Ce este Gmail? Un ghid de pornire pentru începători prin e-mail

Cum-Pentru a

DeMark O'Neill

Ultima actualizare la6 februarie 2019

Îmi aduc aminte de prima mea adresă de e-mail din 2000. Era o adresă Yahoo. Ce moment glorios a fost să începeți să trimiteți mesaje de e-mail și să primiți rapid un răspuns fulger. Nu mai sunt porumbei și porumbei sau porumbei purtători! Dar apoi a venit 2004.

Ce s-a întâmplat în 2004? Google a introdus Gmail și, întrucât Google îi place adesea să facă cu produsele lor, aceștia au pus capăt industriei. Înainte de Gmail, ai primit o cantitate nemaipomenită de spațiu pentru e-mailuri și erai de așteptat să o sugi și să-ți placă. Însă acum, Gmail oferea un singur spațiu doar pe bază de invitație. Eram gata să-mi vând bunica în acea zi pentru o invitație Gmail (și o iubesc cu drag).

Începând cu 2004, Google a continuat să lucreze la Gmail atât de mult încât este o centrală în industria de e-mailuri și a zdrobit muritori mai puțini. Continuând în seria noastră pentru newbies pe internet, aruncăm astăzi o privire la întrebarea „

ce este exact Gmail?”

Ce este Gmail?

Mă bucur că ai întrebat pentru că tocmai urma să-ți spun. Gmail este Serviciul de e-mail Google, dar nu voi merge atât de departe încât să vă spun ce e-mail este. Cred că practic toată lumea de pe planetă știe ce e-mail. Îl poți accesa prin web sau printr-o aplicație pentru smartphone.

Serviciul de bază este gratuit și mai mult decât suficient pentru nevoile majorității oamenilor. Este posibil ca oamenii de afaceri să fie nevoiți să se actualizeze la Google Office plătit, care furnizează un e-mail al site-ului dvs. și oferă servicii Google pentru domeniul dvs. Dar acest lucru este în afara domeniului de aplicare al acestui articol. Astăzi ne concentrăm doar pe serviciul gratuit pentru muritorii obișnuiți.

Ce face Gmail mai bun decât restul?

Evident, există multe servicii de e-mail, în afară de Gmail. Yahoo Mail este încă într-o formă fantomatică, precum și Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (credeți sau nu) și multe altele - inclusiv contul furnizat de ISP-ul dvs. Deci de ce să alegeți Gmail pentru nevoile dvs. de e-mail? Să aruncăm o privire la unele dintre caracteristici.

Cantități uriașe de spațiu

Așa cum am spus la început, înainte de a veni Gmail, aveți un spațiu mic. Nemulțumit? Și ce dacă? Ștergeți câteva e-mailuri, faceți spațiu și nu mai vă plângeți.

Dar, când a ajuns Gmail, au oferit un gigabyte de spațiu utilizatorilor și a continuat. La vremea respectivă, era atât de mult spațiu încât oamenii îl considerau ca „depozitare nelimitată”. Nu-și puteau înfăptui capul în jurul faptului că aveau atât de multe. Unii bloggeri din acea vreme au început să pledeze pentru utilizarea Gmail ca sistem de stocare a fișierelor online. Amintiți-vă, nu existau stocare în cloud pe atunci.

Dintr-o dată, fiecare serviciu de e-mail a fost nevoit să se apropie de ofertele de stocare. Câteva megabyți de spațiu nu aveau de gând să-l mai taie.

Astăzi, fiecare nou cont Gmail are 15 gigabyte de stocare, dar dezavantajul este că cele 15 gigabyte contează și pentru fișierele dvs. din Google Drive și fotografiile din Google Photos. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, ar trebui să actualizați spațiul Google Drive pe care îl puteți utiliza și pentru Gmail. Fac asta și am peste 100 de gigabyte de spațiu acum.

Funcții de căutare grozave

Unul dintre lucrurile grozave despre faptul că ai tot spațiul acela este că poți arhiva e-mailuri și să uiți de ele. Dar ce se întâmplă dacă mai târziu trebuie să găsiți un anumit e-mail?

Ei bine, Gmail nu ar fi un produs Google fără o funcție de căutare excepțională care să o îndeplinească. Adăugând câteva cuvinte cheie de căutare în căsuța de căutare, puteți găsi e-mailuri și tipuri de atașamente (cum ar fi e-mailuri cu doar atașamente PDF). Puteți filtra după data, e-mailul expeditorului, intervalul de date, eticheta și multe altele.

Protecții avansate de spam și phishing

Spam-ul a fost un continuu spor în partea utilizatorilor de e-mail de când au început să fie utilizate primele adrese de e-mail. Cui nu i s-a oferit viagra ieftin din Canada sau o cotă de zece milioane de dolari de la un prinț nigerian?

Gmail a avut întotdeauna protecții anti-spam foarte bune, ceea ce împiedică cel mai rău dintre spam-uri să nu mai treacă. Evident, nu este perfect - nimic nu este niciodată -, dar se învață când apăsați butonul de spam pe un e-mail. Toate e-mailurile viitoare de la acea persoană vor fi marcate ca spam și trimise în folderul spam.

