Evernote Screenshot Tour și recenzie

Evernote este unul dintre acele programe despre care aud oameni vorbind de ani de zile, dar nu m-am mai încercat niciodată. Dar acum, pe măsură ce viața mea devine din ce în ce mai agitată, am decis că a venit timpul să termin de pe „listele din blocul de notițe” la ceva mai robust. După ce am folosit Evernote câteva săptămâni, acum văd despre ce este vorba. Eticheta actuală a Evernote este „Amintește-ți totul” și asta este cu adevărat ceea ce te ajută să faci. Este ca și cum ai avea un al doilea creier cu toate lucrurile în el. Cu excepția creierului real, totul este bine organizat și poate fi reamintit instantaneu pentru referință rapidă.

Văd cele două puncte forte ale Evernote în capacitatea sa de a captură tot ceea ce este important și apoi organiza aceasta. Evernote trăiește pe computerul Windows, pe mașinile Macintosh, pe web și pe smartphone (scuze utilizatorii Linux). Capturarea unei note, instantanee sau gândire este la fel de ușor de făcut pe telefonul dvs., așa cum este în mijlocul unei sarcini de pe desktop. După aceea, te așteaptă tot, sincronizat perfect pe toate platformele. De acolo, puteți eticheta, edita și organiza fiecare notă în funcție de orice sistem utilizați. Verificați capturile de ecran pentru a le vedea în acțiune.

Clipping Notes - Desktop Client

Cea mai bună parte a Evernote este rolul său ca o găleată de colecție universală, dar discretă. Evernote rulează liniștit în fundal în așteptarea intrării, pe care le puteți livra prin câteva taste rapide globale diferite. Preferatul meu: Selectare copiere. Cheia implicită este Win-A, dar îl poți schimba în orice îți place. Când apăsați Win-A, orice text sau imagini selectate vor fi automat trasate în Evernote ca o notă nouă. În Unelte | Clipping Notes, puteți alege o destinație unde se termină notele capturate - le trimit doar la adresa mea Inbox notebook, dar dacă mergeți de-a lungul unui anumit proiect, îl puteți trimite la notebook-ul pe care l-ați selectat în prezent. Ca o variantă a metodei Selecție copiere, puteți, de asemenea, să lipiți articole în Evernote. Pur și simplu copiați-le normal, deschideți Evernote și atingeți tasta rapidă globală pentru Lipiți Clipboard (CTRL-ALT-V în mod implicit).

Evernote vă permite, de asemenea, să transformați capturile de ecran în note cu Captura de ecran tastatura rapidă globală (Imprimați ecranul implicit). La fel ca îndrăgitul program Snagit, apăsarea tastei rapide vă oferă un aspect transversal, astfel încât să puteți selecta zona pe care doriți să o capturați (în acest fel nu trebuie să apucați întregul ecran).

Există și Notă nouă tastatura rapidă globală (CTRL-ALT-N), care este la îndemână ca un scratchpad sau dacă ceva îți apare în cap și vrei să-l colectezi fără a-ți întrerupe sarcina curentă. Lovind Notă nouă tastatura rapidă îl scoate pe Evernote cu o notă goală, gata de plecare.

Evernote are, de asemenea, câteva metode de tuns mai puțin utile: Notă de cerneală si Cameră web Notă. Notă de cerneală vă permite să doodleze manual, în timp ce captura WebCam face o instantanee de pe camera web încorporată. De fapt, WebCam poate fi la îndemână ca un scaner improvizat pentru cărți de vizită sau alte materiale de referință, dar nu l-am folosit până în prezent. Posibilitatea de a face instantanee strălucește cu adevărat în aplicația mobilă (Vezi mai jos).

