenționați să utilizați Slack pentru. Dacă pentru biroul online al companiei dvs., atunci veți dori să vă invitați colegii. Dacă pe de altă parte, vrei să-l folosești ca spațiu de lucru privat, veți dori să refuzați toate invitațiile.

Actualizarea

Dacă alegeți să faceți upgrade la un plan plătit, veți primi mai multe funcții, precum căutarea nelimitată, apelurile vocale și video în grup, partajarea ecranului, utilizarea nelimitată a aplicațiilor și, cel mai bine, toate, accesul oaspeților la persoane, cum ar fi clienții de afaceri independenți și contractori.

Mă gândesc serios la actualizare, deoarece tocmai mi-a spus că este dispus să-mi ofere primele 6 luni gratuite.

Personalizarea canalului tău slab

Acum este timpul să vă personalizați canalul Slack. Puteți accesa pagina de personalizare accesând pagina https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / Customize .

Emoji

Acesta nu este unul pentru mine, deoarece detest o mulțime de emoji. Dar dacă aveți propriile emoji preferate, le puteți încărca pentru a le folosi în spațiul de lucru Slack.

Slackbot

În spațiul de lucru Slack, aveți un bot numit Slackbot. Puteți programa astfel încât atunci când cineva spune ceva, Slackbot va răspunde cu un mesaj automat setat. Deci, angajații noi, când salută pentru prima dată în Slack, pot fi trimiși, de exemplu, un link HR la resursele angajaților.

Încărcarea mesajelor

„Încărcarea mesajelor” este doar un pic de distracție. Când vă conectați la Slack, veți vedea sfaturi și mesaje de inspirație intermitent pe ecran. Dar dacă vă place să vă scrieți singuri, aici puteți face acest lucru. De asemenea, puteți dezactiva cele implicite Slack pe această pagină.

Apropo, citatul de mai jos este de la Roger în „tată american„În caz că vă întrebați.

Pictograma spațiului de lucru

Acesta este unul important. Când cineva se conectează la spațiul de lucru (în special pe software-ul Slack), va vedea pictograma companiei tale. În imaginea de mai jos, are pictograma neagră implicită cu inițialele mele. Dar mi-am încărcat curând pictograma și am făcut-o să pară mai bună.

stările

În cele din urmă, ce program de chat ar fi complet fără propriile mesaje de stare? Scrie-ți propriul tău aici, dar păstrează-i curat!

Integrări de aplicații!

Voi scrie foarte curând un articol pentru groovyPost despre întregul subiect al aplicațiilor Slack și cum puteți integra servicii terțe în Slack. Pentru multe persoane, acesta este ultimă în domeniul automatizării.

În planul gratuit, puteți utiliza doar zece aplicații, iar unele dintre ele nu vor funcționa în planul gratuit. Cu toate acestea, odată ce treceți la un plan plătit, toate limitele sunt eliminate și puteți deveni neplăcut de aplicație.

Așadar, momentan, concentrează-te pe crearea spațiului de lucru Slack și data viitoare vă voi prezenta în lumea minunată a aplicațiilor Slack, care vă vor exploda.

Concluzie

Întrucât întregul concept de lucru la distanță are o rezistență și mai fermă la locul de muncă internațional, aplicații precum Slack vor deveni din ce în ce mai populare. Înainte lucrați într-un birou doar dacă era o clădire fizică într-o stradă cu ușă din față. Astăzi biroul respectiv poate fi Slack pe computer. Este o lume nouă curajos, oameni.