De asemenea, dacă vedeți ceva în folderul spam care nu este spam, îl puteți marca cu ușurință ca fals pozitiv și să-l trimiteți la inbox.

Dacă un link din interiorul unui e-mail pare suspect sau Gmail a prezentat rapoarte despre link-ul care cauzează probleme, veți primi un avertisment proeminent în partea de sus a e-mailului. Un alt sfat este să dezactivează încărcarea automată a imaginilor în Gmail pentru a dezactiva următorii ascunși din e-mail.

Vorbind despre securitate, compania a adăugat recent și capacitatea de a vă proteja mesajele folosind mesajele sale Funcție de mod confidențial.

Răspunsuri conserve

Pentru cineva ca mine, care primește o mulțime de e-mailuri care necesită răspunsuri repetitive, „Răspunsuri în conservă” este o productivitate Godsend. Puteți configura e-mailuri pre-scrise și un clic al unei opțiuni de meniu va lipi automat textul în e-mail.

Prin urmare, atunci când primesc povești de la marketeri, pot configura o replică conservată, spunându-le că adresa mea de e-mail nu există și e-mailul a eșuat. Când candidez pentru o misiune independentă, pot trimite textul cererii mele de muncă. De asemenea, am semnătura automată ca răspuns la conserve.

Mai multe căsuțe de e-mail

Dacă aveți multe lucruri în viață, cum ar fi munca, s-ar putea să vă fie util să aveți mai multe mesaje de pe ecran. Aici apar e-mailuri de pe etichete diferite pe ecranul de primire.

E-mailurile în sine sunt de fapt arhivate, dar apar pe pagina de e-mail, cu condiția să aibă eticheta necesară. Aceasta nu este furnizată ca o caracteristică implicită. Trebuie să o porniți în fila „Advanced” din Setări.

Etichete și filtre

Înainte de e-mail, probabil v-ați ocupat de multă hârtie și probabil că ați depozitat toată acea hârtie într-un dulap. Milenii, probabil că ați pierdut chiar acum cu toată această terminologie avansată Click aici pentru clarificare.

Acum puteți păstra e-mailurile în căsuța de e-mail și arhiva organizată folosind etichete. Aceste etichete apar pe partea stângă a ecranului și pot fi codate în culori. De asemenea, puteți căuta doar într-o anumită etichetă. Consultați ecranul din secțiunea anterioară pentru un exemplu de etichete.

Desigur, etichetele pot fi scoase din e-mailuri în orice moment și pot fi atașate la e-mailuri în loturi mari.

În ceea ce privește filtrele, acest lucru face toată diferența dacă doriți să aveți un inbox fără stres și neîncordat. E-mailurile primite pot fi trimise direct pe etichete sau direct la coșul de gunoi. Dacă un e-mail merge constant la coșul de spam, un filtru numit „nu trimiteți niciodată la spam" poate fi folosit. Filtrele sunt disponibile pentru a trimite mesaje de e-mail către alte adrese sau servicii, cum ar fi Slack sau Kindle.

Aplicații Gmail

Acesta merită un articol propriu, deoarece există atât de multe de intrat. Însă pentru a scurta o poveste lungă, Google permite acum dezvoltatorilor terți să permită aplicațiilor lor să se integreze cu Gmail.

Acestea pot fi nume mari precum Trello și Dropbox. Sau persoane mai mici, precum Streak și GfyCat. Cu companiile mai mici, ar trebui să aveți multă precauție cu privire la ce permisiuni le acordați e-mailului. Cu toate acestea, aceste suplimente sunt serios utile.

Gmail offline

Nu orice loc din lume are internet. Știu, este insuportabil să te gândești, nu-i așa? Ori de câte ori telefonul meu spune „Fără conexiune internet„Deodată, am probleme cu respirația. După cum se spune, „Acasă este unde se conectează automat WiFi-ul”.

Poate fi într-adevăr enervant să nu ai internet, mai ales dacă ai un furnizor lipsit de servicii. Acesta este motivul pentru care Gmail Offline este o funcție atât de grozavă. Activând-o în setări, puteți descărca un anumit număr de e-mailuri pe computer (până la 90 de zile) și puteți răspunde la e-mailurile din căsuța de e-mail.

Însă, în mod evident, nu vor trimite persoane până când Internetul dvs. nu va reveni. Nici nu veți primi e-mailuri noi, până când conexiunea dvs. va fi din nou. Dar cel puțin poți să-ți ștergi lista de date.

Comenzile rapide de la tastatură

O altă caracteristică a filei „Advanced” din Setări, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a deschide o nouă fereastră de e-mail, derulați înapoi și înainte prin căsuța de e-mail, arhiva, ștergeți și multe altele.

După activarea funcției, accesați secțiunea Comenzi rapide de la tastatură din Setări. Setările prestabilite sunt deja acolo, dar dacă există unul care nu vă place, îl puteți schimba în altceva.

Concluzie

Există o mulțime de alte funcții în Gmail, dar pentru un începător, acestea sunt funcțiile pe care ar trebui să vă concentrați inițial. Încă nu m-am delimitat Anulați trimiterea, marcajele de e-mailuri individuale și foldere, Google își construiește constant serviciul de e-mail, așa că este merită să obțineți un cont și profitând de ceea ce au de oferit.