Cum să partajați o singură foaie în Foi de calcul Google

Cum se face

DeBen Stockton

Ultima actualizare pe5 aprilie 2023

Foi de calcul Google este un instrument excelent pentru colaborarea cu alții pe foi de calcul. Cu toate acestea, este posibil să doriți să partajați o singură foaie cu cineva fără a-i oferi acces la întreaga foaie de calcul.

Din păcate, nu există o opțiune directă de a partaja o singură foaie în Foi de calcul Google. Când faceți clic pe butonul Partajați, veți partaja întreaga foaie de calcul cu alții.

Cu toate acestea, unele soluții vă pot ajuta să vă atingeți obiectivul. Iată câteva metode pe care le puteți încerca.

De ce ar trebui să partajați o singură foaie în Foi de calcul Google?

Poate doriți să partajați o singură foaie în Foi de calcul Google din mai multe motive. De exemplu:

• Există date confidențiale pe alte foi pe care nu doriți să le vadă alții.
• Aveți mai multe foi pentru diferite scopuri sau audiențe și doriți să evitați confuzia sau dezordinea.
• Aveți o fișă rezumată care arată principalele rezultate sau perspective din analiza datelor dvs. și doriți să o împărtășiți altora.
• Există o foaie șablon pe care doriți să o copieze și să o folosească alții pentru munca lor.

Cum să partajați o singură foaie legând pe cineva la ea

Această metodă este cea mai simplă și rapidă modalitate de a partaja o foaie în Foi de calcul Google. Nu necesită crearea unui fișier nou sau modificarea vreunei setări. Trebuie doar să copiați și să lipiți adresa URL a filei specifice pe care doriți să o partajați.

Există un dezavantaj evident al acestei metode. Dacă partajați o foaie de calcul, partajați toate datele. În timp ce utilizatorul care face clic pe link va fi adus la foaia cu file pe care o utilizați, acest lucru nu îl va împiedica să se uite în jur la celelalte fragmente de date ale dvs.

Pentru a conecta pe cineva la o anumită foaie din Foi de calcul Google:

1. Deschideți foaia de calcul și selectați foaia pe care doriți să o partajați.
2. Priviți adresa URL a foii de calcul în bara de adrese a browserului. Ar trebui să arate cam așa: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
3. Observați partea de după #gid=. Acesta este ID-ul foii dvs. active. Fiecare foaie are un număr unic de identificare. Prima foaie este întotdeauna 0.
   
4. Copiați această adresă URL și trimiteți-o unei persoane care are acces la foaia dvs. de calcul. Îl vor putea deschide direct pe acea foaie.

Cum să partajați o singură foaie în timp ce protejați alte foi

Această metodă este mai sigură decât cea anterioară, deoarece vă permite să restricționați ceea ce se poate întâmpla cu alte foi sau intervale de celule din foaia de calcul.

Acest lucru nu îi oprește vizionare datele, dar îi poate opri să le editeze. Veți adăuga și mai mult control asupra acestei caracteristici limitând accesul la foaia de calcul în ansamblu la Vizualizator numai. În acest fel, utilizatorul nu va putea debloca celulele pentru editare ulterior.

Pentru a proteja alte foi în Foi de calcul Google:

1. Deschideți foaia de calcul și selectați orice foaie, cu excepția celei pe care doriți să o partajați.
2. Mergi la Date > Foi și gamele protejate.
   
3. În panoul din dreapta, accesați Adăugați o foaie sau un interval > Foaie.
4. Dați un nume regulii (dacă preferați).
5. Selectați o foaie din meniul derulant, apoi faceți clic Setați permisiunile.
   
6. În fereastra pop-up, selectați Restricționați cine poate edita acest interval, și selectați Personalizat din lista derulantă.
7. Confirmați cine va avea acces pentru editare, adăugând orice nume sau adrese de e-mail suplimentare în Adăugați editori cutie. Apoi apasa Terminat a termina.
   

Repetați acești pași pentru fiecare foaie pe care nu doriți ca alții să o poată edita.

Cum să partajați o singură coală prin copierea unei coale individuale într-un fișier nou

Dacă doriți să limitați accesul la o singură foaie, cea mai bună metodă este să copiați foaia într-o nouă foaie de calcul Google Sheets. Noul fișier va conține doar datele din această singură foaie - celelalte date nu vor fi copiate împreună cu acesta.

Pentru a copia o foaie individuală în Foi de calcul Google:

1. Deschideți foaia de calcul și selectați foaia pe care doriți să o partajați.
2. Faceți clic dreapta pe fila foii din partea de jos și accesați Copiaza in > Foaie de calcul nouă.
   
3. După câteva secunde, faceți clic Deschide foaia de calcul în caseta pop-up.
4. După ce ați deschis foaia copiată, o puteți partaja altora făcând clic pe Acțiune butonul din dreapta sus.
   

Cel mai mare dezavantaj al acestei metode este că rupe orice link sau formule care ar putea funcționa pe foaia de calcul. Este, de asemenea, o copie, astfel încât orice modificări viitoare pe care le faceți în foaia de calcul originală nu vor apărea în noul fișier (și invers).

Partajarea datelor dvs. Google Sheets

Partajarea unei singure foi în Foi de calcul Google nu este la fel de simplă ca partajarea unei întregi foi de calcul, dar este posibil cu câteva trucuri. Cel mai simplu mod este să copiați foaia într-un fișier nou, dar puteți utiliza oricând câteva trucuri (cum ar fi blocarea datelor) pentru a preveni editarea inutilă.

Ești curios să te uiți sub capotă cum funcționează foaia ta de calcul? Puteți afișați formulele dvs. de calcul Google Sheets pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți foaia de calcul sau să remediați orice erori.

Vă este greu să vă vedeți datele? Poți oricând modificați dimensiunile celulelor pentru a reflecta biți mai mari (sau mai mici) de date. Poți chiar inserați imagini în celulele dvs. Foi de calcul Google pentru a vă prezenta și datele ușor diferit.

Cum se face

Cum să găsiți cheia de produs Windows 11

Dacă trebuie să transferați cheia de produs Windows 11 sau doar aveți nevoie de ea pentru a face o instalare curată a sistemului de operare,...