Office 2010: Zece motive pentru upgrade

Încercați să decideți dacă doriți sau nu să sări la bord cu noul Microsoft Office 2010? Nu esti singur! Dacă luați în considerare alternativele simultane și mai puțin costisitoare, poate face Office să arate ca acel sistem de navigație prea costisitor, cu funcții și funcționalități pe care nu le puteți folosi niciodată. Dar dacă dumneavoastră sau organizația dvs. este serioasă pentru afaceri, Office 2010 merită un aspect serios, deoarece noile clopote și fluiere sunt destul de impresionante.

Top 10 motive pentru a face upgrade la Microsoft Office 2010

1. În general, noi funcții și îmbunătățiri

Office 2010 vine la pachet cu mici upgrade-uri care, împreună, îl fac să iasă în evidență cu capul și umerii peste vechea suită Office 2007 ȘI concurenții săi.

Iată doar câteva exemple:

• Co-autorizarea în timp real a documentelor permite colaborarea rapidă.
• Instrumente îmbunătățite de conversație și de gestionare a calendarului Outlook.
• Outlook 2010 Conector social va fi util pentru rețeaua online, odată ce vor fi disponibile alte plugin-uri.
• Conector Outlook Hotmail vă permite să utilizați Hotmail ca un server de schimb.
• Vizualizare îmbunătățită a datelor în Excel și Sparklines.
• PowerPoint vine la pachet cu noi instrumente audio și video; poti chiar încorporați videoclipuri.
• Noua panglică oferă un amestec de Old-School (File View) și nou. Panglică în stil Office 2010 oferă acces universal la toate aplicațiile Office.
• OneNote permite note laterale, server de imprimare și economisește aproape orice pentru utilizarea ulterioară.
• Captarea și editarea de fotografii și video bogate, inclusiv efecte speciale și stiluri groovy.
• Suport PDF încorporat (în sfârșit.)

2. Asistență offline solid-rock

Microsoft și-a păstrat titlul de campion de birou Office și nu intenționează să piardă în curând. Alternative gratuite și plătite, cum ar fi Birou deschis și iWork-ul Apple au apărut pe grilă, dar pur și simplu nu au instrumentele pentru a concura cu Office 2010 într-un mediu corporativ. Dacă nu puteți menține o conexiune la internet 24/7 -sau pur și simplu nu doriți să vi se ceară - apoi Office 2010 este numărul 1 de selectare a proiectului.

3. Unde este concurența?

documente Google și Zoho sunt ambele lucrări notabile, la fel ca și Open Office. Cu toate acestea, toți fac un singur lucru - Imitând adevărata afacere, Office 2010. Ca servicii gratuite, își au locul la fel ca și Soluția Microsoft gratuită Aplicații Web Office Live. Dar rămân la ani-lumină departe de concurența la același nivel cu versiunea desktop a Office Suite, inclusiv Office 2010.

4. Îmbunătățiri ale panglicii

În Office 2007, Microsoft a creat o interfață cu totul nouă pentru Office Suite. Unii au considerat că este incomod, unii au îndrăgit-o, dar, în general, majoritatea au crescut să o tolereze. Noua panglică din Office 2010 are tot ceea ce obișnuiam să iubim (o filă Meniu fișier !!!), precum și o perfecționare continuă a Panglicii Office 2007. Rezultatul, supărarea Office Orb a dispărut, iar acum avem o panglică Office curată și eficientă.

5. Integrare Skydrive

dropbox și documente Google s-ar putea să ofere spațiu de stocare online, dar Microsoft vă oferă 25 GB gratuit, cu SkyDrive. Odată cu Office 2010, Microsoft a finalizat puzzle-ul adăugând integrarea completă între Desktop Office Suite și Suite-ul Microsoft Live „Cloud”. Construit chiar în secțiunea Fişier,Salvează și trimite caracteristici de panglică pe care le puteți încărca / salva / partaja documentele direct în contul dvs. SkyDrive cu o dimensiune maximă de încărcare de 50 Meg. Nu-i rău.

