Cum se salvează automat fișiere Excel pe OneDrive

Cum

DeMichael Bryant

Ultima actualizare la26 mai 2021

Microsoft Excel face parte din Microsoft 365, care oferă abonaților acces la 1 TB Microsoft Stocare OneDrive. Este logic să puteți salva automat fișiere Excel în OneDrive. Și nu ar putea fi mult mai ușor.

Salvare automată și recuperare automată

Înainte de a începe, este important să înțelegeți diferențele dintre Salvare automată și Recuperare automată. Cu AutoSave, foaia dvs. de calcul este salvată în timp real în Microsoft OneDrive sau SharePoint. Necesită un activ Abonament Microsoft 365. În schimb, AutoRecover este o caracteristică care vă protejează automat munca în caz de oprire neașteptată a computerului. În acest caz, odată ce alimentarea este restabilită, AutoRecover vă întoarce la documentul dvs. în ultimul moment în care a rulat instrumentul. AutoRecover funcționează la un interval stabilit, implicit fiind de 10 minute. AutoRecover a fost introdus pentru prima dată cu Office 2007. Mai jos veți afla mai multe despre salvarea automată și recuperarea automată.

Salvați automat fișiere Excel pe OneDrive

Pentru a configura Salvarea automată în Microsoft Excel, trebuie mai întâi să salvați fișierul în folderul OneDrive sau SharePoint din aplicația respectivă.

De acolo:

1. Alege Fișier> Opțiuni.
2. Clic Salvați.
3. Bifați caseta pentru Salvați automat fișierele OneDrive și SharePoint Online în mod implicit pe Excel.
4. Alege O.K pentru a ieși din fereastră.
5. Ieșiți, apoi reporniți Excel.

Urmați acești pași de fiecare dată când salvați un fișier nou în Microsoft Excel. Ca atare, va salva automat fișiere Excel în OneDrive sau SharePoint atâta timp cât fișierul este salvat inițial într-una dintre acele locații.

Preocupare de securitate

Salvarea registrelor de lucru Excel în OneDrive sau SharePoint are anumite riscuri, deoarece economisiți extern. Prin urmare, unii pledează pentru adăugarea protecției prin parolă la orice fișier care include informații sensibile. La rândul său, Microsoft oferă un lung document online indicând modul în care securizează datele OneDrive.

Folosind AutoRecover

Pentru a stabili setările pentru AutoRecover în Microsoft Excel:

1. Alege Fișier> Opțiuni.
2. Clic Salvați.
3. Apoi, bifați caseta pentru Salvați informații de recuperare automată, apoi adăugați un interval.
4. Confirmați locația locală a fișierului AutoRecover fișieresau faceți modificări.
5. Alege O.K pentru a ieși din fereastră.
6. Ieșiți, apoi reporniți Excel.

De acum înainte, fișierele dvs. Microsoft Excel se vor recupera automat pe baza intervalului de timp stabilit de dvs. În caz de urgență care vă oprește computerul, veți vedea cea mai recentă versiune salvată a fișierului la întoarcere.

Dacă versiunea AutoRecover a registrului de lucru Excel nu este deschisă, alegeți Fișier> Deschidere, apoi faceți clic pe Recuperați registrele de lucru nesalvate buton. Deschideți fișierul corect.

După cum probabil ați ghicit, Microsoft Excel oferă o mulțime de funcționalități. În postările recente, am prezentat modul de utilizare analiza rapida pentru a vizualiza date, împărțiți datele în mai multe coloane, și exportați contacte de la o foaie de lucru Excel la Outlook, printre multe altele.

Pentru uz casnic, Suita Microsoft 365 este disponibil în prezent în trei varietăți, inclusiv un plan familial, personal și acasă și student. Primul este de 100 USD pe an (sau 10 USD / lună) și include Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook pentru Mac. Este util pentru până la șase utilizatori. Versiunea personală este pentru o persoană și este de 70 USD / an sau 6,99 USD pe lună. Planul pentru studenți este o achiziție unică de 150 USD și include Word, Excel și PowerPoint. Mai mult, utilizatorii de afaceri pot alege dintre planurile Basic, Standard și Premium, începând de la 5 USD per utilizator / lună.

Cum

Cum se șterge memoria cache Google Chrome, cookie-urile și istoricul navigării

Chrome face o treabă excelentă de a stoca istoricul de navigare, memoria cache și cookie-urile pentru a optimiza performanțele browserului dvs. online. Așa este cum să ...

oferte

Potrivirea prețurilor în magazin: Cum să obțineți prețuri online în timp ce faceți cumpărături în magazin

Cumpărarea în magazin nu înseamnă că trebuie să plătiți prețuri mai mari. Datorită garanțiilor de potrivire a prețurilor, puteți obține reduceri online în timp ce faceți cumpărături în ...

Cum

Cum să faceți cadou un abonament Disney Plus cu un card cadou digital

Dacă v-ați bucurat de Disney Plus și doriți să îl împărtășiți cu alții, iată cum să cumpărați un abonament cadou Disney + pentru ...

Cum

Ghidul dvs. pentru partajarea documentelor în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google

Puteți colabora cu ușurință cu aplicațiile web de la Google. Iată ghidul dvs. pentru partajarea în Documente, Foi de calcul și Prezentări Google cu permisiunile ...