Cum se creează formulare pline în Microsoft Word

Cum-Pentru a

DeRyan Dube

Ultima actualizare la18 august 2019

Ori de câte ori este nevoie de formulare care pot fi redactate, oamenii se orientează adesea către avansați Editori PDF care au instrumente de formă interactive. Cu toate acestea, nu mulți oameni își dau seama că este simplu să creeze formulare care pot fi redactate în Word.

Există două metode pentru a face acest lucru în Word. Unul este să folosiți căsuțe de text în tot și apoi să creați câmpuri personalizate. Cealaltă este utilizarea instrumentelor pentru dezvoltatori și a diverselor controale de introducere a datelor disponibile.

Ce opțiune ar trebui să alegeți?

Metoda pe care o utilizați depinde de ce tip de formă creați.

Ar trebui să utilizați metoda câmpului personalizat dacă formularul:

• Are doar câmpuri de text de completat
• Nu vă place să vă instruiți utilizatorii cum să completeze câmpuri personalizate
• Ai nevoie de formulare completate rapid

Ar trebui să utilizați instrumente pentru dezvoltatori dacă formularul:

• Necesită liste derulante sau căsuțe de selectare
• Trimiteți un fișier individual fiecărui utilizator
• Nu doriți să trebuie să instruiți utilizatorii cu privire la modul de utilizare a formularului

După ce ați decis ce abordare doriți să luați, puteți afla cum să utilizați fiecare opțiune de mai jos.

Creați formulare pline în Word cu câmpuri personalizate

Crearea unui formular fișabil cu câmpuri este foarte simplă. Mai întâi, creează-ți formularul tastând numele pentru fiecare câmp și textul de umplere pentru unde trebuie să apară răspunsurile.

În continuare, va trebui să creați câmpurile personalizate pentru introducerea datelor. Pentru a face acest lucru, selectați Fişier, Opțiuni, și Proprietăți. În Proprietăți, selectați Proprietăți avansate.

Aceasta va deschide o fereastră de dialog Proprietăți document. Selectează Personalizat tab.

Această fereastră este locul în care veți crea fiecare dintre câmpurile personalizate care vor intra în formularul dvs. redactabil. Pe rând, numiți fiecare câmp și dați-i o valoare inițială.

Selectați Adăuga să adăugați fiecare câmp, apoi să continuați introducând toate câmpurile din formularul dvs.

Selectați O.K cand esti gata.

În documentul dvs., evidențiați primul câmp din formularul dvs. În meniul Word, faceți clic pe butonul Introduce, faceți clic pe butonul Piese rapide derulant și selectați Câmpuri. Dacă piesele rapide nu apar în meniul Inserare, va trebui să adăugați piese rapide la panglică pentru a accesa articolul Field.

În fereastra pop-up, faceți clic pe DocProperty sub Nume câmpuri și faceți clic pe Numele dumneavoastră (sau orice ați numit câmpul) în Proprietate.

Continuați acest proces pentru toate câmpurile rămase din formularul dvs. până când acestea sunt convertite în câmpuri.

Poti aflați mai multe despre utilizarea câmpurilor personalizate într-o varietate de moduri de automatizare a documentelor.

Completarea unui formular cu câmpuri personalizate

Acum, toți utilizatorii dvs. trebuie să facă pentru a completa formularul este să parcurgeți toate câmpurile personalizate și să introduceți valorile.

Pentru a face acest lucru, va trebui să selecteze Fişier, Opțiuni, și Proprietăți. În Proprietăți, selectați Proprietăți avansate. Aceasta va deschide o fereastră de dialog Proprietăți document. Selectează Personalizat tab.

În fereastra Document Properties, utilizatorii dvs. trebuie doar să selecteze fiecare dintre proprietăți și să introduceți valoarea corectă pentru câmpurile respective și apoi să selectați Modifica.

După introducerea valorilor pentru toate câmpurile personalizate, faceți clic O.K va adăuga acele valori câmpurilor corecte din formular.

Puteți actualiza fiecare formular din câmp făcând clic dreapta pe el și selectând Câmpul de actualizare. Sau puteți selecta toate câmpurile și apăsați F9.

