Sfaturi și trucuri pentru completarea Foi de calcul Google

Cum

DeRyan Dube

Ultima actualizare la11 ianuarie 2021

Completarea celulelor dintr-o coloană din Foi de calcul Google este una dintre cele mai frecvente nevoi pe care oamenii le au atunci când lucrează în foi de calcul.

Majoritatea oamenilor știu cum să completeze Foi de calcul Google utilizând cea mai simplă abordare de completare. Cu toate acestea, există multe trucuri pe care le puteți folosi pentru a face acest lucru mai eficient și pentru a vă asigura că datele care umple celulele conțin valorile dorite.

În acest articol, veți afla toate modalitățile disponibile pentru a completa în Foi de calcul Google rapid și precis.

Cum se completează în Foi de calcul Google

Abordarea pe care o luați pentru a completa o coloană din Foi de calcul Google depinde de ceea ce încercați să faceți. Cea mai ușoară este duplicarea unei valori în coloană. Abordările mai implicate implică numărarea, potrivirea unui model existent și gestionarea datelor.

Umplerea cu aceeași valoare

Când completați o foaie de calcul de la zero, este posibil să fie necesar să copiați

o valoare până într-o coloană. Aceasta este cea mai ușoară situație de umplere, deoarece puteți selecta singura celulă și trageți valoarea cât mai jos în coloană, după cum aveți nevoie. Pentru a face acest lucru, selectați celula și apoi faceți clic și mențineți apăsată caseta de suflare în timp ce o glisați în jos pe coloană.

După ce ați glisat în jos numărul de celule pe care doriți să le copiați valoarea originală, eliberați butonul mouse-ului și toate aceste celule se vor umple cu acea valoare.

Puteți face acest lucru și pentru text. Atâta timp cât celula originală înainte de tragere și eliberare este o singură celulă cu o singură valoare sau text, Foi de calcul Google va duplica valoarea din acea celulă.

Umplerea cu model existent

Următoarea abordare cea mai obișnuită pentru efectuarea unei completări în Foi de calcul Google este numărătoarea inversă secvențial într-o coloană bazată pe valorile inițiale ale celulei.

Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de două sau mai multe celule care conțin valori care reprezintă modelul. Acestea ar putea fi numere consecutive cu unul sau ar putea fi numere care urmează orice alt model.

Pentru a umple coloana utilizând același model, trebuie doar să selectați și să țineți apăsată caseta albastră din colțul din dreapta jos al ultimei celule. Trageți în jos cât doriți să completați coloana și apoi eliberați butonul stâng al mouse-ului.

Aceasta va umple coloana până când trageți indicatorul folosind modelul original.

Această metodă și cea anterioară pentru completarea Foi de calcul Google funcționează și pentru completarea rândurilor din dreapta. Procesul este același, dar va trebui doar să trageți caseta albastră spre dreapta, mai degrabă decât în ​​jos.

Umplerea cu modele complexe

Nu vă limitați la umplerea coloanelor în ordine simplă, ca exemplele de mai sus. Dacă modelul dvs. existent include creșteri mai mari sau calcule, Foi de calcul Google este suficient de inteligent pentru a recunoaște și a repeta modelul.

De exemplu, dacă numerele dvs. inițiale includ creșteri cu trei și trageți în jos în mod automat umpleți coloana, veți observa că toate celulele umplute cresc valoarea de deasupra cu trei ca bine.

Cum funcționează completarea automată în Foi de calcul Google

Nici această recunoaștere a modelelor nu se termină cu creșteri simple. Puteți utiliza funcția de completare automată Foi de calcul Google pentru a completa automat calculele și în partea de jos a unei coloane de valori.

Pentru aceasta, creați calculul pe care doriți să îl utilizați în coloana respectivă. Exemplul de mai jos conține o medie a ultimilor cinci ani de date privind temperatura într-o coloană din extrema dreaptă.

Dacă ar fi să trageți caseta albastră din colțul acestei celule în jos câteva celule din această coloană, aceasta va actualiza formula pentru a se potrivi, cu referințele de celule actualizate după caz. Aceasta înseamnă că fiecare celulă din coloana dvs. va avea întotdeauna o medie de cinci ani anteriori de date.

Pentru a umple automat toate celulele din această coloană din dreapta până în partea de jos a celulelor datelor existente, țineți apăsat butonul Ctrl tasta de pe tastatură și faceți dublu clic pe caseta albastră din colțul din dreapta jos al celulei.

Aceasta va umple restul coloanei până la ultima celulă în care există date existente în coloana din stânga acesteia.

Completarea automată în Foi de calcul Google poate economisi mult timp, mai ales atunci când trebuie să completați o coloană Foi de calcul Google într-o foaie de calcul foarte mare cu un set de date foarte mare.

Completarea în Foi de calcul Google cu date

Foi de calcul Google include informații suplimentare când vine vorba de completarea datelor cu date. De exemplu, dacă prima dvs. celulă conține date în orice format de dată standard și completați coloana respectivă, aceasta va crește data respectivă cu o zi în fiecare celulă.

Nu sunteți limitat la valoarea de zi în acest increment de completare automată. Foi de calcul Google va recunoaște și modelele în date. Deci, dacă creați două celule inițiale în care anul crește cu una în loc de zi, selectând aceste două celule și completarea vor umple restul coloanei incrementând anul cu una în fiecare celulă.

Foi de calcul Google recunoaște și alte date, precum luni, zile din săptămână și multe altele. Dacă prima dvs. celulă este o lună și completați, Foi de calcul Google este suficient de inteligentă pentru a umple restul coloanei cu luni secvențiale.

Același lucru este valabil dacă utilizați zile din săptămână în celulele inițiale. Foi de calcul Google va umple coloana cu zile secvențiale ale săptămânii și va reveni cu bicicleta până duminică de sâmbătă. Acest lucru poate fi util dacă încercați să faceți ceva de genul crearea unui Calendar în Foi de calcul Google.

Foi de calcul Google gestionează alte unități în mod similar, cum ar fi timpul și chiar repetarea modelelor de text cu șiruri.

Cum se configurează completarea automată

Dacă încercați oricare dintre tehnicile de mai sus și completați sau trucurile de completare automată a modelului nu funcționează conform descrierii, va trebui să activați completarea automată.

Pentru a face acest lucru, selectați Instrumente și selectați Activați completarea automată din lista derulantă.

După activare, toate sfaturile de completare enumerate în acest articol vor funcționa așa cum este descris mai sus.

Puteți economisi mult timp după ce începeți să utilizați funcțiile de completare și completare automată din Foi de calcul Google. Este util mai ales dacă completați multe coloane într-o foaie foarte mare. În loc să trageți date în jos coloane întregi la un moment dat, puteți lăsa Foi de calcul Google să facă toată munca pentru dvs.

oferte

Potrivirea prețurilor în magazin: Cum să obțineți prețuri online cu comoditate de cărămidă și mortar

Cumpărarea în magazin nu înseamnă că trebuie să plătiți prețuri mai mari. Datorită garanțiilor de potrivire a prețurilor, puteți obține reduceri online cu cărămidă și mortar ...

Cum

Cum să faceți cadou un abonament Disney Plus cu un card cadou digital

Dacă v-ați bucurat de Disney Plus și doriți să îl împărtășiți cu alții, iată cum să cumpărați un abonament cadou Disney + pentru ...

Cum

Ghidul dvs. pentru partajarea documentelor în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google

Puteți colabora cu ușurință cu aplicațiile Google pe web. Iată ghidul dvs. pentru partajarea în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google cu permisiunile ...