Cum să trimiteți mesaje sigure cu modul confidențial Gmail

Dacă doriți o securitate suplimentară atunci când trimiteți informații sensibile prin Gmail, verificați cum să utilizați modul Confidențial pentru mesajele dvs. cele mai importante.

Doriți să adăugați un strat suplimentar de securitate la mesajele importante pe care le trimiteți prin Gmail? Cu modul Confidențial al Gmail, puteți face exact asta. Vă permite să trimiteți mesaje de e-mail confidențiale importante pe care doriți să le protejați de accesul neautorizat. Vă permite să setați datele de expirare pentru mesaje, necesită o parolă și să revocați accesul în orice moment. În plus, opțiunea de a transmite, copia, descărca și tipări va fi dezactivată pentru destinatar.

Este o caracteristică relativ nouă, dar care este trecută cu vederea consumator Gmail din vara anului 2018. Rețineți că, la momentul scrierii, funcția nu este încă disponibilă pentru G Suite pentru întreprinderi. Iată o privire despre cum să trimiteți și primiți mesaje folosind modul Confidențial.

Cum se utilizează modul confidențial Gmail

Lansați Gmail și apăsați Compune pentru a porni un mesaj. Apoi, faceți clic pe butonul „Mod confidențial” din colțul din dreapta jos al ecranului de compunere.

În continuare, veți avea opțiunea de a seta o dată de expirare pentru mesaj. Puteți seta, de asemenea, mesajul pentru a necesita o parolă. Dacă alegeți codul de acces SMS, va trebui să conectați numărul de telefon al destinatarului pentru a putea primi o alertă pe telefonul lor pentru cod. Dacă alegeți „Nicio parolă SMS”, vor primi codul prin e-mail.

Când e-mailul este trimis, destinatarul va primi o notificare pe telefonul său cu codul de verificare. Copiați-l în câmpul cu parolă pentru a avea acces la mesaj.

Versiunea desktop utilizează aceiași pași de verificare, dar, evident, cu o interfață diferită. Și, dacă nu alegeți o parolă SMS, destinatarul va primi un e-mail separat cu codul.

Acesta este un plus excelent la securitatea Gmail și oferă un nivel suplimentar de securitate pentru e-mailurile dvs. sensibile. Acum, în timp ce acest lucru este mai sigur, rețineți că destinatarul poate să ia în continuare o captură de ecran a mesajului sau chiar o fotografie a ecranului. Totuși, dacă doriți un plus de liniște sufletească în trimiterea de mesaje importante către un destinatar de încredere, aceasta este o caracteristică excelentă. Sperăm că în viitorul apropiat va fi adăugat la G Suite, de asemenea, utilizatorii „Google Apps”.

De asemenea, din moment ce discutăm securitatea prin e-mail, veți dori să vă asigurați că aveți autentificare cu doi factori (2FA) activată pentru contul Google. De fapt, asigurați-vă că aveți 2FA activat oriunde este disponibil!