Cum să planificați trimiterea / primirea automată în Outlook 2010

Indiferent dacă Outlook este viața petrecerii la locul de muncă sau clientul principal de e-mail acasă, veți dori să vă păstrați e-mailurile la timp. E-mailurile nu sunt trimise sau primite până la dvs. Clic Trimite primește butonul din Outlook, dar există o modalitate de a face acest lucru în mod automat. Dacă executați setările implicite Outlook 2010, trebuie să schimbați acest lucru, acum!

După ce au scris un e-mail în Outlook, majoritatea oamenilor presa Trimite buton și sunați-l terminat. Cu toate acestea, doar Făcând clic butonul Trimite din fereastra de e-mail nu îl trimite imediat. În schimb, Outlook plasează e-mailul în folderul Outbox. E-mailurile vor fi trimise doar dacă Clic Trimite primește butonul din panglica principală a Outlook sau dacă aveți configurat automat trimiterea / primirea. Care, în mod implicit, Outlook este setat să trimită doar e-mail la fiecare 30 minute.

Iată cum puteți programa trimiterea / primirea automată în Outlook 2010.

Cum să planificați trimiterea și primirea automată a e-mailurilor în Outlook 2010

Există două modalități de a accesa setările grupului de trimitere / primire în Outlook.

Pasul 1

Prima cale este pe Trimite primește panglică. De acolo Clic Trimite / primește grupuri drop-menu și SelectațiDefiniți grupuri de trimitere / primire ...

Pasul 1.a

A doua cale este din Opțiuni meniul. Clic Fişier meniu și SelectațiOpțiuni.

Etapa 1.b

Odată în meniul de opțiuni Clic Avansat fila si Clic Trimite primește… buton.

Pasul 2

Acum, când suntem în fereastra de setări pentru grupuri de trimitere / primire, putem schimba lucrurile.

Rata implicită de trimitere / primire automată este 30 minute! Wow! Am redat imediat acest lucru către ceva mai eficient, 5 minute sau mai puțin este o alegere bună. Să fii cu 30 de minute în urmă cu totul dacă uiți să reîmprospătezi manual nu este tocmai ideal. O altă opțiune bună de verificat este Efectuați o trimitere / primire automată la ieșire, în acest fel, puteți închide Outlook fără să vă faceți griji dacă ați fost trimise e-mailurile.