Cum să exportați documente Word ca PDF-uri, pagini web și alte formate

Cum-Pentru a

DeJoana Simoes

Ultima actualizare la6 februarie 2018

Prima versiune de Word pentru Windows a fost lansată în anul 1989, iar din acel moment a devenit programul preferat de procesare a cuvintelor din lume. A făcut ca împărtășirea cuvântului scris să fie mult mai simplă, mai ales în această zi și vârstă. Asta până când cineva solicită documentul în PDF sau orice alt format decât formatul obișnuit al documentului Word. Există câteva formate care vă pot fi solicitate, să vedem cum să le salvați și să le împărtășiți.

Word Doc în PDF

PDF este un format utilizat frecvent. Este versatil, deoarece puteți deschide fișierul în multe browsere și dispozitive diferite. Nu este cel mai ușor de editat, de fapt, este posibil ca unii să nu permită editare deloc, dar dacă trebuie doar să partajați un fișier cu citire, atunci PDF este ceea ce doriți. Din fericire, Microsoft Word 2016 a simplificat salvarea fișierelor Word în PDF. Există trei moduri simple de a fi exacte:

1. Mergi la File> Save As apoi alegeți o locație sau un folder în care doriți să salvați fișierul. În partea de jos a ferestrei unde spune Salvați ca tip:, faceți clic pe meniul derulant și selectați PDF.

1. Al doilea mod în care vă puteți salva documentul word într-un PDF este să mergeți la Fișier> Export și alege Creați document PDF / XPS.

1. Un alt mod de a salva un document Word ca PDF este să accesați File> Print iar sub Imprimanta alege Microsoft Print în PDF.

Cam despre asta e. Puteți chiar parola protejați-vă PDF-ul.

.docx la .rtf, .txt, .htm și .doc

Pentru a salva orice document accesați File> Save As, apoi alegeți formatul. Există multe formate pe care le puteți salva documentele Word, dar cele mai utilizate în afară de documentele Word și PDF-urile obișnuite sunt:

RTF: Fișierele format format bogat sunt de obicei utilizate de linia de produse Microsoft, dar pot fi citite și în macOS și Linux. RTF este lizibil de majoritatea procesoarelor de text. Acesta va menține stilul fonturilor intact.

Text simplu: Tocmai așa sună. Este un fișier care este pur și simplu text. Formatarea fontului nu va fi salvată cu acest format de fișier. Puteți deschide acest tip de fișier cu Word, aplicația Notepad care este instalată pe fiecare computer Windows sau orice editor de text simplu pe orice platformă.

Pagina web, filtrată: Microsoft spune cea mai bună modalitate de a salva un document Word ca pagină Web este să îl salvați ca pagină Web, tip Filtered. Aceasta păstrează formatarea, dar păstrează doar conținutul, deci dimensiunea fișierului este mică.

Document 97-2003 Word: Aceasta nu este folosită atât de des, dar este posibil să aveți totuși un prieten sau un membru al familiei care nu a primit chiar oportunitatea de a-și actualiza versiunea Word. Apoi, veți avea nevoie de această opțiune, deoarece documentele Word actuale nu sunt compatibile cu programele 97-2003.

Microsoft Word 2016 l-a făcut simplu și ușor de utilizat Word. Salvarea documentelor în alte formate obișnuia să fie o sarcină mult mai mare în versiunile mai vechi, necesitând uneori suplimente sau aplicații terțe. Acum este o sarcină ușoară în trei pași pe care oricine o poate familiariza cu ea.

Ce formate acceptate de Word găsiți utile? Împărtășește-ți gândul în comentarii.