4 moduri de a maximiza prezența social media la următorul dvs. eveniment: Social Media Examiner

Afacerea dvs. organizează evenimente, conferințe sau întâlniri similare?

Abilitatea participanților de a interacționa prin intermediul canalelor sociale este o parte imensă a evenimentelor de succes.

Aici sunt 4 moduri de a maximiza prezența pe social media a următorului dvs. eveniment.

# 1: Promovați-vă Hashtag-ul oriunde

Un hashtag oferă tuturor o modalitate ușoară de a găsi acțiuni sociale relevante și de a participa la discuția despre eveniment.

Când strângeți materiale pentru evenimentul dvs., totul ar trebui să includă hashtagul evenimentului.

• hashtagul ar trebui să fie vizibil pe site-ul evenimentului (vă recomandăm să arătați o privire asupra fluxului de tweet pe pagina dvs. de pornire).
• Când promovați conferința potențialilor participanți, includeți hashtag-ul, astfel încât oamenii să poată găsi alții care trimit pe Twitter despre conferința dvs..
• Orice afișe, diapozitive, broșuri sau directoare ar trebui să aibă hashtagul vizibil astfel încât participanții pot identifica imediat cum să trimită un tweet despre evenimentul dvs. și să se conecteze cu alții prin intermediul rețelelor sociale.

Iată exemple care urmează aceeași logică pentru a vă asigura că hashtagul conferinței este vizibil pentru toată lumea.

Având hashtagul pe toate materialele conferinței, se asigură că oamenii își amintesc ce este și că ar trebui să-l folosească în comunicările lor de pe rețelele sociale.

Încurajați vorbitorii conferinței să menționeze hashtagul la începutul prezentărilor și răspundeți la tweets chiar și după terminarea prezentării lor.

Cu cât participanții pot vedea utilizarea eficientă a rețelelor sociale la o conferință, cu atât se vor simți încurajați să o folosească.

# 2: Includeți funcții de socializare în aplicația dvs. mobilă

Majoritatea conferințelor au acum un aplicatie mobila la dispoziția participanților. Aplicația nu trebuie să fie extinsă, dar include de obicei programul, harta și informații despre aplicație.

Multe evenimente își duc aplicațiile la nivelul următor, incluzând și integrări de social media. Este atât de important să face mai ușor pentru participanți să se conecteze între eiși, întrucât oamenii sunt frecvent în aplicație oricum, acesta este locul perfect.

LeWeb este o conferință anuală pentru antreprenori și entuziaști digitali care are loc la Paris. Aveau o aplicație mobilă elaborată care se conecta la mai multe platforme de socializare. Oricine dorește să participe la conversația pe rețelele sociale poate vedea cu ușurință diferitele conturi, se poate conecta cu ceilalți la conferința de socializare și poate participa ei înșiși.

Dacă creați o aplicație mobilă, faceți pasul suplimentar pentru a include integrări în rețelele sociale.

Nu îi determinați pe participanți să meargă la aplicație pentru o hartă și apoi să deschidă profilurile lor de social media pentru a participa la conversația online. Aveți tot ce au nevoie participanții dvs. într-un singur loc pentru a le oferi o experiență de rețea mai bună.

# 3: Aveți un centru de comandă pentru rețelele sociale

În timp ce participanții la evenimentul dvs. postează pe diverse canale de socializare, depinde de dvs. și de echipa dvs. de eveniment să le răspundeți. Având câțiva oameni dedicați gestionați canalele de socializare, mai ales că este posibil să primească mai multă atenție decât de obicei, este foarte important.

Dacă cineva folosește hashtagul pentru a pune o întrebare, doriți să vă asigurați răspunde cât mai repede posibil. În funcție de dimensiunea evenimentului dvs., atribuiți personalul al cărui singur loc de muncă în timpul conferinței este să răspundă la comentariile și întrebările din social media.

Conferința anuală a Salesforce.com, Dreamforce, atrage aproape 100.000 de oameni din întreaga lume să învețe despre marketing, vânzări și tehnologie. Datorită nivelurilor ridicate de activitate socială din timpul conferinței, aceștia au înființat un centru de comandă pentru rețelele sociale cu membri ai personalului care pot fi activi pe rețelele sociale pe parcursul zilei.

Au ecrane mari care atrag participanții și arată că, dacă participă la conferință prin intermediul rețelelor de socializare, vor primi un răspuns de la cineva care lucrează la conferință.

Chiar dacă conferința dvs. este mai mică de 100 de persoane, alegeți pe cineva care poate răspunde pe rețelele sociale pe tot parcursul zilei și chiar trimiteți sunete de la difuzoarele de la evenimentul dvs.. Indiferent de mărimea evenimentului dvs., va exista întotdeauna cineva care ar fi dorit să vină, dar nu ar putea și ar dori să urmeze pe rețelele de socializare.

Afișând activitatea pe rețelele de socializare, nu contribuiți doar la experiența oamenilor de la conferinței, îmbunătățiți și experiența persoanelor care nu au putut fi acolo, de asemenea.

Participarea la socializare la conferințe înseamnă, de asemenea, legătura cu fanii și adepții dvs. pentru ai încuraja să participe la evenimentul dvs. în viitor.

# 4: Utilizați rețelele sociale ca modalitate prin care participanții pot pune întrebări

La multe conferințe, există o mulțime de întrebări pe care participanții doresc să le adreseze vorbitorilor, dar nu există întotdeauna un moment sau mijloace adecvate.

Multe conferințe au adoptat folosind platforme de socializare, mai ales Twitter, la încurajează participanții să trimită un tweet în întrebările lor cu hashtagul conferinței. Acest lucru atinge două obiective: o va face face mai ușor pentru participanți să pună întrebări, sporind totodată acoperirea socială a conferinței.

 140 Conferință se concentrează pe utilizarea platformelor de socializare, în special Twitter. Leslie Hall a fost moderator pentru unul dintre panouri în 2012 și a încurajat participanții să pună întrebări pe Twitter ca modalitate de a participa la conversație.

Participanților le place să participe la conferințe în acest fel. Mulți oameni nu se simt suficient de încrezători pentru a pune întrebări în fața tuturor, dar punând întrebări prin Twitter, pot să-și audă vocea vorbitorilor principali.

Conferințele sunt mai interactive și au o prezență socială mai mare prin utilizarea unor tehnici de acest gen.

Incorporează rețelele sociale în următorul tău eveniment

Acum, că rețelele sociale reprezintă o parte atât de importantă a vieții de zi cu zi a tuturor, participanții se vor aștepta să fie încorporată în următorul dvs. eveniment sau conferință.

În calitate de coordonator de evenimente, este de datoria ta face mai ușor pentru participanți utilizarea rețelelor sociale și află unde se întâmplă conversațiile.

Tu ce crezi? Ce alte evenimente ați văzut care încorporează social media în moduri creative? Lasă întrebările și comentariile tale în caseta de mai jos.