Cum să obțineți rapid statistici de coloană în Foi de calcul Google

Cum

DeSandy Writtenhouse

Ultima actualizare la17 decembrie 2020

Foi de calcul se referă la date și la majoritatea timpului, care include numere. Indiferent dacă țineți evidența bugetului, produselor, inventarului, pierderii în greutate, venitului sau ceva similar, aveți numere în foaia de calcul. Și odată cu asta vine analiza acestor numere.

Un mod foarte ușor de a obține detalii cu privire la datele dvs. numerice este un Foi de calcul Google caracteristică numită Statistici coloană. Acest lucru vă permite să analizați datele dintr-o coloană și să primiți statistici rapide pentru aceasta. Dacă aceasta este o caracteristică despre care nu ați auzit sau nu ați încercat încă, groovyPost vă ajută să utilizați statistici pe coloane în Foi de calcul Google.

De ce să utilizăm statistici pe coloane în Foi de calcul Google?

Răspunsul la această întrebare este simplu, pentru a obține rapid statistici despre datele din coloana dvs. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la utilizarea formulelor, inserarea rândurilor pentru totalul coloanelor sau ocularizarea de câte ori vedeți aceeași valoare. Statisticile coloanelor din Foi de calcul Google vă oferă acest tip de informații în câteva clicuri.

Deci, nu numai că funcția vă economisește timp oferind o analiză mai rapidă a datelor, dar reduce riscul de erori prin colectarea de statistici pentru dvs.

Accesați statisticile coloanei din foaia dvs.

Statistica coloanei este similară cu alte caracteristici din Foi de calcul Google le place formatarea condiționată - după ce îl accesați, veți vedea o foaie laterală pe care o puteți menține deschisă și utilizați pentru alte date.

Selectați coloana în foaia pe care doriți să o utilizați pentru a începe și faceți clic Date > Statistici de coloană. Alternativ, faceți clic dreapta pe coloană sau faceți clic pe săgeata de lângă litera antet și alegeți Statistici de coloană.

Și există bara laterală la îndemână în partea dreaptă a foii! Puteți să îl mențineți deschis și să selectați alte coloane din foaia dvs. sau să obțineți statistici pentru coloane pe diferite foi din registrul dvs. de lucru. Când ați terminat de utilizat Statistica coloanei, faceți clic pe X în bara laterală pentru ao închide.

Analizați datele cu statistici de coloană

S-ar putea să fiți surprinși de cantitatea și tipurile de detalii pe care le vedeți în Statisticile coloanei. Pentru a face acest lucru mai ușor, vom parcurge detaliile din bara laterală Statistici coloane de sus în jos.

Selector coloană: Vă puteți deplasa între coloanele din foaia dvs. folosind acest câmp din partea de sus a barei laterale. Dacă aveți anteturi de coloană, veți vedea aceste nume. Dacă nu, veți vedea literele coloanei. Folosește săgeți pentru a vă deplasa între coloane.

Ignorați rândurile: Utilizați acest instrument convenabil pentru eliminarea datelor din statistici începând cu rândul 1. Introduceți un număr sau utilizați semnele plus și minus pentru a ignora acea gamă de rânduri din foaia dvs. De exemplu, dacă doriți să eliminați rândurile de la 1 la 5 în statistici, introduceți 5. Tu nu poate specifica un anumit rând a ignora.

Dacă utilizați semnele plus și minus, veți vedea rândurile pe care le ignorați „anulați evidențierea” în timp ce dați clic pe acele butoane. Și odată cu asta, statisticile se schimbă pentru a le ignora instantaneu.

Număr și distribuție: Acest grafic de bare inteligent vă arată de câte ori apare o valoare în coloană (Număr) și cum sunt distribuite valorile (Distribuție). Selectați una dintre aceste opțiuni pentru a vizualiza graficul și puneți cursorul deasupra unei bare din grafic pentru detalii.

Frecvență: Vedeți cât de des apare o valoare în coloană (la fel ca Count, de mai sus) sortată după una dintre ele Cel mai sau Cel mai puţin. Un bonus pentru această secțiune este că, atunci când plasați cursorul peste un element, veți vedea toate aparițiile evidențiate în coloană.

rezumat: Secțiunea finală din bara laterală este o mulțime de informații. Veți vedea numărul total de rânduri din coloana dvs. și numărul de celule goale pe care le conține. De asemenea, puteți examina numărul de valori unice, suma, media, mediana, minima și valorile maxime.

Rețineți că rezumatul se modifică în funcție de tipul de date din coloana dvs. Și puteți utiliza Statisticile coloanei pentru date textuale, precum și pentru numere. De exemplu, dacă aveți o foaie de produs și examinați culorile disponibile, dar nu veți avea în sumar lucruri precum suma, media sau mediana.

Utilizați statistici de coloană pentru text

Deși funcția Statistici coloană este minunată pentru lucrul cu numerele, este destul de utilă și pentru textul din foile dvs.

Cu exemplul de foaie de produs de mai sus, puteți utiliza cu ușurință secțiunile Numărătoare și Frecvență pentru a vedea câte persoane au comandat culoarea roșie, de exemplu.

O altă utilizare grozavă este detectarea duplicate în foaia dvs.. Este posibil să aveți o coloană de adrese de e-mail pentru clienții dvs. Utilizați secțiunea Frecvență și sortați după Cele mai multe. Dacă există mai mult de una din aceeași adresă de e-mail în coloana respectivă, o veți vedea dintr-o privire.

Folosești Foi de calcul Google pentru urmărirea notelor elevilor tăi? Puteți utiliza Număr sau Frecvență pentru a vedea rapid câți elevi au câștigat fiecare notă la un test sau la o sarcină, A, B, C și așa mai departe.

Există o mulțime de utilizări pentru Statisticile coloanelor din Foi de calcul Google atât pentru numere, cât și pentru text.

Note privind statisticile coloanei

Pe măsură ce începeți să utilizați această caracteristică excelentă în Foi de calcul Google, iată câteva note de luat în considerare pe măsură ce vă analizați datele cu aceasta.

• Rândurile ascunse și filtrate sunt incluse în detaliile Statisticilor coloanei. Dacă vedeți date în Statisticile coloanei care par ciudate, căutați rânduri ascunse.
• Sunt incluse și rândurile de antet și de subsol. Acest lucru este important atunci când examinați elementele rezumative, cum ar fi valorile unice, suma, media și alte sume calculate. Amintiți-vă, puteți utiliza opțiunea Ignorați rândurile pentru a exclude un rând de antet din statistici.

Obțineți detalii rapide cu statisticile coloanei Foi de calcul Google

Dacă aveți nevoie de informații pentru datele dvs. dintr-o privire, indiferent dacă suma unei coloane sau de câte ori apare o valoare în aceasta, Statisticile coloanei din Foi de calcul Google este un instrument excelent.

Și pentru acele momente în care trebuie să folosiți funcții, consultați instrucțiunile noastre folosind COUNTIF și VLOOKUP în Foi de calcul Google.

Cum

Ghidul dvs. pentru partajarea documentelor în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google

Puteți colabora cu ușurință cu aplicațiile Google pe web. Iată ghidul dvs. pentru partajarea în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google cu permisiunile ...