Cum să importați prețurile și geografia în Excel

Cum-Pentru a

DeRyan Dube

Ultima actualizare la28 aprilie 2020

Majoritatea oamenilor știu să adauge diagrame sau grafice în Excel, dar știați că puteți importa și prețurile stocurilor și informațiile geografice?

Spre deosebire de diagrame și grafice în care trebuie să completați datele, prețul stocului și instrumentele de geografie din Excel vă permit să importați (și actualizați în timp real) date în direct de pe web. Să aruncăm o privire la modul în care funcționează.

Notă: Următoarele caracteristici sunt disponibile numai în Excel pentru Microsoft 365 (pentru desktop și web) și Excel pentru dispozitive iPad, iPhone și Android.

Cum să importați prețurile de acțiuni în Excel

Înainte de a încerca să creezi un tablou de bord complet, este bine să înveți cum să faci mai întâi o simplă import de date. Prețurile acțiunilor sunt foarte ușor de introdus în Excel. Cu toate acestea, dacă nu știți cum funcționează, doar faceți clic pe instrumentul Stocuri nu veți face nimic deloc.

Iată cum funcționează.

Pentru a incepe, creați o coloană în Excel și enumerați toate simbolurile căpușarului de stoc pentru care doriți cotații de stoc. Selectați toate simbolurile respective. Apoi, selectați Date din meniu și în grupul Tipuri de date din panglică, selectați Stocuri.

Excel va accesa internetul și va obține datele pentru simbolurile selectate. Vei ști că acest lucru a avut succes, deoarece simbolul se va schimba la numele corect al companiei.

Acum sunteți gata să adăugați date stoc în foaia de calcul. Selectați din nou toate celulele simbol și veți vedea că apar două pictograme. Unul va apărea în partea de sus, iar celălalt în partea de jos.

• Inserați date (sus): vă permite să importați date de pe web în coloană în dreapta simbolului stoc.
• Analiză rapidă (partea de jos): Aceasta apare în mod normal când selectați mai multe celule pentru a adăuga rapid tabele sau diagrame. Puteți ignora această pictogramă.

Când selectați pictograma Inserare date, veți vedea o listă derulantă de puncte de date pe care le puteți importa de pe web.

Adăugați fiecare punct de date, câte unul. Veți vedea cele mai recente date de pe web în coloana următoare din dreapta.

Puteți obține date actualizate selectând Reîmprospătați toate pictograma din grupul de interogări și conexiuni de pe panglică.

Va trebui să selectați Actualizați toate pentru a obține cele mai recente date despre stoc. Cu toate acestea, există un truc VBA pentru a configura actualizarea automată, care vă ajută atunci când încercați să creați un tablou de bord live. Veți afla cum să activați actualizarea automată în ultima secțiune a acestui articol.

Cum să importați geografia în Excel

Aducerea informațiilor despre diferite țări funcționează în același mod ca și extragerea datelor de stoc.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este de a crea o coloană cu o listă de țări pentru care doriți să trageți date.

Apoi, selectați Date din meniu și selectați Geografie din grupul Tipuri de date din panglică.

Veți ști că țările au fost recunoscute ca fiind valide de pictograma care apare în stânga numelui țării. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că există seturi de date disponibile pentru aceste țări.

Pentru a vedea seturile de date, evidențiați din nou celulele. Apoi, selectați pictograma câmpului din dreapta sus a coloanei. Veți vedea un drop-down al tuturor seturilor de date disponibile.

La fel ca în cazul tragerii în stocuri, selectați fiecare câmp pe rând.

Pe măsură ce adăugați fiecare câmp de date, acestea vor apărea în coloana din dreapta. Nu uitați să etichetați anteturile coloanelor, astfel încât să vă amintiți ce date ați importat.

După cum vedeți, este rapid și ușor de importat seturi de date geografice folosind instrumentul Geografie în Excel. Aceasta este, de asemenea, o modalitate excelentă de a face cercetări și de a găsi corelații în datele referitoare la țări.

Rețineți că nu vă limitați doar la datele din țară. O va face orice identificator geografic. De exemplu, s-ar putea să doriți să comparați datele privind veniturile și populația între mai multe state americane. Trebuie doar să tastați stările și repetați procesul de mai sus.

Acest lucru funcționează și pentru numele orașelor și orașelor.

Actualizare date stoc și geografie în Excel

Aveți toate datele din foaia de calcul, dar doriți să vedeți datele în direct. Selectarea reîmprospătare a tuturor poate fi enervantă. Excel nu are o modalitate de a actualiza automat informațiile despre stocuri sau geografie, dar asta nu înseamnă că nu se poate face.

Pentru a face acest lucru, veți insera cod special VBA care se va lansa la deschiderea foii de calcul.

Selectați Dezvoltator din meniu și în secțiunea Controluri din panoul selectat Vizualizare Cod.

Notă: Dacă nu vezi Dezvoltator în meniul dvs. Excel, apoi adăugați-l. Selectați Fişier, Opțiuni, Personalizați Panglicăși selectați Toate comenzile din stânga în jos. Apoi mutați-vă Dezvoltator din panoul din stânga spre dreapta și selectați OK pentru a termina.

După ce te afli în editorul de coduri, trebuie să găsești codul potrivit care se va lansa la deschiderea foii de calcul. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe acest manual pentru a selecta acel obiect. Din meniul derulant din stânga de pe panoul de cod, selectați Workbook. Din meniul derulant din dreapta, selectați Deschis.

În cele din urmă, lipiți următorul cod în funcția Workbook_Open ():


ActiveWorkbook. RefreshAll
NextTime = Time + TimeSerial (0, 1, 0)
Aplicație. OnTime NextTime, „AutoRefresh”


Protejați acest cod și fișierul Excel ca fișier Excel activat macro (.xlms). Data viitoare când îl deschizi, toate stocurile sau datele geografice pe care le-ai importat în excel se vor actualiza în fiecare minut. Puteți modifica codul pentru a face actualizarea datelor mai mult sau mai puțin frecvent dacă doriți.

Acesta este doar un exemplu de sfaturi creative Excel care vă pot îmbunătăți productivitatea, există multe altele sfaturi excelente Excel acolo.