După ce sunt toate actualizate, formularul personalizat Word va conține toate răspunsurile introduse în câmpurile personalizate.

Utilizatorul dvs. poate apoi salva formularul și vă poate trimite cu toate câmpurile completate corespunzător.

După cum puteți vedea, această abordare economisește mult timp, deoarece toate valorile câmpului pot fi introduse rapid într-un singur loc.

Creați formulare pline în Word cu instrumente pentru dezvoltatori

Dacă aveți nevoie de o formă mai versatilă, atunci vă recomandăm să folosiți instrumente pentru dezvoltatori în Word pentru a crea câmpurile de introducere a formularului necesare. Înainte de a face acest lucru, va trebui să activați meniul dezvoltatorului în cuvânt.

Selectează Fişier meniu și selectați Opțiuni. În fereastra de dialog Opțiuni Word, selectați Personalizați Panglică din panoul de navigare din stânga. Sub Alegeți comenzile din, Selectați Fila principală. Dacă dezvoltatorul este deja afișat în panoul din dreapta, selectați caseta de selectare pentru a o activa. Dacă nu este, selectați Dezvoltator în panoul din stânga și selectați tasta Adăugați >> buton pentru a-l adăuga în panoul din dreapta.

Selectați O.K a termina. Acum ar trebui să vezi Dezvoltator apar în meniul Windows.

Deschideți un nou document Word selectând Fişier din meniu, selectați Nou, și alegeți Document gol.

Selectați Dezvoltator din meniu și selectați Mod de proiectare.

Introduceți un câmp text

Pentru o intrare în câmp text, alegeți Controlul conținutului textului simplu.

Aceasta va insera o casetă de introducere a textului în formularul care poate fi redactat.

Introduceți o listă derulantă

Pentru a adăuga o intrare în caseta derulantă, selectați Controlul conținutului listei derulante.

Aceasta va insera o listă derulantă în formularul care poate fi completat. Cu toate acestea, pentru a completa caseta de listă, trebuie să configurați lista. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe controlul listei derulante și selectați Proprietăți. În caseta Proprietăți de control al conținutului, selectați Adăuga buton pentru a adăuga elemente noi în listă.

După ce ați terminat, selectați O.K. Acum veți vedea că lista derulantă apare în formularul dvs. fișier.

Nu veți vedea lista verticală în timp ce creați formularul în modul Design. Dar puteți selecta Mod de proiectare pentru a o opri și a testa cum va arăta lista derulantă.

Introduceți un selector de date

Un alt instrument util pe care îl puteți utiliza pentru un formular care poate fi redactat în Word este controlul conținutului datei selector. Selectați această opțiune pentru a adăuga o opțiune de selecție de date în formularul dvs.

Nu trebuie să faceți nimic pentru a personaliza acest control. Va funcționa după cum este necesar pentru a permite utilizatorului să aleagă o dată pentru acest câmp.

Introduceți casetele de bifare

Următorul control care este util într-o formă redactabilă este controlul conținutului casetei de selectare.

În primul rând, introduceți numărul de casete de selectare de care aveți nevoie în formularul dvs., după ce scrieți întrebarea de deasupra acesteia.

Apoi, tastați textul pentru fiecare selecție de lângă fiecare casetă de selectare.

Testarea formularului dvs. completat în Word

Puteți adăuga orice număr de controale în formularul dvs. completat pentru a se potrivi nevoilor dvs. După ce ați terminat, selectați modul Design din meniul Controluri pentru a dezactiva Modul de proiectare și pentru a vedea formularul completat.

Testați toate controalele din formularul dvs. pentru a vă asigura că funcționează așa cum vă așteptați.

După cum vedeți, crearea unei forme redactabile în Word nu este atât de dificilă pe cât ar părea. Abordarea pe care o alegeți depinde de complexitatea formularului și de tipurile de răspunsuri pe care le căutați.

Încercați și vedeți ce fel de formă puteți crea în Word utilizând oricare dintre cele două metode de mai sus.