Utilizarea eficientă a barei de activități Outlook 2007 [Cum să fac]

Într-o lume ocupată, uitarea de o întâlnire sau o sarcină devine din ce în ce mai ușoară și mai ușoară. Microsoft Outlook 2007 are o caracteristică numită To-Do Bar pe care le folosesc zilnic pentru a-mi face o diagrama / ziua. Este foarte configurabil, include un Calendar, viitoarea mea Întâlniri, si al meu Sarcini active.

Deși este activat implicit, îmi place să fac câteva personalizări pentru a optimiza pe deplin. Iată câteva sfaturi pe care le-am putea găsi utile.

Cum să extindem bara de activități Outlook

În primul rând, doar în cazul în care ați redus la minimum bara de activități, să o facem din nou vizibilă setând-o înapoi la Normal sau Vizualizare extinsă. Astfel poți beneficia de barul To-Do Bar. Cu toate acestea, ca toate lucrurile Microsoft, există întotdeauna mai multe modalități de a face aceeași sarcină așa cum se arată mai jos:

1. Clic Vedere meniul, To-Do Bar apoi ClicNormal pentru a seta Barul To-Do la vizualizarea completă

2. Opțional, doar Clic Săgeți duble<< în extrema dreaptă la Extinde To-Do Bar

Mod de minimizare a barei de activități Outlook

3. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pentru scrierea / citirea unui e-mail, puteți, de asemenea, să minimalizați rapid bara de a face

Cum să personalizați afișarea / opțiunile barei pentru a face

4. Click dreapta cel de Antetul barului To-Do și Clic caracteristicile pe care doriți să fie activate / dezactivate sau afișate / nu sunt afișate

Utilizați bara de activități Outlook pentru a crea numiri și sarcini

Puteți glisa și arunca aproape orice element din Outlook în bara de activități Outlook. Această caracteristică este un economizor de timp! De exemplu, glisarea și aruncarea unui e-mail într-o zi în Calendar va crea o nouă întâlnire folosind e-mailul ca Corp de Mesaje de Invitare a Calendarului. Sau dacă glisați și aruncați un contact Outlook în calendarul barei de activități, acesta va adresa o nouă numire a calendarului pentru acel contact.

5. Repede Crea elemente de calendar noi de trăgându- note, e-mailuri, contacte sau elemente de sarcină la To-Do Bar calendar

6. Poti de asemenea Trage un E-mail pe Secțiunea Sarcini din To-Do Bar pentru a crea o nouă sarcină utilizând detaliile de la e-mail

7. Un alt mod rapid de a crea sarcini este pur și simplu Tip A Sarcină direct în barul To-Do însuși. Sarcinile introduse în bara To-Do vor apărea sub „Today”.

8. Pur şi simplu Clic urmăriți Steagul pentru a marca o sarcină finalizată

9.Click dreapta Follow-up Flag pe Sarcină pe deplin Meniu Opțiuni pentru a face totul de la adăugarea unui memento, ștergerea unei sarcini, stabilirea unei date scadente etc.

Alocați și personalizați categoria și culorile

10.Click dreapta Oval alături de Sarcini pentru a atribui o sarcină unei Categorie și desemnați Culoare. Eu bazez prioritatea pe culoare și asta funcționează bine pentru mine.

11. Pentru detalii suplimentare la o anumită dată, Planare peste Sarcină sau CalendarArticol

Acestea sunt doar câteva dintre caracteristicile cheie ale Barei de instrumente de făcut Outlook 2007 pe care le folosesc în fiecare zi. Pariez că dacă explorezi puțin poți găsi și alte câteva sfaturi grozave! Vă rugăm să nu ezitați să împărtășiți sfatul preferat de mai jos!