Cum să limitezi orele o imprimantă poate fi utilizată

Dacă aveți o imprimantă laser color sau una în care cerneala costă mult pentru reumplere, puteți limita orele în care utilizatorii pot accesa aceasta. Limitarea orei la care poate fi accesat asigură ca un angajat să nu intre după ore pentru a tipări lucrurile persoanei sale. Acest lucru ajută la întreținere și economisește timp și bani organizației.

În Windows 7 și Windows 8faceți clic pe meniul Start și selectați Dispozitive și imprimante.

Toate dispozitivele și imprimantele dvs. sunt afișate. Faceți clic dreapta pe o imprimantă și selectați Printer Properties.

Apoi faceți clic pe fila Advanced. Selectați Disponibil din și introduceți numai orele în care doriți să fie utilizate. Apoi faceți clic pe OK.

Când un utilizator încearcă să imprime când imprimanta nu este disponibilă, va vedea un mesaj care nu este disponibil.

Oamenii din rețeaua dvs. vor încerca, fără îndoială, să imprime după ore. Faceți clic pe Display Print Print Queue, apoi anulați lucrările pe care încearcă să le imprime.

În funcție de situația rețelei dvs., gestionarea Print Queue ar putea deveni o sarcină obositoare. Directorul general sau alți șefi de departament ar putea dori să le imprime documentele imediat sau după ore. Doar reamintește-i că faci companiei un favor, limitând orele la care este disponibilă o imprimantă scumpă.

Acest lucru vine la îndemână și pe o rețea de domiciliu. Veți putea monitoriza ce tipărește alți utilizatori și anula lucrările, dacă este necesar.