5 Integrări critice ToDoist pe care ar trebui să le instalați acum

Cum-Pentru a

DeRyan Dube

Ultima actualizare la27 decembrie 2019

ToDoist rămâne unul dintre cele mai complete, utile dintre toate. Cu toate acestea, o mare parte din puterea sa depășește caracteristicile pe care le găsiți în serviciu. Provine din aplicații externe în care puteți conecta serviciul.

Nu este întotdeauna ușor să urmărești toate lucrurile pe care trebuie să le faci în viața ta. Aveți cereri de familie, sarcini de muncă, întreținere de sănătate și multe altele. Prin integrarea ToDoist cu alte servicii online, puteți automatiza o mare parte din munca necesară pentru a vă menține programul de viață ocupat.

Notă: În timp ce capturile de ecran pentru acest articol de pe Android, este de asemenea disponibil pentru iOS, de asemenea.

ToDoist și Google Home & Assistant

După ce v-ați conectat Acasă și asistent Google la ToDoist, puteți utiliza comenzi vocale pentru a adăuga, completa și asculta următoarea sarcină. Puteți face acest lucru din orice Dispozitiv Google Homesau utilizând aplicația Google Assistant de pe telefon.

Pentru a configura acest lucru, trebuie doar să deschideți Aplicația Google Assistant și spune „Lasă-mă să vorbesc cu Todoist”. Aceasta vă va duce la un ecran de conectare în care va trebui să introduceți datele de acreditare.

După ce faceți acest lucru, puteți folosi vocea pentru a cere următoarea sarcină sau toate sarcinile pentru astăzi, spunând „citiți următoarea mea sarcină”.

Dacă doriți să adăugați o sarcină nouă în ToDoist, spuneți „adăugați o sarcină” urmată de sarcina pe care doriți să o adăugați.

Aceasta va insera sarcina direct în căsuța de e-mail Todoist. Folosind această integrare, vă puteți gestiona sarcinile zilnice de oriunde, chiar dacă nu vă aflați nicăieri în apropierea unui computer.

Automatizarea ToDoist cu IFTTT

IFTTT a fost întotdeauna unul dintre cele mai populare instrumente gratuite pentru a-ți automatiza viața. Odată integrat, vă poate spori semnificativ productivitatea zilnică.

Pentru a-l conecta, conectați-vă la contul dvs. IFTTT, faceți clic pe imaginea de profil și selectați Serviciile mele din meniu.

După ce ați terminat adăugarea ToDoist în contul dvs. IFTTT, selectați din nou imaginea de profil și selectați Crea.

Când selectați Acest și selectați serviciul ToDoist, aveți acces la următoarele „declanșatoare” pentru an Automatizare IFTTT.

• De fiecare dată când creați o sarcină nouă cu sau fără o etichetă specifică
• Finalizați o sarcină în ToDoist cu sau fără etichetă

Puteți utiliza aceste declanșatoare pentru a face oricare dintre următoarele automatizări creative:

• Ori de câte ori finalizați o sarcină de actualizare a site-ului dvs. web, trimiteți automat o postare Tweet sau FB pe pagina de start a site-ului.
• Dacă ați finalizat o sarcină, soțul dvs. v-a cerut să faceți, trimiteți-i automat un e-mail pentru a-i anunța.
• Când finalizați o sarcină de raport săptămânal pentru șeful dumneavoastră, trimiteți automat link-ul Google Sheet către șeful dumneavoastră.

Când selectați Acea și selectați serviciul ToDoist, aveți acces la următoarele „acțiuni” pentru o automatizare IFTTT.

• Creați o sarcină nouă

Cu varietatea de declanșatoare disponibile pe IFTTT, posibilitățile de a crea automat sarcini sunt nelimitate.

• Efectuați orice SMS de la soție, începând cu cuvintele „Ați putea” crea o nouă sarcină în ToDoist cu textul SMS.
• Setați un cronometru pentru a crea automat o nouă sarcină în prima zi a lunii pentru a vă plăti chiria.
• Ori de câte ori adăugați un document la contul dvs. Dropbox numit „conturul proiectului”, creați o nouă sarcină în ToDoist pentru a împărți proiectul în sarcini.
• Când sunteți etichetat într-o fotografie pe Facebook, creați o sarcină ToDoist cu un link către postare pentru a verifica postarea mai târziu în zi.

După cum vedeți, varietatea automatizărilor de viață pe care le puteți crea cu un link IFTTT și ToDoist este limitată doar de imaginația dvs.

Automatizarea ToDoist cu Zapier

Zapier este asemănător IFTTT, dar este, de asemenea, mult mai puternic în multe privințe. Vă permite să conectați automatizări, astfel încât să puteți procesa un lanț lung de evenimente.

Primul lucru pe care doriți să îl faceți este să vizitați pagina Pagina de integrare Zapier ToDoist și conectați-vă conturile.

