Cum să ștergeți formatarea în Microsoft Word

Cum-Pentru a

DeBen Stockton

Ultima actualizare la4 august 2020

Copierea textului din mai multe surse într-un document Microsoft Word poate fi problematică. Puteți termina cu diferite dimensiuni și culori, fundaluri, stiluri de paragrafe și multe altele.

Acest lucru poate face ca un document Word să pară dezordonat, neprofesional și dificil de citit. Dacă vi se întâmplă acest lucru, cel mai bun lucru este să ștergeți toată formatarea aplicată și să începeți din nou.

Înlăturarea formatării în acest fel ar putea dura la început, dar vă va economisi timp după ce veniți să editați documentul. Pentru a șterge formatarea dintr-un document Word, iată ce va trebui să faceți.

Utilizarea butonului Ștergeți toate formatarea

Dacă doriți să ștergeți rapid toată formatarea din textul evidențiat, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Ștergeți toată formatarea butonul din bara cu panglici Word.

Pentru a începe, evidențiați textul care conține formatarea pe care doriți să o eliminați. Dacă doriți să selectați totul din documentul dvs., apăsați Ctrl + A pe tastatura ta.

Cu textul selectat, faceți clic pe butonul Ștergeți toată formatarea buton, situat în butonul Acasă fila barei de panglici.

Apăsând acest lucru, veți elimina toată formatarea din textul selectat. În schimb, Word va reveni la stilul implicit utilizat pentru textul din documentul dvs.

Un lucru de remarcat însă. Aceasta nu va elimina niciun hyperlink din textul dvs., deci va trebui să le eliminați manual ulterior.

Utilizarea meniului Opțiuni de stiluri

Puteți obține același efect folosind butonul stiluri meniu de opțiuni.

Ca și în metoda de mai sus, va trebui să selectați mai întâi textul pe care doriți să îl formatați (sau să apăsați Ctrl + A pentru a selecta tot textul).

Cu textul selectat, apăsați butonul săgeată cu opțiuni suplimentare în colțul din dreapta jos al stării stiluri secțiune. Aceasta se găsește în secțiunea Acasă fila barei de panglici.

Selectează Șterge formatarea opțiune.

Acest lucru va elimina formatarea, rămânând la dispoziție hyperlink-uri la loc.

Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură

Dacă schimbați sau eliminați în mod regulat formatarea textului din documente, puteți grăbi lucrurile învățând unele comenzile rapide de la tastatură.

Va trebui să vă asigurați mai întâi că textul dvs. este selectat. După ce este posibil, puteți utiliza următoarele comenzi rapide pentru a manipula formatarea din documentul dvs.:

• Ctrl + Space elimină formatarea din textul propriu-zis, dar va lăsa neatins formatarea paragrafului. Aceasta metoda face eliminați hyperlink-urile din text.
• Ctrl + Q va lăsa formatarea textului în loc (deci rămâne text cu caractere aldine sau italice), dar elimină formatarea paragrafului. Formatarea rubricii va rămâne în loc.
• Ctrl + Shift + N aplică Șablon nominal (setările implicite de formatare a cuvântului) la textul dvs. Aceasta va înlătura formatarea titlurilor și a paragrafelor, dar nu va schimba formatarea fontului.
• Dacă doriți să eliminați toată formatarea din text, folosiți Ctrl + Space urmat de Ctrl + Shift + N pentru a scăpa de toate, inclusiv de hiperlink-uri.

Utilizarea Paste Special

O altă metodă de eliminare a formatării este utilizarea Paste speciale metodă. Această metodă este utilă și dacă doriți să eliminați orice formatare din textul pe care îl inserați dintr-o altă sursă, cum ar fi o pagină web.

Pentru a face acest lucru, evidențiați mai întâi textul pe care doriți să îl modificați. Cu textul selectat, apăsați A tăia sub Acasă fila sau apăsați Ctrl + X pe tastatura ta. Aceasta va tăia textul și îl va plasa în clipboard.

apasă pe sageata in jos Alături de Pastă opțiunea de sub opțiunea Acasă tab. Din meniul derulant, selectați Paste speciale (sau apăsați Alt + Ctrl + V) pentru a deschide Paste speciale caseta de optiuni.

Selectați Text neformatat, apoi apasa O.K pentru a lipi textul.

Textul dvs. va fi inserat în documentul dvs. cu toate formatările eliminate. Acest lucru va elimina, de asemenea, orice hyperlink găsite în textul original.

După cum am menționat, aceasta este adesea cea mai bună metodă de utilizat dacă inserați text din alte surse. Acest lucru vă va permite să aplicați formatarea la textul dvs. folosind Word însuși.

Crearea de documente mai bune în Microsoft Word

Eliminând formatarea dintr-un document Word, puteți începe din nou. Aceasta este doar una dintre numeroasele funcții puternice din Microsoft Word pe care le puteți utiliza pentru a crea documente mai avansate.

De exemplu, ai putea eliminați pauzele de pagini din Word pentru a ajuta la formatarea paginilor de documente puțin mai bune. Dacă creați șabloane de documente diferite, ați putea creați un peisaj de pagină pentru a vă ajuta să profitați la maxim de pagină. Dacă te simți creativ, ai putea chiar desenați în Microsoft Word folosind instrumentele sale de proiectare încorporate.

Aceste funcții, împreună cu multe altele, vă pot ajuta să vă economisiți timp și efort atunci când creați documentele.

opinii

Ce este capitalul personal? Revizuire 2019 incluzând modul în care îl folosim pentru a gestiona banii

Indiferent dacă începi să investești sau să fii un comerciant experimentat, Personal Capital are ceva pentru toată lumea. Iată o privire la ...