Patru puteri Trello care vă vor îmbunătăți productivitatea

Cum-Pentru a

DeRaquel Perez

Ultima actualizare la27 iunie 2019

Este ușor să vă pierdeți în detaliile managementului de proiect, deci nu este surprinzător când echipele, soloprenatorii și studenții apelează la o soluție de genul Trello. Instrumentul de management al proiectului Trello combină personalizarea cu o curbă de învățare superficială, astfel încât să puteți începe ușor gestionarea timpului și a sarcinilor dvs., indiferent dacă sunteți pe iOS, Android sau un browser web.

După ce v-ați udat picioarele cu plăci, liste și cărți, adăugați unele Power ups pentru a scoate la maxim Trello.

Ce sunt Power-Ups pentru Trello?

Power-Ups cuprinde o colecție de caracteristici suplimentare și instrumente de integrare a datelor care îmbunătățesc funcționalitatea de bază „Notă post-It” a lui Trello. Astfel puteți adăuga diagrame și diagrame, urmăriți timpul direct pe o carte, automatizați sarcinile și multe altele. Utilizatorii gratuite au acces la un Power-Up pe bord, în timp ce membrii Trello Gold pot avea trei și Business Class un număr nelimitat. Apoi, nu toate Power-Ups-urile în sine sunt gratuite, deși cele plătite oferă de obicei un proces gratuit pentru a începe.

Cum le pot activa?

Nu toate Power-Ups pot fi accesate din aplicația Trello, așa că deschideți un browser web pentru a vedea lista completă. În cadrul unei plăci, faceți clic pe Afișați meniul, apoi Adaugă Power-Up. Căutați lista lungă de suplimente disponibile, apoi faceți clic pe Adăuga. Dacă Power-Up ați ales sincronizarea cu o aplicație separată (Dropbox, de exemplu), este posibil să vi se solicite să vă conectați la acel cont prin Trello înainte de a-l putea utiliza.

Iată câteva dintre Power-Ups-urile noastre preferate pentru a vă începe:

Termenele limită

Dacă sunteți un fan al graficului Gantt, veți aprecia ceea ce este Elegant Termenele limită Power-up trebuie să ofere în plus funcția de scadență nativă a lui Trello. Când lucrați într-o placă care conține mai multe liste, cu carduri care nu sunt comandate până la data scadenței, poate fi dificil să vizualizați ce urmează și ce este deja târziu. Adăugarea unui grafic Gantt este un mod simplu de a-ți eficientiza procesul, astfel încât să nu se piardă nimic.

Pentru ca acest Power-Up să funcționeze, trebuie doar să vă asigurați că adăugați scadențe cardurilor pe care le creați. Apoi apasa Termenele limită în partea din dreapta sus a Consiliului pentru a deschide graficul.

Aici veți găsi sarcinile prioritate și codificate color după data limită. Treceți peste o sarcină pentru a afișa data scadenței în sine, plus informații despre cât de întârziat (sau poate înainte de termen?).

Există, de asemenea, un mod diferit și mai implicat de implementare a graficelor de scadențe în planurile dvs. Trello. Dacă utilizați Trello pe Google Chrome, instalați Termenele limită Elegant pentru extensia Chrome vă oferă o vedere din calendar supraalimentată. Puteți urmări progresul pe o bară glisantă, sorta în funcție de durata, progresul sau data de începere și puteți verifica dintr-o privire cât timp trebuie să terminați un proiect. Întrucât extensia Chrome funcționează separat de Power-Up-ul pe care îl activați în Trello, îl puteți activa pe orice placă, fără ca acesta să țină cont de numărul dvs. de Power-Ups permis. Versiunea gratuită a extensiei este bogată în caracteristici, dar puteți face upgrade la versiunea Pro pentru 5 dolari pe lună și puteți câștiga capacitatea de a vă salva graficul ca imagine, vizualiza istoricul dvs. și multe altele.