Capturing Notes - Aplicație mobilă

Evernote îl scoate din parc ca o găleată de colecție datorită aplicației mobile, pentru care funcționează în prezent iPhone, iPod Touch și iPad, telefoane Android, telefoane BlackBerry, Palm Pre și Palm Pixi și Windows Mobile telefoane. Sunt genul de tip căruia nu-i place să petreacă mult timp în timpul unei adunări sociale sau al unei întâlniri de afaceri, care se uită la smartphone-ul meu, deci cu cât apăsăm mai puțin buton pe care îl fac, cu atât mai bine. Și Evernote oferă cu siguranță în această privință. Țin aplicația pe prima pagină a ecranului de pornire și o scot de fiecare dată când vreau să adun o notă sau un memento folosind una dintre cele patru metode dandy utile: Text, instantaneu, rolă de cameră și Voce. Toate sunt destul de auto-explicative - puteți să pocniți într-un text, să faceți o fotografie, să alegeți o fotografie pe care ați făcut-o anterior sau să dictați o notă și se va sincroniza automat cu contul dvs. Evernote, acolo unde va fi gata și vă va aștepta la următoarea accesare pe desktop client.

Lucrul cu Note - Desktop Client

Notele sunt organizate în principal prin intermediul Laptopuri și Etichete, care sunt afișate în panoul din stânga. Modul în care îți organizezi notele depinde într-adevăr de sistemul tău. Personal, folosesc o versiune redusă din „Obținerea lucrurilor făcute”, cu Inbox, Următoarele acțiuni și referință pentru toate lucrurile din viața mea. În cadrul acestor caiete, le organizez în continuare cu Etichete. De exemplu, pentru sarcini, le etichetez cu data la care urmează. Pentru articolele de referință, voi folosi ceva mai descriptiv. De exemplu, am încercat să documentez toate microbrews-urile pe care le-am avut, astfel încât să nu sfârșesc să comande în mod involuntar același lucru de două ori, așa că păstrez imagini cu etichete de bere și gândurile mele în caietul de referință cu o „Bere” etichetă. De asemenea, păstrez un caiet de lucru separat.

Frumusețea Evernote este că este atât de versatil, încât îl poți folosi pentru a-ți organiza finanțele, cercetarea unui roman, gestionarea proiectelor, compararea seturilor de mașini de spălat și uscător, urmărirea cărților de vizită sau indiferent de. Există o mulțime de idei despre cum să faci ca Evernote să funcționeze pentru tine pe blogosferă (7 moduri de a utiliza Evernote, 10 mari modalități de a folosi Evernote, 13 Utilizări incredibil de creative pentru Evernote, 10 Utilizări mai productive ale Evernote) - verificați-le pentru inspirație.

Dacă sunteți sigur cu privire la utilizarea Evernote, veți avea sute de PDF-uri, imagini, text capturat și alte documente în cel mai scurt timp. Din fericire, căutarea prin notele dvs. este destul de ușoară. Puteți naviga prin Notebook sau Tag sau puteți utiliza un șir de căutare tastând caseta din partea dreaptă sus.

Una dintre caracteristicile mult prea apreciate de Evernote este capacitatea sa de recunoaștere a textului. De exemplu, dacă faceți o poză cu o carte de vizită sau un semn, Evernote va încerca să identifice cuvintele din imagine, astfel încât să fie selectate de șiruri de căutare. L-am testat și funcționează destul de bine. Chiar subliniază locul în care apare cuvântul în imagine.

De asemenea, puteți sări instantaneu la caseta de căutare din Evernote, din orice aplicație, folosind butonul Găsiți în Evernote tastatura rapidă globală - Shift-Win-F, în mod implicit. Aceasta completează cotletele Evernote ca un instrument de referință universal, precum și o găleată de captare intuitivă.

Toate funcțiile din clientul Desktop sunt de asemenea disponibile prin interfața web, pe care o puteți accesa la Evernote.com. Singura diferență este că nu există un panou de previzualizare pe partea dreaptă, iar funcția de căutare nu este la fel de instantanee. Dar dacă te vei găsi vreodată departe de computer și într-o zonă moartă, poți oricând să ajungi la notele tale prin web.

Lucrul cu Note - Aplicație mobilă

Puteți accesa, edita, eticheta și organiza notele dvs. din aplicația mobilă. Singura caracteristică pe care nu o veți avea este editarea textului bogat, deși probabil vom vedea că funcția este introdusă undeva de-a lungul liniei. Dar cea mai importantă parte a Evernote în buzunar este capacitatea de a scoate note din mers. Puteți răsfoi notele dvs. atingând butonul notițe pictograma, în care vor fi sortate după data introdusă, caietul, data actualizată, titlul, orașul sau țara.

