Cum să utilizați grupurile secrete de Facebook pentru a vă îmbunătăți afacerea: Social Media Examiner

Una dintre cele mai subutilizate caracteristici ale Facebook pentru companii este Grup secret.

Un grup secret este ușor de creat și de gestionat și este perfect pentru interacțiunea cu grupuri mici.

Continuați să citiți pentru a descoperi moduri puternice în care aceste grupuri vă pot ajuta afacerea.

Facebook a creat inițial Grupuri secrete pentru ca oamenii au interacțiuni mici, intime cu familia și prietenii, dar și grupurile secrete sunt perfect pentru întreprinderi mici, antrenori și dezvoltare profesională, cum ar fi grupurile de creier.

De ce grupuri secrete?

Majoritatea oamenilor se gândesc la Pagini de afaceri Facebook atunci când se gândesc la Facebook, dar întreprinderile au nevoie uneori de spații private pentru a lucra, pentru a coordona programele și pentru a dezvolta idei de marketing și publicitate cu un grup mic de oameni.

Este adevărat că Google+ (Google+) a creat un sistem de cercuri care permit conversații private, dar există unele caracteristici frumoase pe care Facebook le-a încorporat în grupurile secrete care nu sunt la fel de ușor de utilizat în G + ca în prezent stă. Voi explica acele funcții Facebook într-o clipă.

Sunt trei tipuri de grupuri Facebook:

• Public (deschis): toată lumea poate vedea grupul, îl poate găsi într-o căutare și poate crea postări
• Închis: toată lumea poate vedea grupul, dar numai membri poate sa vedea (și creați) postări
• Secret: numai membrii pot vedea grupul, pot vedea și crea postări

Dar cât de secret este un grup secret Facebook?

Când creați un grup secret, nimeni, cu excepția membrilor grupului, nu îl va putea găsi într-un căutați și nimeni nu va putea găsi nicio urmă a acestuia pe profilurile dvs. personale sau de afaceri de pe Facebook. Și Grupurile secrete nu sunt indexate de Google.

Chiar dacă trimiteți cuiva adresa URL a grupului secret, acesta nu va putea vedea pagina Grupului. Este acel secret. Am postat chiar și adresa URL a unui grup secret pe o postare din alt grup secret și nimeni nu a putut vedea deloc linkul real!

Tu voi primiți notificări Facebook (și / sau notificări prin e-mail - mai multe despre asta într-un moment) pentru fiecare postare de la orice membru. Și aceste postări vor apărea în fluxul dvs. de știri, ceea ce poate fi puțin confuz până când nu sunteți observați pictograma de blocare de lângă orice postare din grupul secret. Deci nimeni nu le poate citi, decât dacă se uită peste umărul tău!

Și dacă alegeți să primiți notificări prin e-mail cu privire la postările către grup, veți putea răspunde la aceste e-mailuri și veți putea răspunde direct la comentariul grupului pentru postarea respectivă.

Caracteristici ale grupurilor secrete Facebook

Sunt mai multe funcții de care m-am bucurat cu grupurile mele secrete pe care orice întreprindere mică le-ar putea folosi. Sunt:

• Chat de grup: toată lumea din grup poate folosi funcția Chat în același timp. Deci, puteți purta o conversație în jurul unor subiecte complicate pentru a rezolva lucrurile fără a fi nevoie să ridicați telefonul sau e-mailurile înainte și înapoi. Din câte știu, nu puteți utiliza această funcție pe un dispozitiv mobil (browser sau aplicație mobilă) în acest moment.
• Crearea documentelor partajate: întregul grup poate avea informații despre un document și poate edita ceea ce au pus alți membri pe el. Această funcție este similară cu utilizarea Google Docs și poate fi utilizată pentru a rafina textul promoțional, comunicatele de presă, răspunsurile la controverse etc.

• Partajare privată a fotografiilor: membrii pot posta fotografii pe care nimeni altcineva nu le poate vedea pe Facebook. De exemplu, membrii grupului secret dintr-o echipă de publicitate pot discuta ce imagini să utilizeze într-o campanie viitoare. Aceștia ar putea crea albume cu numele viitoarelor campanii publicitare și ar putea pune mai multe imagini în ele pentru a discuta în comentarii sau în chatul de grup. Puteți eticheta fotografiile, dar numai cu numele membrilor grupului.
• Adresă de e-mail comună: Facebook vă permite să creați o adresă de e-mail personalizată pe care o puteți utiliza pentru a trimite mesaje prin e-mail la pagina Grupului secret. Puteți trimite prin e-mail text și imagini. Vă voi arăta cum să creați adresa de e-mail specială într-un moment.

Cum poate o întreprindere mică să folosească un grup secret?

Privind aceste caracteristici, cum pot întreprinderile mici și antrenorii să folosească un grup secret? Iată câteva modalități:

