Cum să protejați parola și să criptați notebook-urile Microsoft OneNote

Cum-Pentru a

DeMichael Bryant

Ultima actualizare la10 februarie 2020

Există o mulțime de caracteristici grozave în aplicația OneNote Microsoft. Unul dintre acestea este posibilitatea de a vă securiza datele adăugând parole la secțiunile caietului. Activarea și utilizarea funcției este relativ simplă și durează doar câteva secunde odată ce ați pornit. Iată cum funcționează criptarea pe OneNote.

În aproape toate cazurile, recomand caiete întregi de protecție prin parolă în OneNote vs numai secțiuni de criptare. Cu toate acestea, cei care fac multă partajare prin aplicație s-ar putea să nu fie de acord cu această evaluare. Indiferent, adăugarea de securitate la fiecare nu are durere.

Parola Protejați un Notebook

Când adăugați o parolă la o secțiune notebook în OneNote, toate paginile acesteia se blochează până când introduceți parola corectă.

Pentru a incepe:

1. În OneNote, faceți clic dreapta pe butonul numele secțiunii caietului pe care vrei să-l protejezi.
2. Selectați Protecție cu parolă.
3. Alege Adăugați parolă.
4. Adaugă parola doriți să utilizați în caseta Introduceți parola.
5. Tasteaza aceeași parolă din nou în caseta Confirmare parolă.
6. Clic introduce.

Pentru notebook-urile protejate, veți vedea acum o pictogramă de blocare lângă nume:

Deschideți secțiunea protejată

Pentru a deschide o secțiune protejată prin parolă în OneNote:

1. În OneNote, evidențiați secțiune protejată pe stanga.
2. Introduceți parola pentru a debloca sub această secțiune este locația protejată prin parolă.
3. Clic introduce pentru a debloca secțiunea.

Blocați secțiunile protejate

Secțiunile din OneNote cu protecție prin parolă devin blocate după câteva minute de inactivitate (vezi mai jos). De asemenea, puteți bloca manual secțiunile.

1. În OneNote, faceți clic dreapta pe butonul secțiune protejată.
2. Alege Parola protejează această secțiune.
3. Selectați Blocați toate.

Puteți bloca toate secțiunile protejate prin parolă în OneNote:

1. În OneNote, faceți clic dreapta pe butonul secțiune protejată.
2. Alege Parola protejează această secțiune.
3. Selectați Blocați toate secțiunile protejate.

Schimbați o parolă

Dacă trebuie să modificați parola pentru o secțiune OneNote, puteți face acest lucru oricând:

1. Faceți clic dreapta pe butonul secțiune care are parola pe care doriți să o modificați.
2. Alege Parola Protejați această secțiune.
3. Selectați Schimbați parola.
4. Adaugă nouparola doriți să utilizați în caseta Introduceți parola.
5. Tasteaza aceeași parolă din nou în caseta Confirmare parolă.
6. Clic introduce.

Eliminați o parolă

Dacă doriți, puteți elimina o parolă pentru o secțiune OneNote:

1. Faceți clic dreapta pe butonul secțiune care are parola pe care doriți să o modificați.
2. Alege Parola Protejați această secțiune.
3. Selectați Eliminați parola.
4. Introduceți Parola actuală în caseta Introduceți parola.
5. Clic O.K.

După cum puteți vedea, simbolul de blocare este acum eliminat:

Mărunţişuri

Există câteva lucruri importante de înțeles despre OneNote. După cum explică Microsoft:

• Parolele pot fi aplicate numai secțiunilor de caiete, nu și caietelor întregi.
• Parolele sunt sensibile cu majuscule și minuscule. Asigurați-vă că tasta Caps Lock este oprită înainte de a adăuga sau introduce o parolă.
• OneNote folosește criptarea pentru a securiza secțiuni protejate prin parolă. Dacă uitați oricare dintre parolele secțiunii dvs., nimeni nu va putea debloca acele note pentru dvs. (nici măcar asistență tehnică Microsoft). Aveți grijă când adăugați parole la secțiunile notebook-ului și când le schimbați.
• Secțiunile protejate prin parolă nu sunt incluse în căutările în notebook-uri. Pentru a include notele dintr-o secțiune protejată într-o căutare, mai întâi va trebui să deblocați acea secțiune.

Puteți găsi Microsoft OneNote în Windows 10, macOS, Android, iOS, printre alte platforme.