Word și Excel 2013: Cum să salvați documente în PDF și să protejați parolele PDF

Word și Excel în Office 2013 oferă posibilitatea de a salva documentele direct în PDF, fără a fi nevoie să parcurgeți un convertor. Iată cât de ușor este să o faci.

Chiar dacă capturile de ecran sunt de Word 2013, aceiași pași vă vor obține aceleași rezultate în Excel 2013. Singura excepție este când vine vorba de protejarea parolelor PDF. Această caracteristică este disponibilă doar în Word 2013.

Mai întâi, deschideți documentul pe care doriți să îl salvați în PDF. Când sunteți gata să îl salvați în PDF, faceți clic pe Fișier în partea stângă sus a ferestrei Word 2013.

Acum, în fereastra care apare, faceți clic pe Export.

În Export, asigurați-vă că este selectat Crearea documentului PDF / XPS, apoi faceți clic pe butonul Creare PDF / XPS din dreapta.

Veți obține o fereastră Explorer, asigurați-vă că este selectat PDF lângă „Salvare tip As”. Selectați unde doriți să fie salvat PDF-ul, precum și dimensiunea fișierului. Dacă doriți să-l utilizați pentru publicare, alegeți Standard. Dacă este doar pentru vizualizare web, dimensiunea minimă va fi bine. Faceți clic pe Publicare.

Fereastra de mai sus are și un buton Opțiuni care oferă setări suplimentare. Vă permite să selectați intervalul de pagini pe care doriți să-l utilizați pentru PDF, precum și informațiile de neimprimare incluse în PDF.

Cea mai grozavă caracteristică, în opinia mea, este protejarea prin parolă a PDF-ului și este ușor. Trebuie doar să bifați Criptați documentul cu o parolă. După ce faceți clic pe OK, veți primi următoarele ferestre în care puteți introduce o parolă pentru document de două ori. Faceți clic pe OK pentru a exporta în PDF.

Acum, când doriți să deschideți PDF-ul, vi se va solicita parola să-l deschideți. Macabru!

Dacă aveți în vedere să vă protejați documentele, iată cum să protejați parola și să criptați documentele Office 2013.