Card Snooze

Deci plănuiești. Uimitor - cu excepția cazului în care acum aveți zeci de cărți de care nu veți mai avea nevoie pentru o perioadă de timp înfundându-vă bordul.

Introduce: Card Snooze. Dispariți temporar cărțile dvs. în Arhivă până când veți fi gata pentru ele atunci când vor reapărea în mod magic pe lista dvs. Trebuie doar să setați o zi și o dată când aveți nevoie de cardul dvs. înapoi, iar Card Snooze îl arhivează automat. Este o modalitate ușoară, de economisire a sănătății, de a vă curăța placa fără a vă teme de a pierde informații.

Verificați elementele arhivate ale consiliului dvs. dacă doriți să trageți manual cartea înapoi înainte de programare sau să faceți modificări la setarea Amânare.

TimeCamp

TimeCamp este un utilitar simplu de urmărire a timpului pe care îl puteți folosi chiar în interiorul unui card Trello. Indiferent dacă doriți să urmăriți orele facturabile, doriți să generați o estimare mai exactă pentru cât timp anumite sarcini vă duc să finalizați sau doriți doar să vă păstrați singur sau alte persoane la răspundere, TimeCamp poate Ajutor.

Creați un card cu sarcina pe care o urmăriți și faceți clic pe Porniți cronometrul. De asemenea, puteți adăuga manual o bucată de timp petrecut, fără a fi necesar să setați cronometrul pentru a urmări în timp real. Oricum, totul este rezumat în Raportul de timp TimeCamp chiar în interiorul cardului. Apoi, totalul dvs. este afișat pe partea din față a cardului, astfel încât să îl puteți vedea imediat ce deschideți placa.

Raportul de timp înregistrează, de asemenea, utilizatorul care a setat cronometrul și data și ora la care a fost stabilit. Specificați o perioadă de timp estimată de sarcina necesară și apare o bară care vă va ajuta să vizualizați procentul pe care l-ați urmărit cu bugetul respectiv. Veți primi un raport pe e-mail cu aceste informații odată ce vă veți apropia de depășirea timpului dvs. bugetat. Dacă faceți clic pe ora dvs. urmărită vă va duce pe site-ul TimeCamp, unde vă puteți autentifica și puteți face modificări mai detaliate sau adăugați note. Și dacă vreți vreodată să schimbați TimeCamp pentru un alt Power-Up, un link către rapoartele dvs. rămâne pe card.

Deși nu este cel mai robust instrument de urmărire a timpului acolo, puterea sa constă în efortul său. Din moment ce urmăriți direct în Trello, nu este necesar să deschideți alte aplicații sau site-uri web pentru a începe cronometrul.

Majordom

Majordom este utilitatea de automatizare integrată a lui Trello. Se concentrează pe crearea de butoane care stau în interiorul cărților sau care trăiesc în partea de sus a plăcii. Folosiți-l pentru a automatiza orice credeți că faceți peste și în același mod exact, cum ar fi marcarea a ceva făcut. Marcarea unei cărți este însemnată să bifați caseta pentru data scadentă, să verificați cardul și să faceți clic și să o trageți în lista completată? Cu Butler, puteți crea, de exemplu, un buton All Done care face toate acestea pentru tine, toate odată, cu un singur clic. Este posibil să vă salveze doar câteva secunde de fiecare dată, dar tinde să se adauge.

Puteți deveni foarte creativi cu acest lucru, deși sunteți limitat la o singură regulă, un buton de bord și un buton în card, ca utilizator gratuit. Actualizarea contului Trello la Business Class vă oferă butoane și reguli nelimitate. Trello Business Class (care merită remarcat vă oferă și Power-Ups nelimitate și multe alte funcții) costă 9,99 USD pe lună.

Concluzie

Încercați aceste Power-Ups data viitoare când vă gestionați fluxul de lucru sau abordați o listă de activități și vă mirați de creșterea productivității. Există, de asemenea, câteva zeci de explorat care să se potrivească nevoilor tale. Fericit Trello!