Dacă atingeți pictograma Pushpin în partea stângă sus, puteți vedea notele dvs. organizate în funcție de locația geografică. Această captură de ecran nu este foarte reprezentativă, deoarece toate notele mele sunt preluate în același loc. (Am demonstrat-o pentru tine, captând o notă din altă parte, dar în Pittsburgh, nu traversăm râuri - nici măcar pentru tururi de capturăPoate că nu o fac bine, dar nu consider această caracteristică deosebit de utilă. Notele sunt geotezate în funcție de locul în care ați fost când ați creat nota. Puteți respinge locația sa, dar funcționează doar în funcție de latitudine și longitudine și nu sunt genul de tocilar care cunoaște coordonatele magazinului meu local de brânzeturi. Această caracteristică ar fi mult mai utilă dacă ați putea atribui notificări locații geografice în funcție de locul unde trebuiau realizate (cum ar fi Context pentru GTD). Apoi, puteam să arunc o privire pe harta mea ori de câte ori îmi spuneam, în centru sau la bibliotecă și să văd ce altceva puteam face în timp ce mă aflam în zonă. Dar eu sunt. Sunt un fel de închis, așa că lumea dincolo de subsolul meu nu contează la fel de mult pentru mine în ceea ce privește Evernote. Kilometrajul dvs. poate varia.

Caracteristica care îmi place foarte mult este Favorite ecran. Sunt un producător de liste, așa că îmi place să păstrez toate listele pe care le fac referire pe parcursul zilei chiar aici. Înainte de Evernote, scriam chestii pe spatele plicului și le trânteam în buzunarul din spate, de unde ar fi inevitabil să cadă în mijlocul străzii. Acest sistem funcționează mult mai bine.

De asemenea, în ciuda incapacității Evernote de a efectua modificări text bogate în aplicația mobilă, casetele de verificați funcționale funcționează în continuare, ceea ce face minunat pentru listele de cumpărături și listele de activități. Vedeți mai jos un exemplu și o privire asupra stilului meu de viață de nituire.

Oh, de asemenea, dacă aveți o notă în format text bogat, puteți să o editați, fie făcând o copie în text simplu sau adăugând-o cu text simplu. Apoi, puteți adăuga mai târziu aceste mici casete de control.

Cât costă?

Am menționat cea mai bună parte despre Evernote? Nu? Oh da... ca și celălalt instrument preferat al meu dropbox, Evernote este Liber. Ei bine, oricum de cele mai multe ori gratuit. Tot ceea ce v-am arătat și am vorbit este inclus în versiunea gratuită a Evernote. Acestea fiind spuse, chiar mai multe sunt disponibile dacă doriți să plătiți 5 USD / lună sau 45 USD / an pentru Evernote Premium. Iată defalcarea dintre versiunile gratuite / premium:

Concluzie

În total, Evernote este la fel de grozav ca tu. Este versatil, intuitiv și se integrează perfect în orice organizație sau sistem de luare a notelor pe care îl utilizați în prezent. Totuși, pentru a obține cele mai multe avantaje de la Evernote, cu siguranță trebuie să aveți un sistem. Evernote este un instrument de organizare, nu un asistent personal, deci dacă nu sunteți deja organizat și conștiincios în legătură cu sarcinile și proiectele dvs., Evernote nu vă va transforma într-un grad 1.0 Birocrat. Un ultim lucru de menționat despre Evernote: este gratuit. Într-adevăr gratuit, întrucât nu este periculos din motive și nici nu expiră după o perioadă de evaluare. Există însă o versiune plătită numită Evernote premium, care vă oferă un pic mai mult, cum ar fi mai multă lățime de bandă de încărcare, căutarea în PDF-uri, istoricul notelor și unele alte funcții. Personal, după ce am folosit Evernote timp de aproximativ o lună, sunt mulțumit de versiunea gratuită.