Rămâi productiv ca student universitar cu aceste sfaturi

Începerea colegiului este grea. Treci de la a fi copil la adult adult. Deodată îți dai seama cât de puțin timp liber ai atunci când începi să faci treburile, să faci curățenie, să lucrezi, să studiezi și să rămâi târziu. Aruncați-vă în numeroase partide, iar întâlnirile și studiile dvs. reale pot scăpa rapid de sub control.

Trucul este să cunoașteți cele mai bune modalități de a investi timpul liber pentru a economisi timp în viitor. Iată sfaturile mele de top pentru a rămâne productiv.

Țineți diapozitivele, notele și memoriile într-un singur loc

Ceea ce am observat într-una din primele mele săptămâni de școlarizare a fost cât de împrăștiat a fost totul. Glisează Moodle. Note în caietul meu. Memos a scrijelit pe fișiere .txt de pe desktopul meu.

În mod clar, o mizerie. Dar admiterea problemei este primul pas pentru rezolvarea ei. Dacă vă aflați într-o situație similară, gândiți-vă unde veți găsi cel mai convenabil să accesați totul simultan.

Am ales OneNote ca loc universal pentru toate lucrările și documentele mele. Sunt destul de confortabil cu ecosistemul Microsoft și această soluție funcționează doar pentru mine. În afară de aplicația Windows standard pentru O nota, Îmi pot deschide Notebook-urile de pe web Office.com și pe dispozitive mobile cu aplicații iOS și Android.

Dacă nu sunteți fan Office, există multe alte alternative pe care le puteți încerca. O altă opțiune populară printre cursanții mei este Evernote, așa că nu ezitați să folosiți orice vi se potrivește cel mai bine.

Organizați-vă căsuțele poștale

De când am început să folosesc Inbox Google, am renăscut. Îmi place atât de mult încât am făcut ca contul meu Google să fie redirecționat Inbox by Gmail.

Conceptul este simplu. Fixează e-mailuri importante, astfel încât să le poți vedea în curierul de poștă până când ai terminat. Planificați e-mailurile pentru a apărea la o dată sau dată ulterioară, când aveți timp să le citiți. Și apoi bifați e-mailurile cu care ați terminat apăsând Done. De asemenea, Google vă ajută să clasificați automat e-mailurile în șapte categorii diferite.

Iată cum arăta inbox-ul meu înainte.

Și așa arată acum.

Dar încă nu ai terminat. Este important ca dumneavoastră a pastra căsuțele dvs. poștale cât mai ordonate în timp ce le utilizați.

Poate doriți să vă gândiți la primirea acestor e-mailuri imediat ce sosesc. Majoritatea programului de urgență și a schimbărilor de evenimente la universitatea mea sunt trimise prin e-mail. Acest lucru face aproape obligatoriu utilizarea unei aplicații de e-mail ca Outlook sau Thunderbird.

Unii ar putea susține că acest lucru vă lasă cu o mulțime de mesaje toată ziua, dar este un motiv bun pentru a vă dezabona de la buletinele informative pe care nu le mai citiți.

Păstrați un calendar curat și actualizat

Ești student acum și vei fi ocupat toată ziua. Prelegeri, misiuni, examene, evenimente, societatea se întâlnește, petrecerile... dormiți?

Este timpul să nu mai încercați să vă bazați pe memoria dvs. pentru tot și să lăsați sarcina de lucru într-o aplicație din calendar.

Folosesc Google Calendar ca loc al meu integral pentru reamintiri și evenimente și până acum a fost salvator.

Automatizarea sarcinilor repetitive

Să ai grijă de toate sarcinile de mai sus poate părea distractiv de primele ori când o faci, dar va deveni obositor în timp.

Dar nu trebuie să faceți singur toate lucrările. Ori de câte ori este posibil, puteți automatiza anumite sarcini cu ajutorul IFTTT și Zapier.

Dacă doriți să salvați automat fișierele atașate la Dropbox, adăugați intrări OneNote la proiectul dvs. de grup pe Asana, sau fii mai activ pe LinkedIn, lumea automatizării v-a acoperit pentru o mulțime de sarcini manuale obositoare. Deși Zapier este un serviciu plătit, are o automatizare pe care s-ar putea să nu o puteți găsi pe IFTTT.

Aceasta merită configurată, deoarece veți constata că automatizările dvs. se vor acumula rapid și vă vor economisi mult timp.

Aveți întotdeauna o strategie de backup

De-a lungul studiilor (și a carierei), vor fi de multe ori când lucrurile nu vor merge bine, iar computerul dvs. ar putea deveni instabil. S-ar putea să credeți că este alarmant, dar nu vă faceți griji dacă sunteți pregătiți și aveți întotdeauna o strategie de siguranță pentru siguranță. Dacă executați Windows 10, consultați pagina noastră Ghid de rezervă pentru Windows 10 final. Sau, dacă mai folosiți Windows 7 avem și un ghid pentru asta.

În ceea ce privește copierea de rezervă a datelor, iată câteva dintre sfaturile mele pentru a rămâne sub control:

• Mențineți-vă fișierele bine organizate pentru a evita să le căutați
• Nu stocați fișiere importante pe suporturi ușor de înlocuit, cum ar fi CD-urile sau DVD-urile
• Păstrați diapozitivele și notele de lectură atât la nivel local cât și în cloud
• Faceți backup pentru proiectele dvs. importante pe mai multe dispozitive - unități Flash, hard disk-uri externe și Cloud.
• Luați în considerare un abonament la CrashPlan pentru a simplifica procesul de rezervă în afara site-ului