• Dacă ești manager cu personalul care locuiește pe Facebook, puteți crea un grup secret pentru a păstra legătura despre ore, schimb substituții, situații de urgență și tot felul de lucruri pe care un manager le-ar folosi în mod normal e-mail sau text mesaje pentru. Toată lumea poate verifica postările grupului secret pentru actualizări de dimineață și aceste mesaje nu vor apărea pe peretele personal al cuiva.
• Dacă aveți o echipă virtuală la distanță lucrând la un proiect de marketing, puteți utiliza funcția Chat de grup pentru a lucra prin idei care apar la întâmplare pe parcursul zilei, care necesită doar câteva minute de atenție, în același mod în care ați folosi Google Chat sau orice chat instant sistem.
• Dacă aveți o echipă de gestionare a crizelor care utilizează un grup secret, puteți face fotografii de pe telefonul dvs. smartphone și le puteți trimite direct către Grup utilizând adresa dvs. de e-mail privată a Grupului. Ocoliți complet procesul de încărcare și etichetare pe care îl utilizați în mod normal pentru fotografiile de pe Facebook. Puteți crea documente de grup pentru cum să gestionați o anumită criză pentru o referință rapidă și să puteți anunța o oră de chat de grup care apare imediat în fluxul de știri de top al membrilor.
• Dacă sunteți un antrenor de dezvoltare personală, utilizarea sistemului Secret Group este grozav, chiar dacă este puțin complicat să obții un Grup Secret complet, după cum vei vedea. Mai întâi trebuie să creați un grup închis. În acest fel, puteți da adresa URL a grupului și apoi puteți face clic pe butonul Solicitați aderarea la grup (în partea dreaptă sus a paginii Grup). Nu trebuie să fiți prieteni personali de pe Facebook cu membri potențiali pentru ca acest lucru să funcționeze. Apoi, odată ce toată lumea este membru al Grupului închis, puteți schimba setarea Grupului la Secret (cum să faceți acest lucru).

Presupunând că aveți deja un cont personal de Facebook, urmați acești pași pentru a crea un grup secret:

1. Mergi la http://facebook.com/groups
2. Faceți clic pe verde Creați un grup buton.
3. Dați un nume grupului și alegeți pictograma cu săgeata drop-down.
4. Adăugați membri care sunt prietenii dvs. de pe Facebook tastând numele lor. Veți vedea ferestrele pop-up ale contului; selectați pentru a le adăuga în caseta de membru.
   Dacă veți include membri care nu sunt prietenii tăi personali, asigurați-vă că creați mai întâi un grup închis, apoi schimbați-l în Secret odată ce toți membrii s-au alăturat.
5. Selectați setarea de confidențialitate și faceți clic pe butonul Creare.

Dacă ați ales mai întâi să creați un grup închis, trimiteți adresa URL a grupului către persoanele pe care doriți să le invitați. Adresa URL le va duce la pagina Grup, unde va apărea butonul Solicitați aderarea la grup (colțul din dreapta sus al paginii). După ce faceți clic pe butonul respectiv, dvs. (în calitate de administrator al grupului) veți vedea solicitarea lor în coloana din dreapta a paginii Grupului.

La aprobă persoanele care au cerut să se alăture grupului, căutați în partea dreaptă a paginii Grup pentru secțiunea numită Cereri. Puteți face clic pe linkul Adăugați sau Ignorați pentru fiecare persoană care a solicitat să se alăture grupului. Odată ce toată lumea este înăuntru, schimbați setarea Grupului la Secret. Puteți vedea cum să faceți acest lucru în continuare.

Reglarea setărilor personale și de grup

La ajustați setările personale de notificare pentru acest nou grup, faceți clic pe butonul Editați setările din partea de sus a paginii și selectați dacă doriți să fiți notificat când este membru postează, atunci când un membru postează sau face comentarii, când un prieten personal din grup postează sau postează numai comentarii pe care le-ați făcut pe.

De asemenea, puteți bifa sau debifa pentru a primi un e-mail pentru alegerea pe care ați făcut-o și puteți decide dacă doriți să primiți mesaje de chat. După ce ați descoperit toate acestea, faceți clic pe butonul Salvați modificările. Vă sugerez deselectați notificările prin e-mail și pur și simplu folosiți sistemul de notificare încorporat pe care îl oferă Facebook, dar aceasta este preferința mea personală.

La reglați setările grupului, căutați linkul din coloana din dreapta numită Editare grup. Când faceți clic pe acest link aveți opțiuni pentru:

• încărcați o imagine care va fi imaginea de profil a grupului
• modificați setarea de confidențialitate (de la Închis la Secret, de exemplu)
• selectați pentru ca administratorii grupului să poată aproba membrii (recomandat tuturor organizatorilor grupului să bifeze această casetă)
• creați o adresă de e-mail unică pentru grup - faceți clic pe acest buton pentru a crea o adresă de e-mail pe care dvs. sau oricine din grup (dacă o partajați cu ei) o puteți folosi pentru a trimite text și imagini pe peretele grupului. Trebuie doar să adăugați text înainte de link-ul @ groups.facebook.com. De exemplu, [e-mail protejat] Dacă numele propus este deja luat, îl veți putea schimba până când va fi unic.

Acum puteți să creați postări, să încărcați fotografii, să adăugați linkuri, să creați documente de grup și să purtați conversații, totul în „conul tăcerii” de pe Facebook sau sub „mantia invizibilității”! Te aud auzind, „Dar nimic nu este complet secret pe internet”. Aș fi de acord cu dvs., dar, din câte îmi dau seama, mantia proverbială funcționează foarte bine cu Grupurile secrete de pe Facebook.

Sunt membru al câtorva grupuri secrete, dintre care unul conține toți autorii (dintre care sunt unul) ai unei anumite cărți recent publicate. Grupul nostru secret a fost un salvator în faza de scriere și editare a cărții noastre.

Din cauza unei cantități imense de subiecte și text suprapuse în carte, am reușit să sortăm lucrurile în funcțiile de chat, chat de grup, postare și încărcare de imagini ale grupului. Și ne-am legat foarte profund de postări, comentarii, răbdări și răbdări. Știind că nimeni altcineva nu a putut vedea ceea ce am scris am ajutat la ameliorarea frustrării și stresului unui proiect foarte solicitant.

Tu ce crezi?

Care este experiența dvs. cu grupurile secrete? Ați folosit încă această funcție pentru afacerea dvs.? Vedeți vreo posibilitate cu un grup secret de dezvoltare personală? Lasă comentariile tale în caseta de mai jos.