Declanșatoarele ToDoist care sunt disponibile în Zapier pentru a iniția automatizarea include:

• Finalizarea unei sarcini
• Adăugarea unei noi sarcini
• Adăugarea unui nou proiect

Acțiunile ToDist disponibile în Zapier pe care le puteți declanșa din orice alte aplicații conectate la Zapier (cum ar fi SMS, Slack, Gmail și altele), includ:

• Creați un proiect
• Creați o sarcină
• Marcați sarcina ca finalizată
• Adaugă comentariu la proiect
• Invitați un utilizator la un proiect
• Actualizați o sarcină
• Adăugați un comentariu la o sarcină

După cum puteți vedea, automatizările ToDoist din Zapier sunt mult mai flexibile.

Unele dintre automatizările impresionante pe care le puteți crea în ToDoist folosind Zapier includ:

• Ori de câte ori primiți un e-mail de la un solicitant de locuri de muncă, adăugați un comentariu în sarcina dvs. de angajare ToDoist cu adresa de e-mail a solicitantului și cu o nouă subansiune pentru a răspunde la e-mail.
• Când ați selectat o casetă de selectare în Excel pe care un nou angajat este complet instruit, adăugați-le automat la proiectul lor pentru sarcini de atribuire în ToDoist.
• Când prognoza meteo este pentru ploaie, declanșează un memento pentru a-ți aduce umbrela la treabă.

Folosiți Zapier pentru a vă gestiona automat sarcinile. Acest lucru vă permite să vă concentrați mai mult asupra lucrurilor care contează și mai puțin timp asupra gestionării sarcinilor.

ToDoist vă actualizează calendarul pentru dvs.

În setările ToDoist, puteți integra ToDoist cu contul dvs. Google. Când o faci, îl poți integra Google Calendar.

Google Calendar integrarea este utilă și convenabilă. Acesta adaugă automat toate sarcinile dvs. cu o scadență programată în calendarul dvs.

Toate sarcinile care se adaugă sunt adăugate cu un cod de culoare similar, astfel încât să știți că au venit din contul ToDoist.

Acum nu trebuie să vă faceți griji cu privire la gestionarea atât a ToDoist, cât și a calendarului dvs. în același timp. De fiecare dată când adăugați o sarcină cu o dată scadentă (indiferent dacă este o singură sarcină sau se repetă), ToDoist gestionează calendarul dvs. pentru dvs.

Acest lucru va reduce șansele ca uitați să lucrați la acea sarcină. Mai ales dacă aveți deja obiceiul să vă verificați Google Calendar in fiecare zi.

Memento-uri bazate pe locație cu Google Maps

Nu ar fi frumos să vă reamintiți ce trebuie să faceți într-o locație când ajungeți? Puteți crea o listă de alimente în secțiunea de note a unei sarcini de cumpărături ToDoist. Apoi, faceți să apară memento-ul de sarcină atunci când ajungeți la magazinul alimentar. Sau aveți rutina de antrenament pentru pop-up-ul de noapte când ajungeți la sală.

Acest lucru este ușor de făcut atunci când utilizați mementouri bazate pe locație ToDoist sincronizate cu contul dvs. Google.

Pentru a utiliza aceste mementouri bazate pe locație, trebuie doar să selectați locația atunci când configurați mementouri pentru orice sarcină din ToDoist.

În continuare, trebuie doar să introduceți adresa locației pe care doriți să o utilizați pentru acest memento. Veți vedea locația afișată pe o mică hartă Google. Închideți memento-ul când ați finalizat adăugarea locației.

Atâta timp cât ai aplicația ToDoist instalat pe telefonul dvs., veți primi un memento bazat pe locație când ajungeți în acea locație.

Crearea de sarcini de la Slack

Există și un util lenevi integrare cu ToDoist care vă permite să adăugați sarcini folosind comenzi direct din interfața Slack.

Integrarea ToDoist cu Slack necesită permisiunile proprietarului spațiului de lucru. Proprietarul spațiului de lucru trebuie doar să viziteze pagina cu permisiunile de integrare pentru a o furniza.

Odată ce integrarea ToDoist este instalată în Spațiu de lucru slab, puteți utiliza /todoist comanda de a lansa noi sarcini.

De exemplu, tastând: „/ todoist scrie un articol groovypost sâmbătă la 20:00”Va adăuga automat această sarcină, la ziua și ora indicată, în contul ToDoist.

Folosind Mai multe opțiuni derulant, puteți finaliza aceste sarcini, dacă doriți.

Utilizarea integrărilor ToDoist

Acestea sunt unele dintre cele mai utile integrări ToDoist care vă vor ajuta să rămâneți productiv și organizat. Acest lucru este valabil chiar și atunci când utilizați aplicații și servicii în afara ToDoist în sine. Cu aceste integrări, puteți adăuga și gestiona sarcini, indiferent unde vă aflați și ce faceți.