6. Aplicații Web Live Office

Pe măsură ce Office 2010 lovește un magazin din apropierea dvs., Microsoft a lansat Word, Excel, Powerpoint și Onenote în cloud (Windows Live Platform.) Toate sunt gratuite, online și se integrează cu sistemul dvs. de operare local, Browser și Office 2010, toate perfect. Folosind aplicațiile web Live Office puteți edita documente din mers și le puteți partaja cu ușurință cu oricine, fără taxă.

7. Recuperarea documentului și recuperarea automată a documentelor

În trecut, pierderea documentelor în urma prăbușirilor a fost una dintre cele mai mari plângeri ale mele cu privire la suita de birouri. Deși versiunile anterioare ale Office includeau AutoRecover, Office 2010 s-a îmbunătățit. Office 2010 ajută la prevenirea pierderilor de date de la blocarea aplicației și chiar funcționează atunci când accidental închideți un document și a uita a salva. Pentru a merge împreună cu AutoRecover, Microsoft a lansat și un nou selector de versiuni care vă permite să reveniți la modificări anterioare ale documentelor dvs. similare modului în care Google Docs și SharePoint vă permit să selectați revizii.

8. Suport Microsoft Office SharePoint Server 2010

Dacă doriți să utilizați SharePoint 2010 la capacitatea sa maximă, veți avea nevoie de Office 2010. Dar ce este atât de grozav cu SharePoint 2010? Noul SharePoint are multe caracteristici noi; este pe 64 de biți și rulează numai pe Server 2008. Iată care sunt noutățile noutăților:

• Căutarea FAST oferă scalabilitate de ultimă generație pentru procesarea conținutului.
• Funcția de etichetare, autorizarea, wiki și alte instrumente de colaborare.
• Funcționează în toate browserele; nu mai ești blocat cu IE.
• O nouă interfață ușor de utilizat, bazată pe panglica Office cunoscută.

9. Protejează inbox-urile de atacuri dăunătoare, astfel încât organizația dvs. (și contacte) se poate odihni mai ușor.

Office 2010 oferă o îmbunătățire a vizualizării protejate pentru a suprima malware în fișierele dvs. de e-mail și fișierele de internet. De asemenea, protejează documentele Word, PowerPoint și Excel. Documentele descărcate din surse de internet necunoscute vor fi deschise automat în Vizualizare protejată.

10. Preț, costă Mai puțin decât 2007.

La lansarea Office 2007, prețurile au fost mult mai mari decât acum pentru 2010. În noiembrie 2006, trebuia să plătiți 680,00 USD pentru Office 2007 Ultimate sau 539,00 USD pentru versiunea de actualizare. Singurul lucru a fost că nimeni nu cumpăra versiunea de upgrade. Singurul moment în care utilizatorii de acasă au părut vreodată să treacă la o nouă versiune de Office a fost când au cumpărat un computer nou. Magazinele de vânzare cu amănuntul au preluat acest aspect și, aparent, au încetat să mai poarte versiunea de actualizare, deoarece acestea puteau doar să vândă pachetul complet.

Vestea bună este că Microsoft a luat notă și de aceasta, așa că au omorât programul de actualizare și au redus prețurile. Puteți ridica o suită completă Office 2010 Professional Suite (Echivalentul final) pentru 499,99 USD. Însă pentru a înlocui programul de actualizare au acum un nou program cu carduri cheie. Dacă achiziționați un computer nou, care este livrat cu software-ul Office 2010 preambalat, sunteți eligibil pentru o achiziție cu carduri cheie și puteți ridica carduri-cheie la magazinele cu amănuntul și la unii distribuitori online. Office 2010 Professional prin Keycard se ridică la 399,99 USD, deci o reducere de 100 USD nu este prea ponosită.

și mult mai mult ...

Concluzie

În ultimele șase luni în care am jucat cu Office 2010, trebuie să recunosc că este rock solid. Mr.Groove a avut câteva probleme Outlook Crashing la locul de muncă din cauza e-mailuri ciudate cu toate acestea, odată ce a rezolvat această problemă, a fost netedă ca mătasea. Noile caracteristici combinate cu aspectul nou nou confirmă locul său ca fiind regele suitei de afaceri pentru afaceri / productivitate casnică. Este mai scump decât unii dintre concurenți, dar trebuie să recunosc, primiți ceea ce plătiți cu acesta.